De online samenwerking en projectmanagementsoftware Feng Office is een Software as a Service (SaaS) voor bedrijven die veel waarde hechten aan de administratieve beheersing van projecten. Het platform biedt inzicht in deelnemende contacten, agenda's, documenten, taken en tijdsbesteding. Projectmedewerkers kunnen documenten met een maximale grootte van 10 MB uploaden en online tekstdocumenten en presentaties maken en bewerken. Gebruikers kunnen hun email-account aan hun werkomgeving toevoegen. Deze SaaS heeft een Nederlandstalige gebruikersinterface.
Na een snelle registratie op de website van Feng Office wordt direct de eerste werkomgeving aangemaakt. Gebruikers kunnen een onbeperkt aantal werkomgevingen aanmaken, ook in de testversie van de SaaS. Feng Office combineert de traditionele instrumenten voor projectmanagement met een online platform.
Communicatie verloopt via email en notities die binnen Feng Office aangemaakt kunnen worden. Helaas ontbreekt een koppeling met de social media. Een pluspunt is de prettige tijdschrijfmodule op basis waarvan zelfs facturen gegenereerd kunnen worden.
Wat kan er met Feng Office?
De Feng Office werkomgeving bestaat uit een overzichtspagina die middels widgets inzicht biedt in:
Toekomstige gebeurtenissen, mijlpalen en taken in de agenda per werkomgeving.
Openstaande taken.
Activiteitenstroom waar de activiteiten van alle leden van het projectteam getoond worden.
Notities.
Commentaren.
Email-berichten.
Daarnaast biedt Feng Office de volgende functionaliteiten:
Online tijdschrijven en factureren. Voor de administratieve beheersing van projecten biedt Feng Office een prettig tijdschrijfformulier waar gebruikers hun activiteiten, al dan niet gespecificeerd per werkomgeving, kunnen invoeren. Deze informatie kan afgedrukt worden of geëxporteerd worden als CSV-bestand.
Rapportages. Via het Rapporteren menu kunnen gebruikers zelf elementen uit de verschillende menu´s combineren en voortgangsrapportages, facturen en andere documenten online genereren.
Gebruikersgemak van de online samenwerk tool
De gebruikersinterface van Feng Office is rustig. De menubalk is het vaste element op het scherm dat vanaf iedere pagina snel toegang biedt tot de functies Overzicht, Notities, E-mail, Contacten, Kalender, Documenten, Taken, Web links, Tijd, Rapporteren, Gearchiveerde objecten, Prullenbak en Zoeken.
Feng Office biedt gebruikersondersteuning via haar support pagina, waar een FAQ, Trouble Tickets en andere documentatie beschikbaar zijn. De knowledge base bestaat uit een gebruikershandleiding, een wiki, een forum en een blog. Alle informatie is in het Engels en Spaans beschikbaar, maar het forum beschikt ook over een Nederlandstalig gedeelte.
Online samenwerken binnen een beveiligde omgeving
Feng Office garandeert een dagelijkse back-up van alle opgeslagen informatie naar twee datacenters met een SAS 70 Type 2 certificaat. Alleen interne leden kunnen nieuwe werkomgevingen creëren en bewerken, gebruikers en contacten aanmaken en autorisaties verlenen. De verbinding met Feng Office gaat over een beveiligde HTTPS verbinding en er wordt een 99.9% up-time gegarandeerd.
Feng Office is open source software en indien gewenst kunnen gebruikers Feng Office op hun eigen server installeren. De commerciële versie is Feng Onsite. Er is ook een gratis Community Edition beschikbaar, die echter niet aan te raden is voor gebruik in een productie-omgeving. Er is een API beschikbaar voor de koppeling met externe applicaties.
Feng Office kostenstructuur
De evaluatieversie van Feng Office heeft een limiet van 30 dagen waarbinnen geen creditcard informatie gegeven hoeft te worden. De maandelijkse kosten voor het gebruik van Feng Office zijn afhankelijk van de hoeveelheid gebruikers en de gewenste virtuele opslagruimte. Gebruikers betalen in U.S. dollars en betaling kan via creditcard, PayPal en andere online betalingsdiensten.
1 gebruiker 300 MB: $ 10,- per maand
5 gebruikers 1 GB: $ 25,- per maand
10 gebruikers 3 GB: $ 68,- per maand
20 gebruikers 10 GB: $ 179,- per maand
40 gebruikers 20 GB: $ 299,- per maand
Voor ieder extern lid dat toegang krijgt tot de SaaS wordt $ 2,- per maand in rekening gebracht. Externe leden zijn bijvoorbeeld klanten, leveranciers en externe consultants. Indien gekozen wordt voor halfjaarlijkse of jaarlijkse betaling wordt een korting van respectievelijk 5% en 10% gegeven.
Het grote voordeel van Feng Office boven andere online samenwerking en projectmanagement software is dat deze cloud computing applicatie beschikbaar is met een Nederlandstalige interface. De kosten voor het gebruik van de commerciële versie van deze SaaS liggen ook een stuk lager dan die van verschillende concurrenten.
Minpunten van Feng Office zijn het ontbreken van een integratie met de sociale netwerken en het feit dat deze online software nog niet goed functioneert op mobiele telefoons, afgezien van iPhone en iPad waarop goed te werken is met Feng Office. Voor ondernemers die op zoek zijn naar een programma dat projectmanagement koppelt aan administratieve taken als tijdschrijven en facturering levert Feng Office echter veel toegevoegde waarde tegen een lage prijs.
Saskia is freelance consultant Intelligente Systemen en informatiemanagement en ontwikkelt chat bots. Zij schrijft over haar bevindingen met de nieuwste technologieën op het gebied van Marketing, CRM, Data management en Samenwerkingstools.
bas |
Fengoffice is gratis verkrijgbaar als community edition waardoor je, met behulp van een eigen webserver, fengoffice kan hosten binnen je eigen netwerk. Dit is erg handig voor de MKB sector. De presentatie draait voor een heel groot gedeelte op ExtJS (Sencha), dit verklaart waarom het op iOS (iPad, iPod etc) beter werkt dan op andere mobiele apparaten. De data kan worden opgeslagen in een MySQL database en de applicatie (business layer) is php geschreven waardoor aanpassingen niet te moeilijk. Misschien een suggestie voor fengoffice om hier Sencha Touch, ExtJS speciaal voor mobiele apparaten, er bij naast te gebruiken.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
projectmanagement, bestanden delen, online collaboration, urenregistratie, online factureren, online samenwerking, online tijdschrijven, feng office
