GetQuantify is een nieuwe tool die nog volop in ontwikkeling is, voor het zogenaamde real-time GTD en samenwerken. Alle communicatie en documenten samen op één plek in plaats van verspreid in allerlei losse e-mails. Deadlines, prioriteiten en taken helpen hierbij en urenregistratie en verschillende rapportages maken het af.
Gebruikers die dit systeem al wat langer volgen, zullen hebben gemerkt dat het nogal zwalkend is qua positionering. Waar het een jaar geleden nog was getarget als projectmanagement, ligt nu meer de focus op Getting Things Done (GTD) en samenwerken. Dit is natuurlijk positief, omdat het aangeeft dat de ontwikkelaar goed luistert naar de gebruikers en de markt en het een tool bouwt waar behoefte aan is. Inmiddels heeft de software een dusdanige volwassenheid bereikt dat het ook niet meer gratis is. Maar het lijkt de prijs wel waard!
Wat kan er met GetQuantify?
De basis van GetQuantify is het centraal vastleggen van typische projectinformatie als taken, deadlines, features en prioritering. Dit is terug te zien in onderstaand dashboard.
Meer specifiek zijn de functionaliteiten van GetQuantify als volgt:
Taken kunnen toegewezen worden aan co-workers en/of -volgers. Ze kunnen gefilterd worden op feature, tag, user, deadline, week of status. De historie van een taak is in te zien (wie heeft de taak eerder 'on hold' gezet?) en taken kunnen worden gesorteerd.
Documenten worden voorzien van tags, versiebeheer en commentaar. Documenten kunnen ook als attachment aan bovengenoemde taken worden toegevoegd.
Co-workers kunnen een eigen (kennis)profiel opbouwen en toonbaar maken voor de andere gebruikers. User access control bepaalt wie wat en waar mag in de applicatie.
Notificatie (bijvoorbeeld taken die nieuw zijn of de deadline naderen) vindt plaats via e-mail, op het scherm of via een zogenaamde notification feed.
Rapportage geeft inzage in de financiën, gebruikersactiviteit, projectvoortgang en in de gemaakte uren die vastgelegd zijn via de urenregistratie.
Het systeem kent een integratie met Skype voor het (video)bellen en chatten met co-workers.
Hoe gebruikersvriendelijk is GetQuantify ?
GetQuantify is beschikbaar in 7 talen: Engels, Duits, Spaans, Frans, Italiaans, Tsjechisch en Slovaaks. Nederlands zit er helaas nog niet tussen. De interface is rustig en overzichtelijk met weinig kleuren. Menig gebruiker zal het wellicht als saai bestempelen, maar feit is wel dat het hierdoor niet afleidt van het doel: De medewerker zo snel en juist mogelijk voorzien van de gevraagde informatie zonder de onnodige opsmuk.
Erg handig is dat deze webbased GTD software een goede ondersteuning heeft voor keyboard shortcuts en de gebruiker hiervan ook actief ondersteunt door de opties onder elk scherm te tonen.
Hoe veilig is deze tool voor online taken en projectbeheer?
Dit is geen applicatie die een level-1 security vereist. Toch kan natuurlijk de projectinformatie erg vertrouwelijk zijn. GetQuantify werkt daarom met encryptie via HTTPS. De hosting vindt plaats bij Amazon op haar S3/EC2 infrastructuur en voldoet daarmee automatisch aan de basis standaarden voor IT Security certificering en -accreditatie, de fysieke beveiliging en data privacy. De data wordt elk uur geback-upt.
Is GetQuantify betaalbaar?
GetQuantify heeft een prijsmodel dat bijzonder eenvoudig en duidelijk is: De eerste 30 dagen zijn gratis. Daarna kost het USD 29,- per maand, voor het hele team. Zonder beperkingen en voor alle gebruikers. Opzeggen kan elke maand. Let er wel op dat bij de aanvang van de trial periode al een voorwaardelijke Paypal betaling wordt gevraagd. Zonder actieve beëindiging van de trail periode door de gebruiker gaat vervolgens na die 30 dagen automatisch de teller lopen. Het annuleren dient overigens te gebeuren vanuit Paypal en niet vanuit de GetQuantify applicatie.
Eindoordeel GetQuantify
GetQuantify is een prima no-nonsense toepassing voor samenwerken volgens het GTD principe voor een evenzo prima prijsmodel. Vreemd genoeg dat de software nog relatief onbekend is in de markt want het is zeker een aanrader!
Onno la Roi is Testmanager bij De Testmanager BV: voor ondersteuning bij softwaretesten. Zijn ervaring in het testen en reviewen is de basis voor zijn inzet voor CloudTools.
Just wanted to mention that I am currently working on invoicing feature and better visual design of the app. http://www.flickr.com/photos/lewro/6990628402/in/photostream
Hope you find it useful
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
taken, gtd, projects, time tracking, todo's, getquantify
