Wie goede en mooie bedrijfsrapportages wil maken, moet zeker het business intelligence software-pakket Zoho Reports uitproberen. Met de online software kunnen simpele online databases worden ontworpen. Met de data kunnen grafieken, tabellen en overzichten automatisch worden gegenereerd. De online software lijkt veel op Microsoft Access.
Zoho Reports is een van de vele applicaties binnen de Zoho business suite. Met Zoho Reports kunnen eenvoudig bedrijfsrapportages worden gemaakt en worden gedeeld. De belangrijkste functionaliteiten van deze Software as a Service:
Data importeren vanuit Excel, CVS-bestanden en HTML-pagina's of bestaande databases zoals Oracle, Microsoft Access, Microsoft SQL Server en MySQL.
Database ontwerpen aan de hand van templates of van nul af aan opbouwen.
Tabellen creëren en via de webinterface vullen met data.
Verschillende types rapportages maken, zoals grafieken, tabellen of overzichten.
Rapportages publiceren op een website, of via een publieke link.
Meerdere gebruikers toegang geven tot de databases en rapportages.
Gebruikersgemak online software Zoho Reports
Om Zoho Reports te gebruiken is het handig als je als gebruiker enige kennis hebt van databases en ervaring hebt met het maken van geavanceerde berekeningen en grafieken in Excel. De online software biedt namelijk geen echte tutorials en heeft geen uitgebreide documentatie om aan het werk te gaan Zoho Reports. Ook de template databases die worden aangeboden zijn niet heel erg bruikbaar. Zoho Report biedt vier standaard databases: project manager, issue manager en twee verschillende Google Adwords-databases.
Tijdens de test blijkt het maken van rapportages in Zoho Reports redelijk eenvoudig. Na het selecteren van een type rapport (charts, tabellen, overzichten) kan de gewenste tabel worden aangeklikt en kunnen één of meerdere kolommen worden gebruikt voor rapportages. Via één klik kunnen verschillende stijlen worden toegepast, zoals een staaf-, taart of lijndiagram.
Als er verschillende overzichten zijn gemaakt, kunnen deze worden geplaatst in een dashboard. Zo kan in een scherm een uitgebreide rapportage worden getoond met grafieken en overzichtstabellen. Wanneer data in de database wordt aangepast, wordt deze automatisch aangepast op het dashboard. Een dashboard in Zoho Reports kan eenvoudig worden geëmbed op een website of worden gedeeld met collega's.
Video van Zoho Reports
Data en beveiliging van de SaaS
Business intelligence software Zoho Reports heeft een uitgebreide API (wiki), zodat andere software kan communiceren met de databases. Het is mogelijk om een update-, delete- of fetch-query op een database toe te passen.
Data binnen Zoho Projects wordt geback-upt naar andere locaties. Gebruikers met een betaald account kunnen zelf ook alle data downloaden naar de eigen harde schijf. Zoho Reports maakt gebruik van een beveiligde (https) verbinding. De gebruiker kan zelf binnen het Zoho-account bepalen vanaf welke IP-adressen kan worden ingelogd.
Kosten van deze business intelligence software
Een abonnement op Zoho Reports voor twee gebruikers is gratis, maar biedt geen mogelijkheid om een back-up te maken. Voor 15 dollar per maand kunnen wel back-ups worden gedownload naar een lokale harde schijf. Voor 35 dollar per maand is Zoho Reports toegankelijk voor 5 gebruikers en kan het eigen logo worden toegevoegd aan de online software.
Eindoordeel online software Zoho Reports
Zoho Reports biedt krachtige online software om bedrijfsrapportages te maken. Het maken van een snelle rapportage kan, maar dit zal dan veel verschillen met de mogelijkheden van rapportages in bijvoorbeeld Microsoft Excel. Wie echt optimaal gebruik wil maken van Zoho Reports, zal een database moeten opzetten en de juiste data moeten opvragen voor goede rapportages. Hiervoor zal redelijke wat IT-kennis nodig zijn. Als de online software eenmaal goed draait, kan het uitgebreide bedrijfsoverzichten maken.
Emiel (1984) is een freelance multimedia journalist. Hij heeft een achtergrond in de ICT en schrijft regelmatig over digitale ontwikkelingen voor websites en magazines.
Aravind (Zoho Corp) |
Emiel: Thanks for the nice review of Zoho Reports! We'll sure address your concerns soon (tutorial videos, improved documentation, more templates).
CloudTools is het platform voor online software en SaaS. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
