De online projectmanagement software ProjectBubble valt op door het gebruiksgemak en de overzichtelijke schermen. De makers zijn duidelijk uitgegaan van het minimalisme. Toeters en bellen ontbreken en alleen de broodnodige functionaliteiten zijn via herkenbare iconen benaderbaar. Naast het beheren van projecten, staan tijdschrijven en facturering centraal in de online tool. Voor zzp-ers en organisaties in de projectgestuurde dienstverlening is dit een logische driehoeksverhouding.
Wat kan er met ProjectBubble?
Met de online projectmanagement tool ProjectBubble kunnen medewerkers samenwerken aan projecten. Hierbij is het mogelijk projectactiviteiten vast te leggen. Projectleden schrijven handmatig uren op deze activiteiten of maken gebruik van het semi-automatische tracking systeem. De geschreven uren kunnen vervolgens gefactureerd worden. In detail kan er met ProjectBubble:
Registratie van projecten en projectactiviteiten. Logischerwijs is het aanmaken van een project het startpunt binnen ProjectBubble. Een projectkaart bestaat onder andere uit de naam van het project, de opdrachtgever, de projectleden, de wijze van factureren en de geschatte opleverdatum. Het is ook mogelijk automatisch een projectcode te laten toekennen. Aan het project kunnen diverse activiteiten (taken) gekoppeld worden. Dit zijn bijvoorbeeld de diverse fasen of oplevermomenten, algemene projecttaken of meetings. Deze taken worden automatisch zichtbaar in de agenda van ProjectBubble.
Registratie van uren. Projectleden kunnen op twee manieren uren schrijven op projecten: Semi-automatisch via de tracking functie of handmatig in het uren invoer scherm. De uren worden op taak-/activiteitniveau vastgelegd.
Facturering. Het factureren van projectactiviteiten gebeurt op basis van de ingevoerde uren of op basis van fixed price (vaste prijs afspraak). Nadat bijvoorbeeld uren op een specifieke activiteit zijn ingevoerd, kunnen deze in de facturatiemodule gefactureerd worden. Hiervoor wordt een standaard lay-out gebruikt die deels aanpasbaar is. Na het definitief maken van de factuur kan deze in pdf formaat via ProjectBubble naar de klant gemaild worden. Daarbij ondersteunt de online tool betalingsverkeer via PayPal.
Registeren van klanten. ProjectBubble bevat zeer beperkte CRM functionaliteiten. Het is mogelijk een klant vast te leggen met een aantal naw-gegevens en contactpersonen en that's it.
Standaard overzichten. De online projectmanagement software bevat de mogelijkheid standaard overzichten van diverse onderdelen aan te maken. ProjectBubble biedt hierbij een simpele selectie interface met voorgedefinieerde overzichten. Dit kan bijvoorbeeld een globaal projectoverzicht zijn waarin alle projecten inclusief summiere informatie wordt getoond. Maar ook een overzicht van het aantal uren per project of aangemaakte facturen inclusief status.
Beschikbaar op mobiele apparaten. Volgens de makers van ProjectBubble is een mobiele app overbodig aangezien de software geoptimaliseerd is voor de webbrowsers op de iPhone, Android en iPad. Het bezoeken van het subdomein zorgt ervoor dat de mobiele versie automatisch opgestart wordt.
Hoe gebruiksvriendelijk is de online projectmanagement tool?
Het gebruiksgemak van ProjectBubble is zeer goed te noemen. Hier valt echt weinig op aan te merken. De heldere schermen komen rustig over en bevatten duidelijke iconen waardoor het een intuïtief geheel wordt. De buttons voor het toevoegen van nieuwe entiteiten zijn makkelijk vindbaar en goed gepositioneerd. De iconen voor het bewerken of uitvoeren van overige acties zijn duidelijk herkenbaar. ProjectBubble is ook via de webbrowsers van een Android Smartphone en Apple mobiele apparaten (getest op HTC Desire HD en iPad I) prima benaderbaar. Enige kritiekpunt is dat de online software nog niet volledig in het Nederlands beschikbaar is.
Hoe veilig is deze online software?
Elke sessie wordt via een 256-bit SSL certificaat beveiligd. De data wordt opgeslagen op servers van Rackspace, die 24/7 gemonitord worden. De servers hebben een 100% gegarandeerde netwerk uptime. Bij elke abonnementsvorm worden dagelijks back-ups van de data gemaakt. Daarnaast kunnen klanten zelf incidentele back-ups van de data maken via een back-upfunctionaliteit binnen ProjectBubble (Instellingen). Er is een API beschikbaar waarmee specifieke data geëxporteerd kan worden.
Is ProjectBubble betaalbaar?
De makers van ProjectBubble bieden 4 verschillende abonnementsvormen aan:
Freelance. 12 US Dollar per maand, toegang voor 1 gebruiker, maximaal 10 projecten en een opslagcapaciteit van 1 GB.
Small Team. 24 US Dollar per maand, ongelimiteerd aantal gebruikers, 35 projecten en een opslagcapaciteit van 5 GB.
Medium Team. 49 US Dollar per maand, ongelimiteerd aantal gebruikers, 100 projecten, opslagcapaciteit van 25 GB en een eigen domein.
Big Team. 99 US Dollar per maand, ongelimiteerd aantal gebruikers, ongelimiteerd aantal projecten, opslagcapaciteit van 50 GB en een eigen domein.
Eindoordeel online software ProjectBubble
Zeker voor zzp-ers en startende ondernemers met kleine teams is ProjectBubble uitermate geschikt. Dit komt met name door het gebruiksgemak en het inperken van complexe schermen met teveel 'overbodige' functionaliteiten. Het kunnen tijdschrijven en factureren maakt de online projectmanagement tool compleet. Het ontbreken van een Nederlandse versie is uiteraard een gemis. Daarnaast komt het maximum aantal projecten bij de abonnementen Freelance en Small team wat mager over. De beveiliging van de data is echter goed te noemen. Overall gezien krijgt ProjectBubble daarom een score van 4 van de 5 sterren.
Alexander is eigenaar van Houthuyse Consultancy en adviseur/trainer van de afdeling Informatiemanagement & ICT bij een landelijk kenniscentrum. Implementaties van bedrijfsbrede software oplossingen (ERP) bij organisaties in de opleidingsbranche vormen de basis van zijn ICT achtergrond. Daarnaast houdt hij zich bezig met website en webshop ontwikkeling, Open Source CMS en Internetstrategie.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
online samenwerken, projectmanagement, project management, projectbubble, collaboration, factureren, urenregistratie
