Met de Software as a Service (SaaS) van Wuala kunnen ondernemers makkelijk bestanden online opslaan en delen. Documenten, foto's, muziek en video zijn eenvoudig via een veilige verbinding te versturen naar de servers van Wuala. Hierdoor zijn de bestanden vanaf elke plek toegankelijk. Mappen zijn te delen met andere gebruikers waardoor ook online samengewerkt kan worden. De eerste 1 GB van deze online software is gratis.
Functionaliteiten van de SaaS
De online opslag oplossing van Wuala is direct vanaf het web te gebruiken. Downloaden en installeren van de software is dus niet noodzakelijk, maar kan wel. Zowel de webinterface als de software van Wuala hebben de volgende functies:
Online opslaan van bestanden en mappen. Via een op Verkenner lijkend dashboard worden lokale documenten, foto's, muziek en video's versleuteld verstuurd naar de servers in Zwitserland, Duitsland en Frankrijk. Foto's worden door de online software automatisch verkleind. Helaas wordt de nog beschikbare serverruimte niet erg goed bijgehouden.
Delen van mappen met anderen. Van elke map kan de toegang ingesteldworden: alleen persoonlijk toegankelijk, toegankelijk voor geselecteerde gebruikers of volledig openbaar. Andere gebruikers kunnen toegang krijgen tot de geselecteerde mappen door hen per e-mail een persoonlijke link te sturen. Helaas is het alleen mogelijk om mappen te delen, geen losse bestanden.
Back-up maken van bestanden. Een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse back-up van de geselecteerde bestanden is makkelijk in te stellen.
Synchroniseren van bestanden. Niet geheel intuïtieve manier om de bestanden waarmee op verschillende computers is gewerkt, te synchroniseren. Positief is wel dat de online software precies aangeeft op welke computers met het bestand gewerkt is.
Groepen maken om online samen te werken. Andere gebruikers kunnen uitgenodigd worden met een e-mail of met een oproep op Facebook of Twitter. Daarna kan er samengewerkt worden aan de documenten in de geselecteerde mappen.
Gebruikersgemak van online software Wuala
De online software blijkt tijdens de test makkelijk in te stellen. Het dashboard geeft een goed overzicht van alle opgeslagen, gedeelde en gesynchroniseerde bestanden en mappen. De toegang tot de mappen wordt duidelijk aangegeven met kleuren. De interface van de online software is echter niet consistent in het Nederlands. Dit geldt ook voor de (verder prima) FAQ en ondersteuningsvideo's.
Beveiliging van de online opslag
Wuala heeft voor een goede beveiliging van de opgeslagen bestanden gezorgd:
Zowel de webinterface als de software zijn met een wachtwoord beveiligd.
Voordat de bestanden en mappen verstuurd worden, worden alle gegevens gecodeerd op de computer van de gebruiker.
Voor de versleuteling van de gegevens maakt de online software gebruik van 128 bit AES, 2048 bit RSA en SHA-256 algoritmen.
Van de versleutelde bestanden wordt een volledige back-up bewaard op de servers.
De SaaS-aanbieder garandeert echter niet dat de online opslag volledig en continu werkt.
Gratis of tegen betaling opslagruimte uitbreiden
De beschikbare opslagruimte van deze online software is op drie manieren uit te breiden:
Ander abonnement kopen. De eerste GB aan opslagruimte is bij Wuala gratis. Daarna lopen de abonnementen van 19,- per jaar voor 10 GB tot 229,- per jaar voor 250 GB. Te betalen met creditcard of PayPal. Een abonnement geldt voor een jaar, wordt niet automatisch verlengd en is jaarlijks uit te breiden.
Nieuwe gebruikers uitnodigen. Elke uitgenodigde gebruiker levert 500 MB extra opslagruimte op. Gebruikers zijn uit te nodigen via Wuala of via Facebook en Twitter.
Lokale opslagruimte omruilen voor online opslag. Wuala gebruikt de processor, bandbreedte en harde schijf van de computer van de gebruiker als opslag, caching en server voor de gegevens van andere gebruikers. Dit kan alleen als de computer minimaal vier uur per dag verbonden is met het internet en de verbinding snel genoeg is.
Pro-gebruikers van deze online software (oftewel iedereen met een betaald abonnement) beschikken over extra opslagruimte. Daarnaast kunnen zij gebruik maken van de back-up en synchronisatiefuncties. Deze functies zijn 30 dagen gratis te testen.
Eindoordeel online opslag SaaS Wuala
Het mooie aan Wuala is dat deze online opslagoplossing te gebruiken is zonder lokaal software te installeren. Daardoor zijn de bestanden echt overal toegankelijk. De online software lijkt vooral gericht op particulieren die foto's willen delen. Maar de professionele interface, de mogelijkheid tot het samenwerken aan bestanden en het synchroniseren van bestanden tussen laptop en desktop zorgen ervoor dat Wuala ook voor ondernemers een zeer handige online software tool kan zijn. Het gebruikersgemak van Wuala kan nog iets verbeterd worden. Maar door de verschillende abonnementsvormen is online opslag met Wuala wel voor elk budget beschikbaar.
Fieke is freelance vertaler en schrijver en gespecialiseerd in ICT-gerelateerde producten. Zij heeft een Informatica-achtergrond en houdt zich ook bezig met nieuwsredactie. Zij is sitemanager en eindredacteur van CloudTools.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
