Software as a Service Simpel Factuur zou een vijf jaar geleden acceptabele software zijn geweest, maar anno 2010 is alleen de prijs van deze online software aantrekkelijk: Vier euro per maand om onbeperkt offertes en facturen te versturen. De opbouw van de software is onoverzichtelijk en mist functionaliteiten zoals het inlezen van digitale bankafschriften, het maken van automatische incasso's en een koppeling met iDeal.
Simpel Factuur biedt ondernemers online software om te offreren en te factureren. Deze kunnen online worden aangemaakt en naar een klant als PDF-bestand worden verstuurd. Met een klik kan een offerte worden omgezet naar een (concept) factuur.
In online software Simpel Factuur is het mogelijk om betalingen van facturen bij te houden, dit kan echter alleen handmatig. Het is niet mogelijk om digitale bankafschriften in te lezen om te controleren of een factuur is betaald. Het is wel mogelijk om een herinnering te versturen als een betalingstermijn is verstreken. Ook de maandelijkse omzet en de BTW wordt bijgehouden.
Geen simpele factuur met Simpel Factuur
Het maken van een factuur in Simpel Factuur is niet eenvoudig of aantrekkelijk. Een aantal redenen zijn:
Klant herhaaldelijk invoeren. Simpel Factuur beschikt niet over een contactendatabase waardoor er voor iedere factuur opnieuw de bedrijfsgegevens moeten worden ingevoerd.
Maximaal 10 factuurregels op een factuur of offerte. Het aantal factuurregels is gelimiteerd omdat er niet meer regels aan toe kunnen worden gevoegd.
Vrijgesteld van BTW ontbreekt als optie. Hierdoor is de online software voor een groep ondernemers onbruikbaar.
Mix van Engels en Nederlands in menu's en meldingen werkt verwarrend.
Het menu van Simpel Factuur bestaat uit een aantal onduidelijke iconen die verwarring scheppen. Zo is de afbeelding in de online software voor 'offerte' een pen; een standaard icoon om een 'nieuw item' aan te maken. Waar een plaatje van een huis normaal gesproken verwijst naar de beginpagina, stuurt Simpel Factuur je onder dit icoon naar een overzicht van de facturen.
De online software mist ook een aantal functionaliteiten die de meeste andere online factureringsoftware wel bieden. Zo is het met Simpel Factuur niet mogelijk om:
Bankafschriften in te lezen om te bepalen of facturen zijn betaald.
iDealte integreren zodat ontvangers eenvoudig hun factuur online kunnen betalen.
Periodieke facturen en automatische incasso's op te stellen
Data en beveiliging bij deze SaaS
De export-mogelijkheden van Software as a Service Simpel Factuur laten te wensen over. Een overzicht van de verstuurde facturen is alleen als txt-bestand te downloaden. Deze kan eventueel in Excel worden geïmporteerd om vervolgens als Excel-bestand op te slaan voor bijvoorbeeld een boekhouder.
Het is niet mogelijk om overzichten van de BTW of maandelijkse omzet te exporteren.
Simpel Factuur meldt op haar website niets over beveiliging en backup van data. Per e-mail laat de SaaS-aanbieder weten dat er dagelijks back-ups worden gemaakt van de data. Iedere account binnen Simpel Factuur heeft een eigen database en serverruimte met zijn data.
Bij Simpel Factuur wordt momenteel geen gebruik gemaakt van een beveiligde (https) verbinding. De online software-aanbieder hoopt dat deze aan het eind van de maand aanwezig is.
Online factureren voor 4 euro per maand
Voor 4 euro per maand kan onbeperkt gebruik worden gemaakt van de online software van Simpel Factuur. Er is geen limiet op het aantal offertes en facturen.
Eindoordeel SaaS Simpel Factuur
De online software van Simpel Factuur zal bijna voor alle ondernemers te weinig functionaliteiten bieden. Ook blinkt de factureer software niet uit in het eenvoudig opstellen van offertes en facturen. Er zijn betere alternatieven voor online factureren op de markt.
Emiel (1984) is een freelance multimedia journalist. Hij heeft een achtergrond in de ICT en schrijft regelmatig over digitale ontwikkelingen voor websites en magazines.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
factureren, offertes, simpelfactuur
