Een nieuwkomer voor het registreren van taken en acties is Getflow. Deze Software as a Service (SaaS) toepassing heeft een simpele maar volledige en frisse interface. In één scherm heb je volledig overzicht van de taken die nog gedaan moeten worden voor jezelf, maar ook voor de mensen waar je mee samenwerkt. Deze website kan uitstekend ingezet worden voor eenvoudige projecten waar meerdere personen tegelijk mee aan het werk zijn.
Doordat GetFlow momenteel nog in de bèta fase zit, gaat aanmelding via ‘invites’. Via de website gaat aanmelden voor een uitnodiging zeer eenvoudig. Een e-mailadres is voldoende. Na activatie kan er direct gestart worden.
Functionaliteiten GetFlow
Taken kunnen eenvoudig aan projecten gekoppeld worden. Is een project nog niet aangemaakt, dan doet het systeem dit automatisch op het moment van invoeren. Ook is het mogelijk één of meerdere tags (labels) aan de taak te koppelen, waardoor je kan groeperen of prioriteiten kan toekennen aan een taak. Daarnaast kun je taken koppelen aan één of meerdere personen uit je groep.
Taken kunnen via de website van GetFlow ingevoerd worden, maar kunnen ook heel eenvoudig via een e-mail aangemaakt worden. Door slim gebruik te maken van #tags, [project], (!datum) en @deelnemers in de titel wordt de taak direct aan het juiste project gekoppeld. Aan de hand van de afzender van het e-mailadres wordt de taak goed gekoppeld aan de juiste gebruiker.
Taken die via de e-mail zijn binnengekomen maar nog niet aan een project gekoppeld zijn, komen in de inbox van GetFlow terecht. Met behulp van ‘slepen’ van de taak naar het juiste project wordt dit snel gekoppeld.
In de details van het project zit de mogelijkheid om een bijlage te koppelen en één of meerdere notities te maken. Zeker als je met meerdere gebruikers aan het project samenwerkt, is dit zeer handig.
Gebruikersgemak van de online software
De eerste indruk van het scherm is eenvoudig maar ook volledig van opzet. Daar zit ook de kracht. Geen overbodige toeters en bellen. Op elk scherm kunnen taken worden ingevoerd. Het kan eigenlijk niet fout gaan. Daarnaast heeft de website de mogelijkheid om met verschillende toetsencombinaties snel handelingen uit te voeren. Het sorteren van de diverse taken is kinderspel.
Een handige functionaliteit is de groep ‘upcoming’. Dit geeft een overzicht van de taken die opvolgend zijn en de taken die ‘overdue’ zijn.
Een nadeel kan zijn dat voltooide taken na 2 weken automatisch opgeruimd worden en niet als archief bewaard blijven. Een volledig projectoverzicht is daardoor niet echt mogelijk.
Data en beveiliging van de SaaS
De site werkt via een volledige https-omgeving. Hoe de opslag van data verder geregeld is, is onbekend. GetFlow werkt in verschillende browsers en op de diverse tablets. Er zijn plannen voor een iPhone app, maar de planning daarvan is nog niet bekend.
Kosten van de planningssoftware
Doordat GetFlow nog in de bèta fase zit, zijn de kosten nog niet bekend.
Eindoordeel online planningssoftware GetFlow
GetFlow is nog niet af, maar het ziet er zeer veelbelovend uit. Het werkt soepel, eenvoudig en is redelijk compleet. Voor kleinere projecten kan GetFlow goed als projecttool gebruikt worden. Het overzicht van de taken die komen (‘upcoming’) geeft een goed overzicht. GetFlow is momenteel alleen nog in het Engels verkrijgbaar.
Jan is zelfstandig professional en begeleid bedrijven en instellingen over slim en efficiënt werken. Jan heeft een achtergrond in de ICT. Daarnaast geeft hij trainingen en workshops over slimmer werken.
Lois de Jong |
Ik heb Getflow na het lezen van je artikel getest. Het ziet er veelbelovend uit. Discussies en reply per email voegen een welkome sociale feature toe. Lijkt op basecamp maar dan eenvoudiger en in een frisse apple achtige interface.
Wat ik mis: een sync met google calendar (en dan liefst 2 way zoals gqueues.com doet)
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
projectmanagement, todo-lijst, getflow, projecttool
.jpg)
