Sinds DimDim door SalesForce is overgenomen, worden bij die webmeeting software alleen nog bestaande gebruikers ondersteund. Vandaar dat veel mensen op zoek zijn naar een betaalbaar alternatief. Een mooie vervanger lijkt de Software as a Service (SaaS) van Yugma te zijn. Hiermee kunnen webconferences, webinars en webmeetings georganiseerd worden. Een betaald abonnement is er vanaf € 24,50 per jaar (voor 2 deelnemers).
In tegenstelling tot andere webinar diensten, draait Yugma niet in de browser. Hierdoor moet voor Yugma een losse software-installatie uitgevoerd worden. Ook de deelnemers aan een webinar dienen deze software te installeren. Daarnaast moeten zij een Yugma account aanmaken voordat zij toegang tot de meeting krijgen en moet Java geïnstalleerd zijn.
Functionaliteiten Yugma
Nadat Yugma gestart is en verbinding heeft gemaakt, kan direct een online meeting georganiseerd worden. In het overzichtelijke scherm met duidelijke knoppen, kan gekozen worden welk scherm of welke applicatie met de deelnemers gedeeld dient te worden.
Een webinar kan ook van tevoren ingepland worden via de Yugma website. De knop Invite Contacts leidt naar een geprepareerde e-mail met een link naar de meeting. Een adresboek is niet aanwezig, dit moet dus via het adresboek van de e-mailclient verlopen. Voor het audio-gedeelte maakt de SaaS gebruik van Skype. Van een presentatie kan een registratie gemaakt worden.
Tijdens de meeting bestaat de mogelijkheid om van presentator te wisselen. Daarnaast zijn er mogelijkheden tot het maken van annotaties, het delen van bestanden via een Shared File Space en er is een chat-mogelijkheid aanwezig.
Wanneer interactie nodig is, dienen deelnemers aan de meeting zelf ook over een Yugma account te beschikken. Daarnaast is er een View Only Invite mogelijkheid. Hiermee kunnen deelnemers via de browser de meeting zien. Zij kunnen dan echter zelf niet reageren.
Gebruikersgemak Yugma
Het installeren van de software heeft behoorlijk wat voeten in de aarde en het opstarten en verbinding maken duren redelijk lang. Het is jammer dat sommige taken (bijvoorbeeld het inplannen van een webinar) apart via de website moeten verlopen. Dit had eenvoudig in de software ingebouwd kunnen worden. Is de software eenmaal opgestart, dan wijst het meeste zich vanzelf in Yugma.
Indien nodig is er een uitgebreide help aanwezig via de website. Om snel aan de slag te kunnen, zijn er zowel voor de organisator van een webinar als voor de deelnemers uitgebreide en eenvoudige tutorials beschikbaar. Extra support verloopt via e-mail. Het is niet duidelijk of deze 24-uur per dag beschikbaar is en hoe snel gereageerd wordt. Yugma is alleen verkrijgbaar in een Engelstalige versie.
Data en beveiliging van de SaaS
Alle communicatie wordt beveiligd via SSL. Aangezien de online software zowel aan de server-kant als op de cliënt geheel in Java draait, wordt automatisch van het Java beveiligingsmechanisme geprofiteerd. De download is met een digitaal certificaat beveiligd.
Kosten van de online software
Yugma is een betaalbare oplossing om online meetings en webinars te houden. Met het Yugma P2 Free account is 15 dagen lang gratis een ongelimiteerd aantal meetings te houden. Wel hebben deze meetings een tijdsrestrictie van 15 minuten. Dit is voldoende om te bepalen of één van de betaalde accounts in aanmerking komt.
Het P2 betaalde abonnement van Yugma is er vanaf € 24,50 per jaar. De 2 staat voor het aantal deelnemers dat door de host uitgenodigd kan worden. Dat maakt deze versie dus vooral geschikt voor 1-op-1 gebruik. De versie voor 20 gebruikers gaat voor € 99,50 (of € 9,95 maandelijks) over de toonbank. Dit loopt in stappen van 50 en 100 gebruikers op naar de topdienst P500. Voor deze laatste dient € 160 maandelijks betaald te worden.
Eindoordeel online meeting software Yugma
Met deze SaaS is het redelijk eenvoudig een online meeting op te zetten en te hosten. Qua prijsstelling zit Yugma aan de onderkant van het segment. Qua capaciteiten en stabiliteit heeft het echter nog een flinke slag te maken. Standaard mogelijkheden zijn aanwezig, behalve het bijhouden van een adresboek. Daarnaast is het tijdens de test niet gelukt een opname met geluid voor elkaar te krijgen. In geen geval kan het tippen aan een product als WebEx. Yugma is wel een prima SaaS voor kleinschalig zakelijk gebruik.
Arjan geeft als zelfstandig adviseur kenniswerkers weer grip op hun Informatie, Inbox en Internet. Met een achtergrond in de IT weet hij precies welke tools daarbij passen.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
webmeeting, webinar, webconference, yugma
