Toodledo is online taakbeheer software waarmee eenvoudig taken en projecten te beheren zijn. Het kan ingericht worden volgens de principes van het populaire Getting Things Done (GTD) systeem. Toodledo heeft een strakke interface die precies kan laten zien wat de gebruiker wenst.
Takenlijsten software met veel functionaliteiten
Met Toodledo is het mogelijk alle taken en projecten te beheren. Taken kunnen eenvoudig toegevoegd worden via een direct beschikbaar tekstveld, of via een geavanceerd invoerscherm waar een uitgebreide set met opties beschikbaar is.
Voor het overzicht is het nuttig met Projecten te werken. Dit kan via de beschikbare Folders; verplicht is dat echter niet. Toodledo heeft veel mogelijkheden, waaronder de gebruikelijke begin- en einddatum, mogelijkheid van herhaalde taken, lengte en prioriteit.
Daarnaast is het GTD principe van Context beschikbaar: je kunt niet op elke plek alle taken uitvoeren. Denk hierbij aan Thuis, Onderweg, In De Stad, Kantoor of Internet. Taken kunnen ook gekoppeld worden aan Goals. Hiermee is het mogelijk dat wat je nu te doen hebt, te koppelen is aan doelen op een hoger niveau (waar wil je naartoe in baan, carrière, relatie, leven).
Tevens kan elke taak van uitgebreide notities voorzien worden. Tenslotte is er de mogelijkheid om Tags aan een taak toe te kennen. Hiermee kan een extra niveau van organisatie toegepast worden, denk aan het opdelen van taken in soort activiteit (marketing, administratie, acquisitie). Voor sommigen zal dit echter teveel zijn.
Flexibele Getting Things Done software
In het begin oogt Toodledo vol en is het wennen in het gebruik. Gelukkig kan precies ingesteld worden waar de gebruiker behoefte aan heeft. Wie bijvoorbeeld niet van Contexts en Goals gebruik maakt, vinkt die eenvoudig uit en ziet ze niet meer terug.
Het dashboard is zodanig opgebouwd dat alle belangrijke informatie direct zichtbaar is. En met één klik kunnen verschillende sorteerslagen en views toegepast worden. Hierdoor wordt het dashboard compleet opnieuw ingericht op bijvoorbeeld einddatum, prioriteit, of juist project. Bij iedere aanpassing past het dashboard zich automatisch aan: bepaalde opties worden zichtbaar of verdwijnen juist.
Daarnaast beschikt Toodledo over een sterk filter mechanisme: hiermee kunnen recent afgevinkte taken, of bijvoorbeeld taken met een lage prioriteit al dan niet zichtbaar gemaakt worden.
Toodledo in vergelijking met Nirvana en Omnifocus
Toodledo heeft veel mogelijkheden. Het is echter wat minder intuïtief te gebruiken dan enkele andere GTD software als Nirvana en het paradepaardje Omnifocus. Vooral de optie om taken te verslepen, wat in andere taakbeheer software steeds vaker aangeboden wordt, ontbreekt hier. Ook zou het de gebruikersvriendelijkheid ten goede komen wanneer Projecten en Tags in een tag cloudgetoond zouden worden.
Pro versie biedt een beveiligde verbinding
Standaard verloopt de back-end communicatie (op het inloggen na) via een onbeveiligde http verbinding. Het is jammer dat alleen gebruikers van de betaalde Pro versies van https gebruik kunnen maken. Toodledo meldt wel dat zij hun servers strak beveiligd hebben middels firewalls en actieve monitoring van de systemen. Daarnaast worden er dagelijks back-ups gemaakt en zijn de systemen dubbel uitgevoerd ter voorkoming van dataverlies.
Gratis takenlijsten opstellen, betalen voor beveiligde verbinding
Naast de standaard gratis versie zijn er twee betaalde versies van Toodledo. Kosten voor de Pro versie bedragen $ 14,95/jaar, terwijl je met € 29,95/jaar de Pro Plus kunt gebruiken. Alhoewel Toodledo prima in de gratis variant te gebruiken is, krijgen betalende gebruikers een aantal nuttige extra’s:
Werken via een veilige https verbinding
Gebruik van subtaken
Uitgebreidere geschiedenis (de gratis variant bewaart voltooide taken slechts 6 maanden, Pro 2 jaar, Pro Plus ongelimiteerd)
Samenwerking met andere Toodledo gebruikers
Werken met bestanden(bij Pro Plus)
Eindoordeel to-do lijsten software Toodledo
Toodledo is krachtige takenbeheer software met veel mogelijkheden. Het is flexibel doordat de gebruiker eenvoudig alleen die velden kan laten zien die echt gebruikt worden. Het is prettig dat de Pro versie voor één week uitgeprobeerd kan worden, zodat je zeker weet waar je als betalende gebruiker aan begint.
Arjan geeft als zelfstandig adviseur kenniswerkers weer grip op hun Informatie, Inbox en Internet. Met een achtergrond in de IT weet hij precies welke tools daarbij passen.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
.jpg)
Tags:
