Blue Jeans is een cloud oplossing voor het organiseren van (video) vergaderingen. Gewoon via de browser, zonder extra software te moeten installeren. Deelnemers kunnen gebruik maken van reeds bestaande installaties van Skype, Room System (Cisco/Tandberg, Polycom, LifeSize), Microsoft Lync of zelfs Google Video Chat. Is deze software niet beschikbaar dan kan er worden ingebeld via een telefoon. Blue Jeans zorgt ervoor dat alle gebruikers, ongeacht hoe men deelneemt, met elkaar worden verbonden.
De naam is ontleend aan, inderdaad, een paar blauwe jeans. Altijd in voor comfort, maar toch geschikt om hard in te werken en ze laat je nooit in de steek. Dat belooft wat! Naar eigen zeggen wordt het systeem gebruikt door grote bekende bedrijven als Facebook, Foursquare, Stanford University en Avery Dennison. Tijd voor een review!
Wat kan er met Blue Jeans?
Met Blue Jeans kunnen er online vergaderingen worden opgezet waarop vervolgens deelnemers kunnen worden uitgenodigd die met elkaar via spraak en video kunnen gaan vergaderen.
Verbinding met de online meeting opzetten. Dit kan via verschillende bestaande software clients voor online vergaderen. De ene gebruiker kan 'inbellen' via Skype, de ander via Microsoft Lync en de derde bijvoorbeeld via de webbrowser. Dit voorkomt dat de deelnemers allemaal specifiek dezelfde software moeten installeren en dit maakt dan ook snelle instant meetings mogelijk.
Meeting plannen. Nodig één of meerdere deelnemers uit, verstuur een Outlook agenda-verzoek en ontmoet elkaar online op het afgesproken tijdstip.
Vergaderingen beveiligen met eenveiligheidscode. Zo kunnen alleen genodigden deelnemen aan de meeting.
Instant meeting starten. Er wordt direct een online "vergaderruimte" aangemaakt en de meeting kan gestart worden. Vervolgens kunnen er ad-hoc deelnemers aan worden toegevoegd die een uitnodiging ontvangen en ook weer kunnen kiezen op welke manier ze de verbinding met de online vergadering willen opzetten.
Hoe gebruikersvriendelijk is Blue Jeans?
De software is behoorlijk duidelijk en eenvoudig. Deelnemers uitnodigen gaat intuitief. De schermopmaak is rustig en duidelijk. Mocht een nieuwe gebruiker toch niet helemaal de weg kunnen vinden in het systeem dan staan er een aantal tutorials online. Behalve ondersteuning voor de verschillende communicatieclients is er zoals gezegd ook ondersteuning voor deelname via de webbrowsers. Deze is niet afhankelijk van één type browser. Zowel Google Chrome, Firefox, Safari als Internet Explorer worden ondersteund.
Hoe veilig is deze tool voor online vergaderen?
Blue Jeans is vrij summier over haar mate van beveiliging. In dit geval lijkt dat niet zo heel erg, er wordt immers praktisch geen informatie opgeslagen op de servers van Blue Jeans ("You can use the Site without providing any Personal Data."). Natuurlijk is de softwareleverancier wel intermediair bij de online vergaderingen waardoor de communicatie in theorie onderschept zou kunnen worden. Hierover meldt Blue Jeans het volgende. "....However, no Internet, e-mail or other electronic transmission is ever fully secure or error free, so you should take special care in deciding what information you send to us in this way". In tegenstelling tot de beknopte uitleg over de mate van beveiliging is er wel een uitgebreide Privacy Policy te lezen.
Is Blue Jeans betaalbaar?
Blue Jeans is 14 dagen gratis en makkelijk te proberen, zonder gelijk creditcard of andere betaalgegevens te moeten opgeven. Daarna dient er betaald te worden. Blue Jeans is niet de goedkoopste aanbieder op dit vlak, de prijzen beginnen bij $ 199,- per maand voor een versie tot 3 deelnemers, tot $ 599,- per maand voor 25 deelnemers en een ongelimiteerd aantal minuten. Voor één bedrijf wordt er een abonnement afgenomen en vanuit dat abonnement kunnen dan maximaal 3 of maximaal 25 deelnemers meedoen. Het initiëren van een meeting kan dan door meerderen binnen die groep gedaan worden.
Behalve deze maandelijkse abonnementen tegen een vast tarief is het ook mogelijk om het zogenaamd pay-per-use model te gebruiken. Dit kost $ 0,59 per minuut. De contracten lopen per 12 maanden en dienen vooraf betaald te worden.
Eindoordeel online communicatiesoftware Blue Jeans
Blue Jeans is tot nu toe de mooiste tool voor online vergaderen. De kracht zit hem erin dat het verschillende platformen en bestaande vergadertools ondersteunt en hierdoor echt ad-hoc vergaderingen ondersteunt. Elke deelnemer kan immers wel op één of andere manier deelnemen aan de vergadering. Het is jammer dat er over de beveiliging weinig bekend is. Al moet ook gezegd worden dat het hier als kleinere factor in de beoordeling meespeelt. Qua prijs is Blue Jeans niet de goedkoopste, maar als alternatief is er de mogelijkheid om per gebruikte minuut af te rekenen in plaats van een vast bedrag per maand.
Onno la Roi is Testmanager bij De Testmanager BV: voor ondersteuning bij softwaretesten. Zijn ervaring in het testen en reviewen is de basis voor zijn inzet voor CloudTools.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
