Facebook en Microsoft zijn samengesmolten in de online software Docs.com, waarmee Word, Powerpoint en Excel bestanden gecreëerd en gedeeld kunnen worden. Doordat de Software as a Service (SaaS) een integratie heeft met Facebook, is het erg eenvoudig om samen aan documenten te werken. Docs.com is bruikbaar voor iedereen, ook voor zakelijke doeleinden als online samenwerken (onder andere in Facebook Groups). Door de gebruikte lay-out en functionaliteiten is Docs.com een goed alternatief voor Google Docs.
Aanmelden bij Docs.com
Aanmelden doet degene die van Docs.com gebruik wil maken met zijn Facebook account. Dit account dient in feite als gebruikersnaam. Lid zijn van Facebook is voor het gebruik van Docs.com dus wel noodzakelijk, dit kan een nadeel zijn. Persoonlijke gegevens zijn niet nodig, starten met de online software kan binnen enkele minuten. Uit de test blijkt dat de online software alle instellingen zelf regelt en overneemt vanuit Facebook, het is niet nodig programma’s te installeren.
Functionaliteiten van de online samenwerk software
Documenten maken. De online software lijkt qua lay-out en gebruik op de originele Microsoft Office-programma’s. Nieuwe Excel, Word of PowerPoint bestanden kunnen makkelijk gecreëerd worden. Bestaande documenten kunnen ge-upload worden om ze vervolgens te delen met Facebook-vrienden. Door het toevoegen van tags aan documenten ordent de gebruiker zijn bestanden eenvoudig en vindt ze later snel weer terug.
CV opstellen. Docs.com heeft een functie om automatisch een CV op te stellen. De online software maakt hierbij gebruik van de gegevens op het Facebook-account, zoals de huidige werkgever, scholen en studies. Deze worden opgenomen in het standaard profiel, waarna de gebruiker de rest van de gegevens invult en toevoegt. Naderhand kan hij of zij het document online delen.
Overzicht vrienden. Via het Facebook-account maakt de online software een overzicht van de gegevens van vrienden, gebaseerd op geslacht, woonplaats, geboorteplaats en leeftijd. Vervolgens krijgt de gebruiker een overzicht in verschillende en makkelijk afleesbare diagrammen.
Fotoslideshow. Hierbij kiest de gebruiker uit de fotoalbums die hij op Facebook heeft staan. Na het kiezen van een album worden de foto’s geüpload en automatisch in een slideshow gezet. Afgezien van teksten en titels is hier verder niet veel bij aan te passen.
Documenten delen. Voor zowel documenten als de fotoslideshow kiest de gebruiker met wie hij deze documenten wil delen. Op deze manier deelt hij documenten dus gemakkelijk met bijvoorbeeld collega’s, wat online samenwerken mogelijk maakt.
Makkelijk bestanden delen met Docs.com
Het programma is makkelijk en prettig in het gebruik, maar is volledig in het Engels. Wanneer iemand met een duidelijk doel voor ogen Docs.com wil gebruiken, kan hij zo beginnen. De online software werkt intuïtief en door er gewoon mee aan de slag te gaan, wordt snel duidelijk hoe Docs.com werkt. Een handleiding is niet snel te vinden, maar is ook niet nodig omdat de software zo eenvoudig en logisch werkt.
Data en beveiliging van de SaaS
Bestaande Office-bestanden kunnen geïmporteerd worden vanaf de computer naar Docs.com en andersom weer geëxporteerd naar de eigen computer. De gebruiker heeft alleen toegang tot het programma met een Facebook account waar hij met een wachtwoord moet inloggen. Docs.com maakt gebruik van verschillende beveiligingstechnieken om persoonlijke gegevens te beschermen, waaronder een beveiligde SSL-verbinding.
Kosten online samenwerken
Het gebruik van de online software is gratis.
Vergelijking andere online samenwerk tools
Google Docs, de grootste concurrent van Docs.com, blijft achter op het gebied van functionaliteiten. Het toevoegen van tags is bijvoorbeeld een gebruikersvriendelijke optie die de Google variant niet kent. Bekijk hier de review die Cloudtools.nl eerder schreef over Google Docs. Ook de lay-out van Docs.com komt meer overeen met de originele Office-versie. Hoewel ook in deze online software een aantal verschillen te zien is in tegenstelling tot Microsoft Office, bevat het wel de belangrijkste opties. Docs.com is de gratis en vereenvoudigde versie van grote broer Office 365. Deze onlangs uitgekomen software richt zich meer op het zakelijke publiek en is alleen verkrijgbaar in een betaalde versie. Cloudtools.nl schreef ook hier eerder een review over.
Eindoordeel online documenten delen via Docs.com
Docs.com is duidelijke online software die intuïtief en overzichtelijk werkt. Uitleg is nauwelijks nodig, met een paar keer klikken kan de gebruiker aan de slag. Met Docs.com deelt de gebruiker gemakkelijk documenten via internet, waardoor samenwerking met andere gebruikers mogelijk is. Het programma is een versimpelde versie van Office 365 en is door die simpelheid en eenvoud juist aantrekkelijk voor iedereen die snel en doelgericht aan bestanden wil werken. De integratie met Facebook biedt veel toegevoegde waarde.
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
