Een planning maken gaat eenvoudig met Tom's Planner. Met een paar klikken staat er een mooie Gantt-chart op het scherm inclusief symbolen, kleuren en een index. De planning is online te delen met collega's die zo zelf hun voortgang kunnen bijhouden.
Tom's Planner is geen complexe online project management tool, maar meer een online programma waarmee je snel planningen kunt maken die er ook nog eens mooi uitzien.
Hoe werkt Tom's Planner?
Het scherm bestaat uit drie delen: Links de activiteiten, rechts de kalender en onder in beeld de index.
Bij de activiteiten staan de taken en subtaken van het project. Om het overzicht te behouden kan er per taak een label worden toevoegen zoals eigenaar en status, of een eigen tekst. Door met de rechtermuisknop op een dag in de week te klikken wordt een taak toevoegd. De duur van het planningspunt wordt aangepast door met de muis de balk uit te trekken of in te korten.
Door (sub)taken een kleur te geven wordt het soort taak aangeven. Alle gebruikte kleuren en symbolen staan in de index onder in beeld, waar een omschrijving kan worden toegevoegd.
Met Tom's Planner kan je ook:
Andere gebruikers uitnodigen om de planning online te bekijken of te bewerken
De planningskalender naar wens aanpassen op dag-, week- en maandniveau
Labels en projectgegevens naar wens aanpassen
Een eigen logo toevoegen
De Gantt Chart opslaan als plaatje om toe te voegen aan bijvoorbeeld een Word-document
Data exporteren naar Microsoft Planner
De planning op één of meerder pagina's printen
Het project zowel online als lokaal opslaan
Gebruikersgemak Tom's Planner
De kracht van online software Tom's Planner schuilt in het gebruik van de muis. Een nieuwe taak is met twee klikken toegevoegd. Er zijn geen invulvelden waar je begin- en einddata moet invoeren. Loopt iets een paar dagen uit? Selecteer de taken en sleep het naar voren. Het is een visuele planner die doet wat het moet doen: snel en eenvoudig planningen maken.
Minpunt: Geen afhankelijke taken
Het grootste gemis van bij Software as a Service Tom's Planner is de mogelijkheid om taken afhankelijk van elkaar te maken. Stel dat taak A uitloopt, dan heeft dat invloed op taak B, en C. Maar door taak A langer te maken, worden de andere taken niet automatisch naar voren geplaatst.
Verder is het zoeken hoe een project kan worden gedeeld: Door op de knop My Schedules te klikken en vervolgens via weer een knop iemand uitnodigen. Ook het toevoegen van een logo is niet heel makkelijk. Het plaatje mag niet te groot zijn, zowel qua kilobytes als pixels.
Beveiliging van de SaaS
Het maken van een planning kan zonder account. Maar met account is het mogelijk om het project online op te slaan en met anderen te delen. Via een unieke URL kan iemand worden uitgenodigd om de planning te bekijken of te bewerken. Hiervoor moet wel een account worden aangemaakt.
Op de website van Tom's Planner wordt niets verteld over de beveiliging van de data, ook wordt er geen uptime of backup gegarandeerd. Wie het zeker voor het onzekere wil nemen doet er dus verstandig aan een versie op zijn eigen hardeschijf op te slaan.
Update: Tom van Tom's Planner laat in een reactie weten dat de data dagelijks wordt gebackupt en de uptime nagenoeg 100 procent is.
Kosten Tom's Planner
Tom's Planner is momenteel nog in de test-fase en vooralsnog gratis te gebruiken. Gebruikers krijgen de garantie dat zij het programma nog gratis kunnen gebruiken tot een jaar na invoering van de betaalde versie.
UPDATE 30-08-2010
Gratis gebruikers van Tom's Planner kunnen één project opslaan. Bij dit account ontbreekt de mogelijkheid om de planning als afbeelding op te slaan en te exporteren naar Microsoft Project.
Voor 9 dollar per maand kunnen 20 projecten worden opgeslagen en is het wel mogelijk om planningen te exporteren als plaatje. Bij de unlimted-versie van 19 dollar per maand is het ook mogelijk om projecten op de eigen hardeschijf op te slaan en te embedden.
Eindoordeel online software Tom's Planner
Tom's Planner is een van de eenvoudigste planning tools die online beschikbaar zijn. Je kan er makkelijk planningen mee bijhouden zonder gebruik te maken van een uitgebreide project management tool. De mogelijkheid om een planning online te delen is ideaal, alleen mag de beveiliging van die functie nog wel wat worden verbeterd. Grote pluspunten zijn de verschillende exportmogelijkheden en het lokaal opslaan van data.
Emiel (1984) is een freelance multimedia journalist. Hij heeft een achtergrond in de ICT en schrijft regelmatig over digitale ontwikkelingen voor websites en magazines.
Ik heb het artikel aangepast. Dat van de unieke URL was niet duidelijk, maar inderdaad wel veilig op deze manier.
groet,
Emiel
Tom |
Bedankt voor de review Emiel!
In aanvulling op je review:
De unieke URL die je verstuurd naar iemand waarmee je je planning wilt delen is slechts één maal te gebruiken dus die url kan geen eigen leven gaan lijden. Bovendien zie in je 'my schedules' overzicht met wie je uiteindelijk je planning deelt dus je kunt altijd zien of er iemand tussen zit waarvan dat in eerste instantie niet de bedoeling was. Uiteraard kun je die dan uit de lijst halen.
En het klopt dat op de website nog niets vertelt wordt gezegd over de beveiliging van de data, uptime en backups. Daar is voor gekozen omdat in de Beta periode daar nog veel werk aan is verricht. Binnenkort gaan we uit beta en dan zullen we de algemene voorwaarden aanpassen. In de afgelopen maanden hadden we een uptime gehad van nagenoeg 100% en we maken dagelijks een backup van de data.
groet
Tom
Founder & CEO Tom's Planner
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
tom's planner, collaboration, taken, planning, gantt chart
