Soms het overzicht kwijt over wat er nog gedaan moet worden? Geen zin om papieren to-do lijstjes overal mee naar toe te nemen? Dan komt de online to-do list van Remember The Milk goed van pas. Door de uitgebreide mogelijkheden is deze online software niet alleen interessant voor ZZP'ers, maar vooral voor MKB.
Registreren bij Remember The Milk gaat heel makkelijk en kan ook met een Google account. De startpagina opent met een overzicht van de taken die voor die dag op de planning staan.
Wat is er te doen met online software Remember the Milk?
Deze Software as a Service (SaaS) heeft twee versies; een gratis versie met een overvloed aan functies en een betaalde Pro-versie met nog veel meer functies. De gratis versie van Remember The Milk biedt onder andere de volgende mogelijkheden:
Taken kunnen ingevoerd worden in de taakbox van de online software, maar ook via Twitter of mobiele telefoon.
Van elke taak kan de prioriteit, einddatum, bijbehorende tags, geschatte tijd en de locatie aangegeven worden. Op de geïntegreerde Google Maps kan zo de meest efficiënte route uitgestippeld worden om de taken uit te voeren.
Taken zijn in te delen in werk, studie en privé. Extra categorieën zijn eenvoudig toe te voegen.
Volledige online to-do lijsten kunnen gedeeld worden met andere gebruikers. Dit kan handig zijn bij een overdracht.
Herinneringen zijn te ontvangen via Twitter of mobiele telefoon en via de mail.
Om een overzicht te krijgen, zijn to-do lijsten te exporteren naar de Calender Software van 30 Boxes, te printen en te publiceren op internet.
Taken zijn terug te vinden via de uitgebreide zoekfunctie.
De online software is helemaal af te stemmen op de eigen wensen. Via tabbladen zijn alle onderdelen in te stellen. Dit geldt ook voor de koppelingen met andere online diensten en (tegen betaling) met MilkSync. Met MilkSync kunnen Remember The Milk taken gesynchroniseerd worden met andere software en devices. Deze uitbreiding is alleen beschikbaar voor betalende Pro-gebruikers en is niet meegenomen in deze test.
Gebruikersgemak van deze SaaS
De online software van Remember The Milk ziet er leuk uit. De prominent aanwezige tekening van een koe, de kleurstellingen en het taalgebruik zorgen voor een hippe look & feel. De volgorde van de handelingen is echter nog niet optimaal. Ook staan de webpagina's vol met informatie en dingen die met de online software gedaan kunnen worden. Alle wijzigingen kunnen wel makkelijk ongedaan gemaakt worden. En waar nodig bieden de duidelijke online help, FAQ en fora een goede ondersteuning.
Beveiliging en backup bij Remember The Milk
Online software Remember The Milk werkt via een beveiligde https-verbinding, maar is ook offline te gebruiken. Hierdoor kunnen de taken ook beheerd worden wanneer de computer niet met internet verbonden is. Hiervoor moet wel eerst de Google Gears plug-in voor de browser geïnstalleerd worden. De manier om volgens Remember The Milk een backup te maken van alle gegevens is een export naar Calender software. Dit is echter niet optimaal.
Koppelingen tussen Remember The Milk en Google
Een browser add-on van Google zorgt voor een koppeling met Gmail. Hierdoor kunnen ook via dit mailprogramma taken aan de Remember The Milk to-do lijst toegevoegd worden.
Een mooie koppeling is die met iGoogle. In één oogopslag zijn zo de to-do-lijst en Gmail te bekijken.
Met de Quick Add kunnen belangrijke data die gevonden worden op internet makkelijk toegevoegd worden aan de to-do lijst.
Kosten gebruik van SaaS Remember The Milk
De basisversie van deze SaaS is gratis. En kan geüpgrade worden naar een Pro-versie voor 25,- dollar (ongeveer € 19,-) per jaar. Daarvoor zijn dan de volgende extra's beschikbaar:
Ondersteuning via e-mail
Remember The Milk voor Android en iPhone
MilkSync voor Microsoft Outlook, BlackBerry en Windows Mobile
Eindoordeel online software Remember The Milk
Online software Remember The Milk biedt heel veel mogelijkheden. Het kost dan ook even tijd om ze allemaal in te stellen. Er kan eigenlijk te veel mee in te veel schermen. De gratis versie van de SaaS biedt in ieder geval voldoende functionaliteit en is heel interessant voor degenen die geen geld willen besteden aan online to-do lijsten. Voor ondernemers in het MKB of voor personen die to-do lijsten ook op hun smartphone bij willen houden, kan de Pro-versie interessant zijn.
Fieke is freelance vertaler en schrijver en gespecialiseerd in ICT-gerelateerde producten. Zij heeft een Informatica-achtergrond en houdt zich ook bezig met nieuwsredactie. Zij is sitemanager en eindredacteur van CloudTools.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
