Ondernemers en ZZP'ers die op zoek zijn naar een online collaboration tool met uitgebreide functionaliteiten doen er goed aan eens naar TeamLab te kijken. Naast online samenwerken en bestanden delen, is deze online software erg sterk in project- en takenmanagement. Het aantal gebruikers is onbeperkt, ook in de gratis versie. Daarnaast biedt de software uitgebreide import en export van data in csv-formaat. Nieuwe gebruikers hoeven dus niet handmatig hun bestaande contacten in te voeren.
TeamLab maakt direct na de registratie met naam en e-mail een web portal waarvan de kleurstelling en andere karakteristieken door de beheerder aan te passen zijn. Helaas kunnen beheerders niet het eigen bedrijfslogo uploaden. Individuele gebruikers kunnen wel een avatar uploaden. In de gratis versie van deze cloud computing tool is per portal 1 GB aan opslagruimte beschikbaar. Het testen verliep soepel in verschillende browsers, waaronder Google Chrome, Firefox en Internet Explorer.
Wat kan er allemaal met de online collaboration software TeamLab?
Project Management. Deze project management software biedt tools voor het instellen van project-mijlpalen, het bijhouden van de projectvoortgang en -activiteiten en het genereren van rapporten. Gebruikers kunnen standaard project-templates definiëren waarop vervolgens specifieke projecten gebaseerd kunnen worden. Handig voor het snel aanmaken van nieuwe projecten en regelmatig terugkerende processen binnen de organisatie! Positief is dat alle gebruikers nieuwe projecten kunnen voorstellen. Alleen beheerders kunnen de projecten goedkeuren en zichtbaar maken voor geselecteerde teamleden. Gebruikers van de project- en collaboration software Basecamp kunnen hun Basecamp projecten importeren in het TeamLab portal. Rapportages kunnen uitgevoerd worden als csv-bestand of automatisch per email toegestuurd worden.
Taken toekennen. Gebruikers kunnen zichzelf en elkaar taken toekennen, zowel binnen als buiten de projecten. Taken kunnen georganiseerd worden in lijsten en uitgevoerd worden als csv-bestand. TeamLab houdt bij hoeveel tijd teamleden besteden aan hun taken.
Teams vormen. Teamleden hebben toegang tot de gezamenlijke kalender en kunnen berichten plaatsen in blogs en fora en gegevens van collega's inzien. TeamLab biedt ook functionaliteiten voor het delen van foto's, bladwijzers en wikipagina's. De geïntegreerde Jabber client biedt binnen een veilige chat omgeving instant messaging mogelijkhedentussen teamleden.
Document Management. Gebruikers kunnen bestanden maken, bewerken, uploaden en delen binnen het TeamLab portal. Er kunnen ook documenten geïmporteerd worden vanuit Google Docs, Zoho en Box.net. Documenten kunnen gelinkt worden aan projecten, taken, conversaties en events.
Community Management. Gebruikers kunnen een onbeperkt aantal teamleden aan hun online portal toevoegen. Een ander positief punt van TeamLab is dat gebruikers contactinformatie kunnen importeren vanuit onder meer Yahoo, Google, Windows Live of een .csv file.
Kennismanagement. Gebruikers kunnen communiceren met andere teamleden en externe gebruikers via blogs, discussiefora, polls, wikipagina's en een geïntegreerde Jabber client voor instant messaging. Gebruikers kunnen binnen hun TeamLab portal kennis en bestanden delen, waaronder foto's en bookmarks.
CRM. In het Customer Relation Management deel van de online software kunnen gebruikers contacten invoeren, ook weer automatisch met een csv-bestand. Deze contacten worden gekoppeld aan onder meer taken, personen, bestanden en opportunities. TeamLab biedt instrumenten voor accountmanagement. De takenlijst is net als de contactenlijst ook weer te exporteren als bestand in csv-formaat.
Hoe gemakkelijk is de samenwerksoftware in het gebruik?
De gebruikersinterface van TeamLab focust op vier kernzaken: Projecten, Documenten, CRM en Community. Wanneer gebruikers aan de slag gaan binnen één van deze vier zaken, zijn er weer dwarsverbindingen mogelijk, bijvoorbeeld het toevoegen van een document aan een project of een contact. Iedere gebruiker heeft toegang tot een overzichtelijk dashboard dat de laatste relevante activiteit op de portal toont.
Via het instellingenmenu hebben gebruikers toegang tot statistische informatie zoals gebruikte opslagruimte, aantal projecten, documenten, foto's en gebruik. TeamLab is in verschillende talen beschikbaar, maar het Nederlands zit daar nog niet tussen. TeamLab gebruikers hebben toegang tot een knowledge base en support via e-mail. TeamLab stelt geen API beschikbaar en de social media integratie is beperkt tot het kunnen inloggen met een Google+, Twitter, LinkedIn of Facebook account.
Hoe veilig is mijn informatie bij TeamLab?
TeamLab maakt dagelijks een back-up van alle opgeslagen informatie. In het instellingenmenu van de software is een optie om een back-up van de online opgeslagen informatie te maken en deze te bewaren op een lokale computer. Deze gegevens kunnen echter niet automatisch weer online in TeamLab gezet worden. Alle communicatie via TeamLab vindt na het inloggen plaats op een https beveiligde website. TeamLab geeft helaas geen informatie over uptime.
Wat kost deze software voor online samenwerken?
Met de gratis versie van TeamLab kan een onbeperkt aantal gebruikers maximaal 1 GB aan informatie opslaan. Een abonnement met 50 GB extra opslagruimte kost € 39,44 per maand. Hiermee is TeamLab aantrekkelijk geprijsd, want concurrent Basecamp kost voor een onbeperkt aantal projecten ruim drie keer zo veel en biedt minder opslagruimte. Vrijwel alle andere concurrenten worden al gauw duur zodra er een groot aantal gebruikers toegevoegd wordt.
Eindoordeel TeamLab projectmanagement software
TeamLab biedt veel functionaliteiten tegen een redelijke prijs. De gebruikersvriendelijkheid is hoog. TeamLab scoort vooral goed met het gemak waarmee data van en naar andere applicaties geschreven kan worden. TeamLab is een Lets bedrijf en de kans is groot dat de software op korte termijn in het Nederlands beschikbaar is. In vergelijking met andere cloud computing tools voor projectmanagement levert TeamLab uitstekende kwaliteit tegen een redelijke prijs. TeamLab geeft echter helaas geen informatie over de beschikbaarheid van de online software (uptime). Wij waarderen TeamLab daarom met 3,5 van de 5 sterren.
Saskia is freelance consultant Intelligente Systemen en informatiemanagement en ontwikkelt chat bots. Zij schrijft over haar bevindingen met de nieuwste technologieën op het gebied van Marketing, CRM, Data management en Samenwerkingstools.
TeamLab |
Dank u voor een objectief overzicht van TeamLab
Freya |
Hartelijk dank voor de gedetailleerde TeamLab Review. We gebruiken TeamLab ook en zijn zeer tevreden
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
samenwerken, online samenwerken, crm, projectmanagement, filesharing, bestanden delen, takenmanagement, teamlab, online collaboration, documenten delen
