GroupCamp is een aanbieder van cloud software voor onder meer online samenwerken en projectmanagement gericht op het MKB. Het wordt geleverd door een, voor de verandering nu eens, Franse onderneming die actief is sinds 2008. De online software is te gebruiken in vele talen waaronder Nederlands.
GroupCamp is 30 dagen gratis te proberen zonder beperkingen in alle abonnementsvarianten. Tevens is er een gratis instap-abonnement dat volledig werkt en alleen beperkt is tot 1 project. Als er wordt gekozen voor een betaalde versie dan wordt de creditcard per maand belast en is de software ook per maand op te zeggen.
E-mail koppeling via een Dropbox account (bijlagen worden documenten en de inhoud van een e-mail wordt een 'comment' op een document)
Koppeling via Gmail: vanuit een e-mail direct een taak onder een project aanmaken
Beschikbaar als mobile website: gebruik de applicatie op de smartphone
Bestanden
Bestanden delen binnen een project
Versiebeheer van documenten
Taken en discussies koppelen aan een document
Delen van bestanden via een URL
Commentaar geven op een document
Volgers op een document opgeven en notificaties via e-mail naar andere deelnemers sturen
Taken
Standaard takenbeheer (eigenaar, toegewezen aan, deadline, status, et cetera)
Taken onder taken
Volgers en/of commentaren op een taak
Tijdregistratie op een taak
Discussies
Onderwerp-gebaseerde discussies
Uitnodigen van deelnemers of volgers op een discussie
Sluiten van gedateerde discussies (read only)
Milestones
Standaard milestone management
Taken koppelen aan milestones
Urenregistratie
Uren koppelen aan projecten
Urenrapportage
Wiki
Opbouwen van een kennisdatabase binnen de organisatie
Revisie en versiebeheer van artikelen
Exporteren naar een document
Hoe gebruikersvriendelijk is GroupCamp Project?
Van start gaan is in ieder geval erg simpel, zeker als er wordt gekozen voor de koppeling met een bestaand Google (apps of gewoon) account. Na elke actie, bijvoorbeeld het aanmaken van een project, komt de software met een mooie duidelijke pop-up met tips voor de vervolgtaken die zijn uit te voeren en neemt de gebruiker zo aan de hand voor de volgende stappen.
De user interface is prettig en mooi te noemen. Dat verhoogt vanzelfsprekend het gebruikersgemak, maar ook het plezier waarmee je in de applicatie werkt. Zoals hierboven al genoemd, is de applicatie ook in het Nederlands beschikbaar wat de gebruikersvriendelijkheid een pluspunt meegeeft. Tot slot verdient het punten op gebruikersgemak door de mooie integratie met andere clouddiensten, maar ook met bijvoorbeeld de eigen Outlook agenda (die natuurlijk ook weer in de cloud kan draaien)
Hoe veilig is deze tool voor online project management?
GroupCamp werkt via een 256 bits SSL waardoor het sterker beveiligd is dan menig andere cloud toepassing en het op een vergelijkbaar niveau is als bijvoorbeeld internetbankieren. De software wordt gehost in fysiek verschillende datacenters die via een private lan met elkaar verbonden zijn. Zogenaamde load balancing en de inzet van firewalls dienen voor een beveiligde en gecontinueerde levering van deze internet software. Over de uptime is niets bekend.
Alle medewerkers die toegang hebben tot de data van klanten voldoen aan een eigen GroupCamp Privacy Policy en uiteraard aan alle wettelijke vereisten daaromtrent. Verder is de techniek zo opgezet dat de website en de database erachter logisch en fysiek van elkaar gescheiden zijn om zo inbraakrisico's te minimaliseren.
Is GroupCamp Project betaalbaar?
GroupCamp is verkrijgbaar in 5 versies waarvan de eerste gratis is. Deze gratis versie is volledig werkend voor 1 project met een onbeperkt aantal gebruikers, maar met een beperkte opslagruimte (10MB). Daarna lopen de abonnementen op van € 19,- per maand voor de Start versie met maximaal 15 projecten tot de Max versie voor € 139,- per maand voor maximaal 200 projecten. Deze is net als de voorgaande Best versie ook geschikt om specifieke instellingen per project te wijzigen. De Start en Plus versie missen deze optie.
Alle abonnementsvormen zijn 30 dagen lang als trial te proberen. Indien er een betaald abonnement wordt aangegaan, wordt deze per maand gefactureerd en verrekend. Opzeggen kan dan ook per maand.
GroupCamp scoort bij de start al goed door de eenvoudige en snelle aanmelding. Ook schept het beveiligingsbeleid en de informatievoorziening daaromheen vertrouwen. Verder is de user interface duidelijk en prettig en zitten er slimme koppelingen ingebouwd met andere softwarediensten. Cloud software ten voeten uit en beoordeeld met een 4,5
Onno la Roi is Testmanager bij De Testmanager BV: voor ondersteuning bij softwaretesten. Zijn ervaring in het testen en reviewen is de basis voor zijn inzet voor CloudTools.
Bart |
Ziet er mooi uit. Zelf zit ik bij Mett, hier werk ik met mijn collega's aan projecten. Het is zeer gebruiksvriendelijk en duidelijk. De helpdesk is nederlands en goed bereikbaar, ze staan altijd voor ons klaar bij praktische vragen.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
samenwerken, intranet, milestones, projectplanning, groupcamp, documentbeheer, extranet toegang, projectindeling
