Online samenwerken wordt met Flowr vereenvoudigd. In deze cloud computing oplossing kunnen medewerkers van kleine tot middelgrote bedrijven samenwerken op een manier die nog het meest aan Facebook doet denken. Het doel van Flowr is efficiënter werken: minder interne e-mails, minder meetings en een centrale plaats creëren waar de bedrijfsinformatie is opgeslagen.
Om aan te melden voor de groupware SaaS (Software as a Service) is alleen een e-mailadres nodig. Na de bevestigingslink gevolgd te hebben, wordt gevraagd om meer informatie om de administrator-account te voltooien. Vervolgens kunnen andere medewerkers worden uitgenodigd om deel te nemen aan Flowr. De gratis versie biedt ruimte voor 5 gebruikers, 100 MB opslag en de basisfunctionaliteiten (getest voor deze review).
Wat kan er met de online software Flowr?
De interface is qua uiterlijk te vergelijken met Facebook. Centraal staat de Activity flow met daarin alle berichten in real-time. Aan de linkerzijde staat de navigatie en het profiel van de gebruiker. Aan de rechterkant een overzicht van geplande events, groups en trending topics.
Activity Flow. Deze kan worden weergegeven met diverse filters zoals Company flow, My flow, Shared by me en Private messages.
Mentions. Wanneer in de navigatiekolom wordt gekozen voor Mentions verschijnt er een overzicht van alle messages waarin de gebruiker wordt genoemd. Herkenbaar voor mensen die met Twitter werken.
People. Dit onderdeel geeft een overzicht van alle gebruikers in de groupware Flowr van het bedrijf. Naast de naam en functie van de gebruiker wordt ook de laatste activiteit, het aantal messages en de mogelijkheid om de gebruiker te volgen weergegeven.
Groups. Hier kunnen groepen worden aangemaakt en beheerd. Aan een groep kunnen verschillende toestemmingen worden verleend: Public (iedereen kan de updates zien en lid worden van de groep), Private (op uitnodiging kun je lid worden) en Hidden (ook alleen op uitnodiging en verborgen voor niet-leden).
Files. Bestanden toevoegen aan berichten. In de Premium-versie koppeling met Google Docs mogelijk.
Events. Interactieve agenda, koppeling met Google Calender in betaalde versie.
Polls en to-do's. Interactieve polls en takenlijsten.
Rapporten en statistieken. De betaalde versie van Flowr heeft de mogelijkheid om de activiteiten te analyseren. Op die manier kunnen trends, experts en meest populairediscussies worden gesignaleerd. Daarnaast kunnen, net als bij LinkedIn, dagelijkse of wekelijkse overzichten met de meeste belangrijke updates als e-mail worden verstuurd.
Online samenwerken op de social media manier
Flowr werkt zeer intuïtief, dankzij de prettige interface en functionaliteiten die ook te vinden zijn in populaire social media. Naast de real-time updates in de browser, wordt de gebruiker ook per e-mail op de hoogte gehouden van nieuwe messages. Bovendien heeft Flowr een app voor iPhone, Android en iPad om de online groupware ook mobiel te kunnen gebruiken.
Groupware met beveiligde verbinding
Alle communicatie met het netwerk van de online groupware vindt plaats over een beveiligde SSL-verbinding. De data wordt dagelijksgeback-upt naar diverse locaties. In de betaalde versie kan de data uit de SaaS geëxporteerd worden en is een koppeling met Gmail mogelijk om alles te centraliseren. De gemiddelde uptime van de online software is 99% en Flowr werkt eraan om deze uptime verder te verbeteren.
Kosten van de online samenwerk tool
De basisversie van deze SaaS is gratis tot 5 gebruikers en 100 MB opslag. Dat is beperkt vergeleken met een vergelijkbare tool als Yammer, maar uitgebreider dan de gratis versie van Staction.
De betaaldePremium-versie biedt standaard ruimte voor 15 gebruikers en 1 GB opslag en geeft toegang tot meer functionaliteiten. Het abonnement kost $ 59,- per maand en is met creditcard te betalen. Het is jammer dat voor elke extragebruiker een toeslag van $ 3,- per maand in rekening wordt gebracht. Voor een dergelijk bedrag mag een ongelimiteerd aantal gebruikers worden verwacht.
Eindoordeel Flowr: software voor online samenwerken
Zoals voor iedere cloud oplossing voor samenwerking geldt, is het succes afhankelijk van de mensen die ermee werken. Aan de gebruikersvriendelijkheid van Flowr zal het niet liggen. Iedereen moet hiermee makkelijk uit de voeten kunnen. Tip voor de managers: zorg voor een plan van aanpak en goede afspraken omtrent de werkwijze in Flowr.
Charlotte van Regenmortel heeft een eigen communicatiebureau genaamd VictorCharlyCharly Productions. Ze schrijft teksten voor diverse media, verzorgt de (eind)redactie en coördineert grotere projecten. Met een achtergrond als projectmanager in software voor de retail, volgt ze online ontwikkelingen en trends op de voet. Vooral ICT-toepassingen voor educatie-doeleinden hebben haar aandacht. VictorCharlyCharly is actief op verschillende sociale netwerken.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
samenwerken, online samenwerken, facebook, opslag, groupware, management, flowr
