De online projectmanagement software Clarizen bevat mogelijk alle functionaliteiten die denkbaar zijn voor het managen van projecten. Voorgedefinieerde project-templates zorgen voor een snelle start. Gantt-charts, roadmaps (projecttijdlijnen), projecttaken, uren schrijven, registratie van issues (projectknelpunten en impactniveau's) en vele andere opties zijn in de online tool beschikbaar. De kunst bij het aanbieden van veel functies is het, daar waar mogelijk, weglaten om onoverzichtelijkheid te voorkomen. Zijn de makers hierin geslaagd?
Wat kan er met Clarizen?
Clarizen is een professionele tool voor het beheren van projecten en biedt heel veel functionaliteiten. De home pagina (het dashboard) bevat directe links naar de projecten, projecttaken en activiteiten. In detail biedt Clarizen de volgende functies:
Nieuw project aanmaken. Vanuit diverse plekken binnen de online software kunnen nieuwe projecten aangemaakt worden. De gebruiker krijgt vervolgens drie opties te zien: Een leeg project, een standaardproject of een specifiek project op basis van een template. Het aangemaakte project is naar wens aan te passen.
Projecttaken onderhouden. Projecttaken kunnen vanuit het tabblad Current Project en het tabblad Work Items onderhouden worden. Hier kunnen projectleden nieuwe taken, (sub)mijlpalen aanmaken en bestaande taken afhandelen. In de diverse kolommen worden onder andere voortgangscijfers en gekoppelde documenten getoond. Aan projecttaken of mijlpalen kunnen dus ook documenten gekoppeld worden.
Uren schrijven. Clarizen biedt de functionaliteit uren te schrijven op projectonderdelen. Deze uren kunnen ook vanuit de online projectmanagement software geaccordeerd worden.
Rapportages. Clarizen biedt diverse standaardoverzichten op verschillende onderdelen aan. Daarnaast kunnen gebruikers zelf rapporten samenstellen. Een voorbeeld van een overzicht is de bekende Gantt-chart of roadmap, die tevens vanuit Clarizen naar projectleden, klanten of andere projectbetrokkenen gemaild kan worden.
Hoe gebruiksvriendelijk is de online projectmanagement tool?
De kunst bij uitgebreide software tools is het gebruiksvriendelijk positioneren van opties en daar waar mogelijk verbergen. En dit is maar deels gelukt binnen Clarizen. Helaas is de online tool niet in het Nederlands beschikbaar wat het gebruiksgemak niet bevordert. Clarizen is duidelijk afgestemd op het gebruik van projectmethodieken en professionele charts zoals Gantt. De online software is te integreren met onder andere Google Docs, Zendesk helpdesk software, Microsoft Outlook en de online CRM software Salesforce.
Hoe veilig is deze online software?
De verbinding met Clarizen is beveiligd via een SSL-certificaat van VeriSign. Authenticatie van login-gegevens vindt plaats door het afdwingen van sterke passwords en encryptie. Over de uptime en het back-up beleid is geen informatie gevonden. Er is een API beschikbaar voor de koppeling met andere software programma's.
Is Clarizen betaalbaar?
De online projectmanagement software wordt in 3 varianten aangeboden (prijzen zijn gebaseerd op de afname van een contract met een periode van 36 maanden met volledige betaling vooraf):
Professional Edition (voor kleine en middelgrote teams). Kosten: 24,95 US Dollar per gebruiker per maand.
Enterprise Edition. Kosten: 39,95 US Dollar per gebruiker per maand.
Unlimited Edition . Kosten: 44,95 US Dollar per gebruiker per maand.
De Professional editie biedt geen API-toegang en gebruikers krijgen basis support. Het Unlimited abonnement is inclusief API en premium support. Bekijk het volledige overzicht op de website voor de verschillen in functionaliteiten per abonnement. Clarizen biedt daarnaast gratis (iPhone, Android) en betaalde apps (voor Salesforce- en Excel-integratie) in de AppsMarketPlace waarmee de online software verrijkt kan worden.
Clarizen is een professionele online projectmanagement tool die elke projectgeoriënteerde organisatie op het gebied van functionaliteiten kan bekoren. Echter, het ontbreken van een Nederlandse versie en de drukke schermen kan potentiële klanten afschrikken. Zonder een goede voorbereiding of training zal het werken met Clarizen niet zonder slag of stoot gaan. Op het gebied van beveiliging lijkt de software in orde (SSL), al ontbreekt informatie over het maken van back-ups van de data en de uptime van de website. De online projectmanagement tool krijgt daarom 3 van de 5 sterren.
Alexander is eigenaar van Houthuyse Consultancy en adviseur/trainer van de afdeling Informatiemanagement & ICT bij een landelijk kenniscentrum. Implementaties van bedrijfsbrede software oplossingen (ERP) bij organisaties in de opleidingsbranche vormen de basis van zijn ICT achtergrond. Daarnaast houdt hij zich bezig met website en webshop ontwikkeling, Open Source CMS en Internetstrategie.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
online samenwerken, projectmanagement, project management, clarizen, online collaboration, online urenschrijven
