Met Creately staat er in een handomdraai een mooi diagram op het scherm. De online software kent tientallen templates en honderden standaardobjecten om snel flowcharts, UML diagrammen, mindmaps en organisatiestructuren te tekenen. Collega's kunnen worden uitgenodigd om ook aan een project mee te werken en commentaar te geven.
Bij het openen van Software as a Service Creately vallen meteen de vele overeenkomsten op met (de oude versie van) Microsoft Visio. Het scherm heeft eenzelfde soort opbouw: links een bibliotheek met standaard objecten en rechts het tekenveld waarop een diagram kan worden getekend.
Via het rechtermenu kunnen de gewenste sets met blokken worden geladen. Een greep uit de aangeboden objecten in Creately:
Flowcharts
UML diagrammen
Websiteinterface en wireframe
Mind Maps
SWOT Diagrammen
Organogrammen
Opslaan en online delen van flowcharts
Gemaakte tekeningen kunnen lokaal op de harde schijf en online binnen het Creately-account worden opgeslagen. Voor ieder project kan een map worden aangemaakt, heel overzichtelijk dus. Vervolgens kan een tekening, of een gehele map met collega's of klanten worden gedeeld. Door het versiebeheer kan er altijd weer terug worden gegaan naar een eerdere versie.
Als een tekening klaar is voor gebruik, kan een document worden opgeslagen als afbeelding (JPG en transparante PNG) of als PDF bestand. Ook kan een diagram direct naar een e-mailadres worden verstuurd.
Gebruikersgemak online software Creately
Creately is een online flash applicatie en zou op de meeste computers zonder problemen moeten werken. Met de muis kunnen alle getekende objecten worden verplaatst en aan elkaar worden gekoppeld. Alle functies in de software zijn intuïtief en het vinden van een optie gaat probleemloos.
Bij grotere objecten uit de bibliotheek met kleuren en opvullingen kan het soms een seconde duren voordat een object ook op het tekenveld wordt getoond. In het algemeen valt er met deze seconde (als het niet minder is) te leven. Vervelend wordt het als je tientallen van deze 'zware objecten' achter elkaar wilt toevoegen en er telkens een laadbalkje in beeld komt.
Aantrekkelijke diagrammen maken
De objecten binnen Creately kunnen allemaal naar wens worden opgemaakt. Via het menu kunnen achtergronden een kleurverloop krijgen, lijndiktes en -stijlen veranderd en lettertypes worden aangepast.
Wat mist is de mogelijkheid om objecten eenvoudig dezelfde verhoudingen te geven en uit te lijnen op een gewenst punt. Om dit voor elkaar te krijgen moet ieder object los verplaatst worden naar de juiste positie.
Een hoekpunt toevoegen aan een verbindingslijn is lastig, hierdoor is het niet eenvoudig om een lijn zo te laten lopen als je zelf wilt. Ook zijn de lijnen niet 'slim' en gaan ze soms dwars door een ander object heen.
Beveiliging van de SaaS
De data van SaaS Creately staat volgens de privacy verklaring op een SSL beveiligde server. Er wordt geen gebruik gemaakt van een beveiligde https-verbinding, behalve om logingegevens te versturen. UPDATE : Creately gebruikt vanaf nu een versleutelde verbinding voor alle data (zowel tekeningen als logingegevens) die van en naar de server wordt verstuurd.
Kosten van de software
Voor 5 dollar per maand kan gebruik worden gemaakt van Creately. Met dit account kan maar één map worden aangemaakt (met meerdere tekeningen) en met vijf mensen worden samengewerkt. Een ongelimiteerd pro-abonnement kost 10 dollar per maand.
Eindoordeel SaaS Creately
Software as a Service Creately is eenvoudige software om snel diagrammen te maken. Het biedt een enorme hoeveelheid standaardobjecten aan waardoor bijna alle soorten charts wel zijn te maken. Voor mensen die in teams werken is de mogelijkheid om online aan één document te werken perfect, helemaal door het versiebeheer.
De applicatie is eenvoudig in gebruik, helemaal voor mensen die al eens met Microsoft Visio hebben gewerkt. De schermen zijn overzichtelijk en functies zijn niet moeilijk om te vinden.
Voor wie wel eens een diagram moet maken is de gratis versie van Creately ideaal (soms is dit account niet zichtbaar op de website, maar wel aan te maken via deze link). Voor wie regelmatig met meerdere personen aan tekeningen werkt in Visio, zijn de abonnementen van Creately een prima alternatief.
Emiel (1984) is een freelance multimedia journalist. Hij heeft een achtergrond in de ICT en schrijft regelmatig over digitale ontwikkelingen voor websites en magazines.
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
creately, tekenen, diagrammen, uml, flowcharts
Wat mist is de mogelijkheid om objecten eenvoudig dezelfde verhoudingen te geven en uit te lijnen op een gewenst punt. Om dit voor elkaar te krijgen moet ieder object los verplaatst worden naar de juiste positie.
