Het is niet de eerste keer dat een IT-consultancy bedrijf software ontwikkelt dat vervolgens het vlaggenschip van de onderneming wordt. Het overkwam de Roemenen Zoltán Lorincz and Frank Mrosk. In 2007 lanceerden zij de mindmapping software Mindomo. Deze cloud computing tool voor het maken van mindmaps heeft na vijf jaar de volwassenheid bereikt. Mindomo integreert online samenwerken en mindmappen met takenmanagement en bestanden delen. Betaalde abonnementen zijn beschikbaar vanaf $ 6,- per maand.
Een gratis abonnement om deze online software te testen is gauw opgezet via het aanmaken van een account of inloggen met een Facebook-, Google- of Yahoo-gebruikersnaam. Mindomo vraagt geen creditcard-informatie. De functionaliteiten van de gratis versie zijn wel een stuk beperkter dan de functionaliteiten van de betaalde abonnementen. Gebruikers kunnen met de gratis versie geen bestanden delen. Erg prettig is dat gebruikers voor alle op een mindmap aangemaakte onderwerpen (topics) taken kunnen toekennen aan teamleden.
Wat kan er allemaal met de Mindomo collaboration tool?
Aanmaken, bewerken en publiceren van mindmaps. Mindmaps in Mindomo bestaan uit topics, subtopics en de relaties ertussen. Aan ieder topic kunnen gebruikers aantekeningen, weblinks, afbeeldingen, video, emoticons en commentaar toevoegen (inclusief Like en Unlike knoppen). Grote en dichte mindmaps zijn via eenvoudig in-en uitzoomen en het centreren van de mindmap makkelijk te bekijken.
Afbeeldingen- en videozoekmachine. Voor het snel toevoegen van foto- en videobestanden, hebben gebruikers toegang tot in Mindomo geïntegreerde zoekopdrachten in YouTube, Vimeo, Bing, Google, Flickr en Wikipedia.
Teamleden toevoegen. Vanuit de online software kunnen via e-mail teamleden uitgenodigd worden een mindmap te bekijken of te bewerken. Contacten kunnen automatisch ingevoerd worden uit Gmail, Yahoo, Microsoft Outlook, Google Apps en Windows Live.
Takenmanagement. Vanuit ieder topic of subtopic kunnen gebruikers een taak toekennen aan zichzelf of aan andere teamleden, inclusief prioriteit, voortgang, agendering, tijdsduur en het verantwoordelijk teamlid.
Exporteren van Mindmaps. Gebruikers kunnen mindmaps opslaan op hun lokale computer (als back-up) en uitvoeren als png-, jpg- en gif-afbeelding. Tekstuele informatie uit de mindmap kan uitgevoerd worden als txt-bestand. Betalende gebruikers kunnen mindmaps ook uitvoeren in rtf-, html-, pdf- en opml-formaat en als Microsoft Project, Microsoft Excel, Mindmapper File of een Freemind File. Het is ook mogelijk de mindmaps te printen, e-mailen of in een website op te nemen.
Is Mindomo gemakkelijk in het gebruik?
Deze online software is erg intuïtief. De gebruikersinterface is duidelijk. Type, formaat, stijl en kleur van de topics, subtopics en verbindingslijnen kunnen gebruikers bovenaan het werkblad selecteren. Links van het werkblad staan de icoontjes voor de content die teamleden aan de topics en subtopics kunnen toevoegen. Mindomo is beschikbaar in het Engels, Duits, Spaans, Frans, Italiaans, Chinees, Hongaars en Portugees. De mindmap software heeft een forum waarop de ontwikkelaars actief zijn. Ook hebben gebruikers toegang tot een help en support pagina. Mindomo heeft geen API.
Zijn mijn ideeën veilig bij Mindomo?
De mindmaps zijn standaard onbeveiligd, maar wel privé voor gebruikers van het gratis plan. In het Premium plan wordt de data verstuurd over een HTTPS-beveiligde verbinding. Ook gebruikt Mindomo MAP-encryptie waarbij de versleutelde mindmaps versleuteld opgeslagen worden op de Mindomo servers en alleen op de computer van de klant ontcijferd worden. Mindomo had het afgelopen jaar een uptime van 100%. De servers van Mindomo staan in Berlijn, Duitsland.
Wat kost de Mindomo software voor online samenwerking?
Naast de gratis versie biedt Mindomo twee betaalde versies:
Premium. Biedt een beveiligde verbinding via HTTPS, geavanceerde export en import, spellingscontrole en een onbeperkt aantal private mindmaps voor $ 6,- per maand ($ 65,- per jaar of $ 36,- per half jaar).
Team. Biedt team-administratie, een eigen subdomein, een teamfolder en geautomatiseerde berekening van de tijdsduur van taken voor $ 9,- per maand per gebruiker ($ 54,- per half jaar).
De volledige verschillen tussen de drie versies is op de website te vinden.
Wat is ons eindoordeel over Mindomo mindmapping en takenmanagement software?
Mindomo is een online software tool die een aantal veelgevraagde functionaliteiten met elkaar verenigt. ZZP-ers en MKB-ers die veel online zijn en regelmatig de behoefte hebben snel een idee, bladwijzer, link of multimedia bestand te bewaren, kunnen met deze online software en de bijbehorende browser apps veel tijdwinst behalen. Het gemak waarmee de mindmaps gedeeld en gepubliceerd kunnen worden, maakt het ook een interessante tool voor het delen van rich content. Het is jammer dat gebruikers van de gratis versie niet via een beveiligde verbinding werken. De software is redelijk geprijsd. We geven Mindomo daarom 3 van de 5 sterren.
Saskia is freelance consultant Intelligente Systemen en informatiemanagement en ontwikkelt chat bots. Zij schrijft over haar bevindingen met de nieuwste technologieën op het gebied van Marketing, CRM, Data management en Samenwerkingstools.
Bedankt voor je reactie.
Mindmeister is inderdaad ook een prettige mindmapping tool. In het verleden hebben wij Mindmeister geëvalueerd. Zie de review van 16 augustus 2011: http://www.cloudtools.nl/saas-samenwerken/mindmeister-vernieuwt-haar-online-mindmapping-tool/ en de review van 16 september 2010: http://www.cloudtools.nl/saas-data/review-online-brainstormen-met-mindmeister-mapping/. Je hebt gelijk dat het wellicht tijd is voor een update, want de online software tools ontwikkelen zich razendsnel.
Marcel |
Ik ben zelf wel gecharmeerd van mindmeister.com
Misschien een idee om deze te vergelijken? Ik vermoed dat ze erg op elkaar lijken, ook qua prijs.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
samenwerken, online samenwerken, takenmanagement, mindmapping, mindomo, online collaboration, mindmappen
