Wie wil er niet een eerlijk antwoord op de vraag: 'Hoe besteed ik mijn tijd achter de computer?' RescueTime helpt kenniswerkers en hun werkgevers met het meten van de tijdsbesteding achter de computer. Deze online software is een hybride tool. Gebruikers moeten eenmalig een programma op hun computer installeren dat meet hoeveel tijd met ieder programma gewerkt wordt en welke websites bezocht worden. Alle verdere handelingen vinden plaats 'in de cloud'.
Deze cloud computing tool biedt een online dashboard waarop kenniswerkers en hun teams de productiviteit kunnen meten. Na de snelle registratie en installatie van de software is het raadzaam RescueTime minimaal 24 uur te laten meten. Voor onze test lieten wij RescueTime 5 dagen op de achtergrond draaien. Het resultaat is een exact overzicht van onze tijdsbesteding achter de computer. Gebruikers geven tijdens de installatie aan welke activiteiten zij als 'productief' beschouwen en welke als 'afleidend'.
Wat kan er allemaal met de RescueTime time tracking tool?
Automatische timetracking. Op de computer van de gebruiker houdt RescueTime bij hoeveel tijd gebruikers werkzaam zijn binnen welke programma´s. Er kan zelfs vrijwillig bijgehouden worden hoeveel tijd aan ieder document of e-mailbericht besteed wordt. Deze feature maakt het bijvoorbeeld mogelijk te meten welke online software daadwerkelijk gebruikt wordt binnen de onderneming en welke abonnementen opgezegd kunnen worden. RescueTime kan dus kostenbesparingen op het gebied van IT opleveren voor ondernemers.
Blokkeren van afleidende sites. Gebruikers kunnen vrijwillig afleidende sites blokkeren. Betalende gebruikers kunnen aangeven gedurende welk tijdsblok zij afleidende sites wensen te blokkeren.
Grafieken en rapportages. Genereren van grafieken en rapportages gebeurt automatisch per ingestelde tijdsperioden. Rapportages kunnen uitgevoerd worden als CSV-bestand.
Instellen productiviteitsniveau van softwareprogramma's en websites. Gebruikers stellen zelf het productiviteitsniveau van applicaties en websites in. ZZP-ers en MKB-ers die afhankelijk zijn van inbound marketing voor het genereren van sales gebruiken bijvoorbeeld social media waarschijnlijk ook als CRM-tool. Zij zullen Twitter en Facebook wellicht als productief waarderen en niet als afleidend.
Instellen productiviteitsdoelstellingen. Betalende gebruikers kunnen deze online software gebruiken voor het opvoeren van de productiviteit.
Is de productiviteitssoftware gemakkelijk in het gebruik?
RescueTime is Engelstalige software. Het aanpassen van de instellingen en het interpreteren van de grafieken zal echter zelfs voor gebruikers met matige kennis van het Engels geen probleem zijn. Als RescueTime eenmaal geïnstalleerd is, hebben gebruikers er geen omkijken naar. Ondernemers die de software installeren op hun computers om de productiviteit en online activiteiten van hun werknemers te meten hebben via het online dashboard toegang tot de informatie van alle teamleden. RescueTime biedt veel support via de knowledge base, de FAQ, en het support forum. RescueTime heeft ook een blog en een API met uitgebreide documentatie voor ontwikkelaars.
Is mijn gebruikersdata veilig bij RescueTime?
RescueTime monitort alleen welke applicaties en websites gebruikt worden, indien gewenst inclusief schermtitels en URL's. De monitoring van schermtitels staat standaard uitgeschakeld omdat deze informatie ook titels van documenten en subjects van e-mailberichten kan bevatten. Binnen grote ondernemingen en het MKB bestaat er wellicht weerstand tegen software die managers en werkgevers zoveel informatie geeft over het computergebruik van medewerkers. Voor ZZP-ers kan het juist wel nuttig zijn alle detailinformatie te verzamelen om te zien hoeveel tijd er voor welke klant gewerkt is (voor de urenregistratie bijvoorbeeld). De software heeft geen zicht op toetsaanslagen en slaat geen beelden op.
RescueTime biedt een gratis Lite-versie en een betaalde Pro-versie. Voor teams die online samenwerken en elkaars gegevens willen inzien is er de RescueTime Team-editie. Er wordt niet om creditcard informatie gevraagd zolang gebruikers niet om een upgrade vragen.
RescueTime Lite. Biedt timetracking, productiviteitsranking en persoonlijke efficiëntietrends over langere perioden.
RescueTime Pro. Biedt de mogelijkheid afleidende sites te blokkeren en inzicht te krijgen in titels van documenten en het onderwerp (subject) van e-mailberichten. Met deze Pro-versie kunnen gebruikers ook doelen stellen, de voortgang meten en een urenregistratie bijhouden van offline activiteiten. Kosten: $ 6,- per maand.
RescueTime Team. Biedt de mogelijkheid tot het uploaden van een eigen logo, het stellen van teamdoelstellingen en een uitgebreider instellingenmenu. Kosten: $ 15,- tot $ 8,- per gebruiker per maand, afhankelijk van de hoeveelheid gebruikers.
Wat is ons eindoordeel over de RescueTime online tijdmanagement software?
RescueTime maakt automatisch inzichtelijk hoe kenniswerkers hun tijd achter de computer gebruiken. Zonder veel tijd te hoeven investeren in het configureren van de software, geeft RescueTime na enkele dagen al waardevolle informatie aan gebruikers. Zelfstandigen en MKB-ers kunnen hun efficiëntie verhogen door de tijd die zij op afleidende websites doorbrengen te reduceren. Doordat RescueTime gebruikersdata in grafieken en rapporten ook afzet tegen productiviteitsinformatie van andere RescueTime gebruikers, krijgen gebruikers ook inzicht in hoe hun persoonlijke productiviteit scoort ten opzichte van anderen.
De gebruikersvriendelijkheid van RescueTime is hoog en is redelijk geprijsd, gegeven de funcionaliteit. De software scoort lager op beveiliging, vanwege de opslag op Amerikaanse servers. Daarnaast is er niets bekend over de uptime. RescueTime verdient daarom 2,5 van de 5 sterren.
Saskia is freelance consultant Intelligente Systemen en informatiemanagement en ontwikkelt chat bots. Zij schrijft over haar bevindingen met de nieuwste technologieën op het gebied van Marketing, CRM, Data management en Samenwerkingstools.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
