Kanbanpad is een iets vereenvoudigde versie van tools als LeankitKanban en is ook nog eens gratis. Net als Trello.com is dit één van de vele tools voor projectmanagement die gebaseerd zijn op de whiteboards voorzien van de visuele kaartjes (kanbans).
Kanban kent haar oorsprong in voorraadbeheer en productie, maar vindt nu steeds meer haar weg in breed ingezette toepassingen en begint redelijk mainstream te worden. Gratis cloud-oplossingen als Kanbanpad helpen hierin goed. Het is namelijk het gratis kanaal dat bepaalde technieken opent voor een grotere groep. Laten we eens kijken wat Kanbanpad hierin kan betekenen.
Wat kan er met Kanbanpad?
Bijhouden van taken en to-do's. Kanbanpad biedt een projectgroep de mogelijkheid om online een board bij te houden met alle taken en to-do's per fase.
Toegang via mobile devices. Kanbanpad heeft geen specifieke iOS of Android apps gemaakt. Wel is de web applicatie geschikt gemaakt voor tablets en smartphones. Daarmee loopt het voorop in de lijn om te blijven ontwikkelen voor het web en dus niet voor specifieke apps. Wellicht dat het straks meelift in de trend van hybride apps?
Koppeling met andere software. Middels een API biedt Kanbanpad externe software of cloud systemen toegang tot de data uit Kanbanpad. Een fatsoenlijke API begint bijna een verplicht item te worden voor een volwassen online business toepassing. Import en export dient voorlopig ook via deze API plaats te vinden. Maar deze manier is voor de gemiddelde gebruiker iets minder geschikt.
Hoe gebruikersvriendelijk is Kanbanpad?
Qua interface krijgt Kanbadpad een goede score: simpel, makkelijk en duidelijk.
Jammer is dat import en de export via een API plaats dienen te vinden. Hiervoor is namelijk een programmeur nodig. Een CSV (Excel) export zou het voor een gemiddelde gebruiker veel makkelijker maken. En een vaker gehoorde klacht van Kanbanpad is het ontbreken van een zogenaamde burn down chart die inzage geeft in de resterende werkzaamheden voor de resterende tijd. Vooral in software development omgevingen waar agile gewerkt wordt, is dit een veel gebruikt overzicht.
Hoe veilig is deze tool voor online project management?
Het is opmerkelijk dat hoe verder we als cloud community raken in de discussie over de veiligheid van online software, hoe meer (ogenschijnlijk mooie) tools er opduiken met een vaag of zelfs compleet onduidelijk beveiligingsbeleid. Deze prima software Kanbanpad is er helaas één van, wat dat betreft. Vreemd genoegd noemt de leverancier nog trots: "We are passionate about making useful things with technology". Mooi, dat klinkt veelbelovend! Waarom dan toch moet de productbeschrijving zo tekort schieten in het hoe en waar de beveiliging van deze cloud toepassing geregeld is? Helaas daardoor een lagere beoordeling door het ontbreken van een fatsoenlijke beschrijving van het toegepaste beveiligingsbeleid.
Is Kanbanpad betaalbaar?
Kanbanpad is heel betaalbaar. Of eigenlijk: Er hoeft niet betaald te worden. Tenminste nu. Want al roept de leverancier, The Hybrid Group, zo vaak dat het gratis is, de algemene leveringsvoorwaarden bieden toch wel enige ruimte voor een betaalmodel:
By selecting a plan you agree to pay The Hybrid Group the monthly or annual subscription fees indicated for that service. Payments will be charged on a pre-pay basis on the day you sign up for a plan and will cover the use of that service for a monthly or annual subscription period as indicated. Upgrade fees are not refundable.
Natuurlijk kan dit ook een slordigheidje zijn en is dit een copy-paste foutje: de leverancier biedt meer dan alleen deze gratis projectmanagement cloud oplossing. Indien ja, dan wel een hele slordige! In ieder geval is de software nu wel heel snel en makkelijk te gebruiken en te testen: alleen een e-mail adres is voldoende. Een creditcard of iets dergelijks is niet nodig.
Eindoordeel projectmanagement software Kanbanpad
Kanbanpad is een mooie gratis tool voor (bijvoorbeeld lean IT) projectmanagement. Het blijkt wel de junior van de klas. Zowel in prijs als in functionaliteiten. Dat maakt het zeker geen slechte cloud oplossing. Er is namelijk een grote markt voor keep it simple cloud solutions. Een projectmanagement approach met inzet van een tool als deze kan daarin goed scoren.
De basis en eenvoud van Kanbanpad kunnen zeker een pluspunt zijn voor de beginnende gebruiker in deze vorm van projectmanagement. Het lijkt hiermee de prima instap tool te zijn voor groepen die willen gaan werken met een dergelijke tool. Te verwachten valt echter dat na een maand of 6 a 18 er geswitcht zal worden naar een meer volwassen cloud oplossing.
Absoluut verdient het verbetering op het vlak van informatievoorziening, bijvoorbeeld op het gebied van beveiliging. Hierdoor kunnen we niet hoger beoordelen dan 3 van 5 sterren. Terwijl ons onderbuikgevoel zegt dat dit allemaal dik in orde is, maar alleen de communicatie op dit vlak een beetje faalt. Desalniettemin; another one to watch!
Onno la Roi is Testmanager bij De Testmanager BV: voor ondersteuning bij softwaretesten. Zijn ervaring in het testen en reviewen is de basis voor zijn inzet voor CloudTools.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
