Tips voor bedrijven die willen (samen)werken in de cloud
InnovatorDetlef La Grand heeft een werkboek uitgebracht, CLOWDS; Collaboration with your crowds in the cloud, dat bedrijven kan helpen om via sociale netwerken en cloudtools de manier van werken en innoveren te vernieuwen.
CLOWDS gaat over samenwerken in de cloud met de crowds. Met cloud wordt in dit boek het opslaan van digitale bestanden op internet bedoeld. Hiervoor worden servers ingezet die niet in het bezit zijn van de gebruiker.
Elke groep werknemers zijn eigen gebruik van de cloud
In het eerste hoofdstuk worden de grote lijnen en achtergrond van CLOWDS uitgewerkt. CLOWDS staat voor informeren, reageren, delen en samenwerken onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Crowds zijn groepen mensen in verschillende soorten en maten die allemaal hun op eigen manier gebruik (kunnen) maken van de cloud: als eenpersoons (waarin de eigen digitale bestanden online gezet worden en toegankelijk worden vanaf elke plek met internet), als een groep van directe collega’s die bestanden willen delen, als projectgroepen bestaand uit interne en externe medewerkers (waardoor er extra aandacht aan toegangsrechten besteed moet worden) en tenslotte als de grote massa van gelijkgestemden (communities). Binnen deze crowds nemen mensen verschillende rollen aan; van spectator tot creator.
Nieuwe manier van zakendoen
Dankzij de beschikbaarheid van internet via wifi en 3G, draadloze apparaten als laptops, smartphones en tablets en de opkomst van sociale netwerken en cloudtools als Dropbox, Google Docs is werk een nieuwe dimensie in gegaan. Detlef behandelt de invloed van internet op de 5 p’s van Kotler en voorspelt dat er een nieuwe manier van zakendoen (C2B) gaat ontstaan.
Tips voor zakelijk gebruik van online software tools
In het tweede hoofdstuk legt hij aan de hand van "workshops" stap voor stap uit hoe op een meer genetwerkte manier gewerkt kan worden. Hij gaat in op het delen van bestanden en op aspecten als auteursrecht en de "oplossing" daarvoor in de vorm van creative commons. Hij behandelt het delen van video’s en geeft tips voor een zakelijk gebruik van YouTube en Vimeo en voor het maken en delen van presentaties in Slideshare, publicaties in Scribd en Issuu, brainstormsessies met Mindmeister en Evernote voor (het delen van) notities. Daarnaast behandelt hij de mogelijkheden van Google Docs, zoals het delen en bewerken van bestanden op verschillende apparaten (tablet, smartphone).
Ten slotte gaat hij in op genetwerkt samenwerken dat op drie niveaus mogelijk is: Gebruik maken van een deelbare map/schijf in de cloud, asynchroon samenwerken en publiceren en synchroon samenwerken. Hij behandelt de verschillende tools die voor de verschillende niveaus beschikbaar zijn en geeft tips en trucs.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
samenwerken, filesharing, samenwerken in de cloud, google docs, tools
