Het beste timemanagementadvies is nog altijd: Do it now!. Maar omdat dit niet altijd kan, is het beste alternatief het hebben van een goed stappenplan. De Poolse internetondernemer Michael Sliwinski, oprichter van Nozbe, liet zich inspireren door David Allen's Getting Things Done methode. Het resultaat is prettige online tijdmanagementsoftware waarmee gebruikers snel en eenvoudig overzicht in hun taken en uren hebben. Gebruikers kunnen deze online software gratis testen met maximaal 5 projecten en 1 MB aan opslagruimte.
De Nozbe tijd- en projectmanagement software is een cloud computing tool die integratie biedt met populaire online software applicaties als Evernote, Dropbox, Box, Google Agenda en Twitter. Nozbe kan zelfs offline bijgehouden en gebruikt worden met desktopapplicaties voor de Mac en Windows. Er zijn native apps beschikbaar voor iPad, iPhone en binnenkort ook Android. De software is een elektronisch postvak (Inbox) waar gebruikers taken of acties invoeren en prioriteren.
Wat kan er allemaal met takenmanagementsoftware Nozbe?
Taken invoeren. Aan urgente taken kunnen gebruikers een ster toevoegen waardoor deze taken bovenaan de to-do-list in de Inbox blijven staan.
Teamleden toevoegen. Aan ieder project kunnen gebruikers een onbeperkt aantal teamleden toevoegen. Teamleden kunnen taken toevoegen, commentaar geven en bestanden delen.
Extra informatie toevoegen. Aan iedere taak kunnen teamleden extra informatie toevoegen.
Bestanden delen. Aan iedere taak kunnen gebruikers bestanden toevoegen, die overigens niet in Nozbe bewerkt kunnen worden.
Taken bewerken. Gebruikers kunnen informatie aan taken toevoegen over de context (thuis, kantoor, et cetera), de benodigde tijd (van 5 minuten tot en met 8 uur), de datum, eventuele herhaling (van iedere dag tot en met jaarlijks) en of de taak afhankelijk is van een andere taak.
Projectmanagement. Gebruikers kunnen projecten definiëren en taken die veelomvattend zijn omzetten naar projecten.
Integratie met Twitter. Vanuit Twitter kunnen gebruikers via directe berichten taken naar de Nozbe-account sturen.
Widget. Nozbe biedt een widget voor het gemakkelijk raadplegen van de software vanaf een persoonlijke iGoogle pagina.
Hoe gemakkelijk is Nozbe in het gebruik?
Voor Nederlandstalige gebruikers is het erg prettig dat de interface van Nozbe onder meer in het Nederlands weergegeven kan worden. Er zijn enkele minieme foutjes in de vertaling geslopen, maar niet zoveel dat het storend is. Prettig is het handige overzicht van sneltoetsen onderaan het scherm. Liefhebbers van de Mac zullen de gebruikersinterface van Nozbe waarderen. Subtiele icoontjes, gemakkelijk te verslepen taken en het verschuiven van afgeronde taken doen zelfs in de online software denken aan de interface van een iPad of iPhone.
De gebruikersinterface kan naar wens van de gebruiker in een rustige groene, blauwe of grijze kleurstelling weergegeven worden en boven het zoekscherm en de kalender zijn de discrete icoontjes voor Settings, Account en Help geplaatst. De software mist wel een goede zoekfunctie op de supportpagina, maar via e-mail kan support verkregen worden en nieuwe gebruikers worden op weg geholpen met enkele informatieve, voor-ingevulde taken.
Hoe veilig zijn mijn taken, notities en bestanden bij Nozbe?
Bij het inloggen krijgen alle gebruikers (dus ook die met een gratis abonnement) de mededeling dat er een SSL-beveiligde verbinding gemaakt wordt en bij het inloggen werken via een HTTPS-beveiligde verbinding. Betalende gebruikers beschikken over een nog betere beveiliging; alle communicatie tussen de browser van de gebruiker en de server van Nozbe wordt versleuteld verstuurd. Nozbe garandeert praktisch 100% uptime. Gebruikers kunnen hun eigen lokale back-ups maken via het Settingsmenu. Alle gebruikers krijgen standaard een API-key, die via het Settingsmenu ingezien kan worden. Een minpuntje voor Europese gebruikers is wellicht dat de servers van Nozbe in de Verenigde Staten staan. De Amerikaanse overheid heeft via de Patriot Act dus toegang tot de data op cloud servers in de VS.
Wat kost deze persoonlijke productiviteitssoftware?
Alle Nozbe abonnementen bevatten een onbeperkt aantal acties (taken) en notities in alle projecten en een 60 dagen geld-terug garantie bij upgrades. Nozbe biedt de volgende plannen:
Gratis plan. Biedt ruimte voor maximaal 5 projecten en 1 MB aan opslagruimte.
Persoonlijk plan. Voor 1 gebruiker, biedt een onbeperkt aantal projecten en 1 GB aan opslagruimte en verbeterde beveiliging voor $ 9.95/maand of $ 89.95/jaar (30 % korting).
Familie plan. Voor 5 gebruikers, biedt een onbeperkt aantal projecten en 3 GB aan opslagruimte en verbeterde beveiliging voor $ 19.95/maand of $ 179.95/jaar (30 % korting).
Team plan . Voor 20 gebruikers, biedt een onbeperkt aantal projecten en 10 GB aan opslagruimte en verbeterde beveiliging voor $ 49.95/maand of $ 449.95/jaar (30% korting).
Bedrijfsplan. Voor 100 gebruikers, biedt een onbeperkt aantal projecten en contexten en 30 GB aan opslagruimte en verbeterde beveiliging voor $ 99.95/maand of $ 899.95/jaar (30 % korting).
Eindoordeel Nozbe takenmanagement software
Nozbe is handige taskmanagement software waarmee je je eigen persoonlijke productiviteit kunt verhogen. Voor gebruikers die meerdere projecten managen, ook rapportages willen en via Gantt-grafieken wensen te zien hoe de projectfasen verlopen, mist het echter de benodigde functionaliteiten. Een zeer positief punt van Nozbe is de beschikbaarheid in het Nederlands. De integratie met Twitter, Evernote, Dropbox, Box, Google Agenda en andere online software is ook positief. De veiligheid blijft middelmatig vanwege de opslag op Amerikaanse servers. Wij waarderen Nozbe daarom met 3 van de 5 sterren.
Saskia is freelance consultant Intelligente Systemen en informatiemanagement en ontwikkelt chat bots. Zij schrijft over haar bevindingen met de nieuwste technologieën op het gebied van Marketing, CRM, Data management en Samenwerkingstools.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
