Werken vanaf elke locatie dankzij Google Docs en DropBox
In de praktijk met Alexander van Dijl
"Werken in de cloud is voor mij eigenlijk heel normaal," zegt Alexander van Dijl. Hij is een ondernemer met internet in het bloed. Zijn site VraagAlex.nl is al jaren een succes. Daarnaast runt hij een Voice over Internet Protocol (VOIP) bedrijf en adviseert hij bedrijven over sales en marketing op internet. Een boek over dat onderwerp is ook in de maak.
"Ik ben enorm fan van Google Docs. Het is geweldig dat je vanaf iedere locatie met meerdere mensen aan documenten kan werken. Stel dat ik vertraging hebt met de trein. Mijn dongle plug ik in de laptop en ik kan zo aan de slag met collega's die wel al op kantoor zijn. Tegenwoordig werk ik eigenlijk nog maar zelden fysiek samen met mensen, Google Docs is wat wij gebruiken."
Dropbox
"Met Dropbox doe ik eigenlijk hetzelfde, bestanden online delen. Maar in tegenstelling tot Google Docs gaat het niet om teksten, maar vaak om grotere bestanden. Door gebruik te maken van Dropbox hoef ik die niet meer per e-mail te versuren."
"Ik geef bijvoorbeeld een jurist toegang tot de Algemene Voorwaarden en hij kan het checken en eventueel een aangepaste versie uploaden. Werken met Dropbox vergt wel iets meer onderling overleg, want je wilt niet hebben dat mensen gelijktijdig lokaal een bestand bewerken en een nieuwe versie terugplaatsen."
"De interface op de site van Dropbox vind ik niet zo fijn werken. Het is een hoop gedoe. Op mijn computer staat dan ook een applicatie geïnstalleerd die toegang geeft tot de box. Ook op mijn Android-telefoon heb ik altijd en overal toegang tot mijn Dropbox. Ideaal."
Online / offline
"Het voordeel van werken met cloud software is dat het altijd en overal toegankelijk is. Nadeel is natuurlijk ook dat je er niet bij kan als je geen internet hebt. Dat is vervelend."
"Maar het zal elke ondernemer wel eens overkomen: Ben je ergens op locatie en crasht je harde schijf. Die crashes, dat is bij mij al een paar keer gebeurd. Voordeel van online back-upservices als Dropbox is dat je in no-time weer bij je spullen kan."
Data en veiligheid
"Volgens mij wordt het wel steeds makkelijker om data te exporteren en importeren bij online software. Bedrijven moeten wel, nu er steeds meer concurrentie ontstaat. Dat overstappen niet altijd makkelijk gaat, merkte ik toen ik wisselde van een gewoon mailprogramma naar Gmail. Plotseling ontving ik sommige e-mails niet meer. Instellingen waren ineens anders waardoor ik geen catch-all-adres meer had. Heel vervelend, maar het is uiteindelijk gelukt."
"Eigenlijk lees ik de Algemene Voorwaarden van online applicaties nooit. Het is voor leveranciers gewoon een manier om onder een wet uit te komen. Wat ik wel doe is opzoek gaan naar ervaringen van gebruikers. Zijn die goed, dan vertrouw ik het wel."
"Bang dat bijvoorbeeld Google of Dropbox in mijn documenten kan, ben ik niet. Dat kunnen ze, maar dat kunnen andere back-up services ook. Echt belangrijke documenten sla ik dan ook nooit álleen online op."
Meer weten over Alex? Bekijk zijn blog op IkBenAlex.nl.
Emiel (1984) is een freelance multimedia journalist. Hij heeft een achtergrond in de ICT en schrijft regelmatig over digitale ontwikkelingen voor websites en magazines.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
dropbox, in de praktijk, google docs, vraagalex.nl, alexander van dijl
"Werken in de cloud is voor mij eigenlijk heel normaal," zegt Alexander van Dijl. Hij is een ondernemer met internet in het bloed. Zijn site 
