Vyew heeft als doel online samenwerken makkelijker te maken, via de webbrowser. Samenwerken gebeurt in meeting rooms (zogenaamde VyewBooks). Deze rooms zijn te integreren in een website, blog of in een email door het embeddenvan een dergelijke room. De software is aan te passen aan de eigen huisstijl en er is een volwaardige gratis versie beschikbaar. Deze gratis versie is dan wel voorzien van advertenties. De betaalde abonnementen (vanaf 7,-) voorkomen deze advertenties en geven extra functionaliteiten of extra capaciteit.
Vyew (spreek uit: view) is het product van een Californische startup en toe te passen voor bijvoorbeeld web-based presentaties, het hosten van webinars, team meetings of het ondersteunen van klanten; bijvoorbeeld in het geval van een helpdesk. Er kan worden samengewerkt aan documenten of de inhoud ervan kan ter beoordeling gepresenteerd worden en de resultaten van live conferenties kunnen voor geruime tijd na de conferentie ter inzage aangeboden worden.
Daarnaast biedt de dienst een online whiteboard, hier kunnen gebruikers van overal ter wereld samen meewerken aan of kijken naar een schets die zo gezamenlijk wordt opgebouwd.
Het mooie van Vyew, in tegenstelling tot veel andere vergelijkbare diensten, is dat hier ook VoIP wordt aangeboden wat het samenwerken vanzelfsprekend verbetert. De software draait via de webbrowser en gebruikt daarbij Flash. Dit betekent dat Vyew niet op alle desktops en tablets zal werken.
Wat kan er met Vyew?
Desktop sharing
Onderteuning van de bestandsformaten DOC, XLS, PDF, PPT, JPG, GIF, PNG, SWF, TXT, RTF, MP3 en FLV
Zoek- en filter mogelijkheden en logboek van activiteiten
Gebruiker en rechtenbeheer (wie mag wat?)
Ondersteuning voor meerdere talen
Gebruikersgemak van de samenwerk software
De gebruikersvriendelijkheid is niet geweldig. Het voldoet, maar is niet fantastisch. Er is een helpfunctie, maar die is ook wel nodig. De software oogt simpel, maar daardoor onderschat de gebruiker het systeem misschien wel te snel. Deze Software as as Service (SaaS) pretendeert veel meer te kunnen dan de haastige gebruiker (die gewoon van start wil gaan) zal denken dat er in zit.
Data en beveiliging van de online collaboration tool
De leverancier garandeert dat het systeem vrij is van spyware of adware (ook al worden er advertenties vertoond in de gratis versie) onder meer doordat er niks op de lokale desktop wordt geïnstalleerd. Tevens meldt de leverancier expliciet dat zij nooit eigenaar van de data zullen of mogen worden en hier ook geen inzage in hebben. Wel legt de leverancier contact-informatie van de gebruiker vast, met als enige doel om met de gebruiker in contact te treden omtrent de dienstverlening. Deze data wordt niet commercieel gebruikt of doorverkocht.
Qua werking en beschikbaarheid van het systeem belooft de leverancier dat deze volgens het principe van ‘as is’ en ‘as available’ zijn, kortom zonder specifieke garanties. Data verzonden via de browser wordt versleuteld via SSL.
Gratis samenwerken, zonder advertenties kost 7,-
De gratis versie werkt volwaardig en biedt ruimte aan 10 deelnemers en totaal 20 meetings rooms. Wel worden er hierbij advertenties vertoond.
De plus variant kost € 7,- ($ 9,95) per maand en biedt dan 50 meeting rooms. Tegen betaling per extra meeting-gebruiker kan dit aantal tot 80 worden uitgebreid. Tevens kan de gebruiker dan eigen URL's definiëren om de meeting rooms toegankelijk te maken en kiezen uit een aantal verschillende look and feels.
De professional variant kost € 14,- ($ 19,95) per maand. Met deze versie kunnen meerdere sessies tegelijkertijd gevoerd worden en is tevens de lay-out aan te passen aan de eigen huisstijl.
Per jaar vooruit betalen scheelt 20%. Er kan zelfs tot 30% bespaard worden door per 2 jaar vooruit te betalen, echter wie doet dat tegenwoordig nog met de snel ontwikkelende techniek en diensten?
Eindoordeel online samenwerk software Vyew
Het prijsmodel van Vyew is prima. De verkoop pitch klinkt goed. De demo-schermen zien er goed uit. De beveiliging lijkt in orde. Maar eenmaal ingelogd blijft de gebruiker in het ongewisse. De software oogt rommelig, het blijft een beetje zoeken. Vyew werkt, maar is niet spectaculair, ondanks de verwachtingen. Daarom wordt deze SaaS beoordeeld met een 3,5.
Onno la Roi is Testmanager bij De Testmanager BV: voor ondersteuning bij softwaretesten. Zijn ervaring in het testen en reviewen is de basis voor zijn inzet voor CloudTools.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
