De portal software Liferay is een omgeving waarop gebruikers kunnen inloggen om vervolgens te werken met een variëteit aan toepassingen. Gebruikers delen documenten, foto's en software en attenderen elkaar middels agenda, forum, blog, wiki, messaging, webmail en social media. Het is een soort virtueel kantoor van het (project) team met social media integratie. De online software is vooral handig voor zelfstandigen die op locatie werken en deel uitmaken van een professioneel netwerk.
De gratis Community Edition is te vinden op de downloadpagina van Liferay. Liferay vraagt om naam, geboortedatum, email en gebruikersnaam. De bevestigingsmail wordt direct verstuurd. Geïnteresseerden in de betaalde Enterprise Edition vullen het webformulier met informatie over de aanvrager en onderneming in. Liferay stuurt direct een XML bestand dat in de juiste folder van de geïnstalleerde Liferay software geplaatst moet worden.
Het opzetten van de software op een server is een eenmalige taak. De installatie-instructies en documentatie hiervoor zijn Engelstalig. Gebruikers die nog geen relationele database gebruiken, moeten er één installeren. Het koppelen van de database aan Liferay wordt stapsgewijs beschreven in een handleiding. Voor niet-technici is dit het grootste obstakel om Liferay in de lucht te krijgen.
Wat kan er met Liferay?
De software is een webplatform waarmee de volgende taken verricht kunnen worden:
Online content en document management
Publiceren van (web)sites op internet of intranet
Samenwerken en workflow management
Onderhoud van social networks (Facebook, MySpace en Twitter)
Statistieken met informatie over het aantal views en de waardering
Makkelijk een bedrijfsportal opzetten
Met deze Software as a Service (SaaS) is het bouwen van een moderne website ook voor niet-technisch geschoolden niet erg moeilijk. Liferay biedt namelijk sjablonen voor veelgebruikte webapplicaties zoals fora, blogs en wiki. Hierin kunnen het bedrijfslogo en de huisstijl van de onderneming opgenomen worden. De Liferay werkomgeving kan in meer dan 30 talen, waaronder het Nederlands, ingesteld worden voor makkelijke samenwerking binnen internationale projecten.
Liferay biedt veel ondersteuning via haar website, maar de meeste documentatie, video, wiki, fora en blogs zijn in het Engels. Gebruikers van de gratis Community Edition hebben geen recht op ondersteuning van het bedrijf Liferay, maar online is veel hulp te vinden. Gebruikers van de betaalde Enterprise Edition hebben recht op 24/7 ondersteuning.
Data en beveiliging van de online software
Uptime en backup-procedures van deze online collaboratie software vallen volgens Liferay onder de verantwoordelijkheid van de serverbeheerder. Liferay beschikt over goede import- en exportmogelijkheden. De software werkt op alle besturingssystemen (Windows, MacOS X, Linux, Unix). Informatie over de koppelingen met andere systemen is te vinden in de technische specificaties. De online gedeelde content en applicaties zijn bereikbaar via SSO beveiliging. Liferay maakt gebruik van encryptietechnologieën zoals DES, MD5, RSA, gelaagde beveiliging en toegangsauthorisatie.
Kosten van de portalsoftware
De Community Edition is gratis en doet eigenlijk niet onder voor de Enterprise Edition. De kosten van het gebruik van de Enterprise Edition zijn afhankelijk van de omvang van de installatie in productieomgeving. Via het Portal Enterprise Edition webformulier kan prijsinformatie opgevraagd worden. Betalende gebruikers krijgen een servicecontract en 24/7 support via internet en telefoon. De evaluatietermijn van de betaalde versie verloopt na 30 dagen, maar binnen die termijn is het niet noodzakelijk om creditcard-informatie te geven.
Eindoordeel online samenwerk software Liferay
De installatie en test van de gratis Community Edition en de commerciële Enterprise Edition verliepen soepel. Het feit dat Liferay open source software is, garandeert veel hulp en online informatie-uitwisseling. Alleen het koppelen van de software aan een bestaande database vraagt enige technische kennis, maar vakspecialisten die er even de tijd voor nemen en bereid zijn Engelstalige documenten te raadplegen komen ook daar wel uit.
IT-ers die voor derden webapplicaties leveren, kunnen veel rendement behalen door deze SaaS aan hun klanten aan te bieden. ZZP'ers en ondernemers die graag actief betrokken zijn bij het onderhoud en toevoegen van content aan hun website, hebben met deze software een zeer gebruikersvriendelijk instrument in handen.
Saskia is freelance consultant Intelligente Systemen en informatiemanagement en ontwikkelt chat bots. Zij schrijft over haar bevindingen met de nieuwste technologieën op het gebied van Marketing, CRM, Data management en Samenwerkingstools.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
