Google Apps Email is een overzichtelijke online applicatie waarmee berichten van meerdere e-mail accounts te lezen en verzenden zijn. Google Apps is geschikt voor kleine en grote ondernemingen. Voor het gebruiksklaar maken is technische kennis of een systeembeheerder een must.
Inrichten van Google Apps E-mail
Voor het gebruiksklaar maken zullen de meeste gebruikers een systeembeheerder nodig hebben. Er dienen diverse geavanceerde instellingen te worden gedaan zoals het:
Wijzigen van MX records naar de mailservers van Google Apps
Aanmaken van SPF records om berichten goed te kunnen verzenden
Na deze basisinstellingen kunnen gebruikers, aliassen voor domeinen en extra e-mailadressen worden aangemaakt. Iedere gebruiker heeft 25 GB opslagruimte tot zijn beschikking en kan via zijn eigen instellingen zelf:
Handtekeningen instellen
Maximaal vijf extra e-mailadressen van andere domeinen toevoegen
Auto-replies instellen
Filters instellen om e-mail in bepaalde mappen te laten komen.
Verzenden en ontvangen met meerdere e-mail accounts
Naast e-mailadressen van het hoofddomein kunnen er vijf extra e-mailaccounts per gebruiker worden toegevoegd waarmee berichten kunnen worden ontvangen en verzonden vanuit hetzelfde scherm. Hierbij moet wel worden opgemerkt dat ontvangers van e-mail zien dat er verzonden wordt 'On behalve of' het hoofdaccount, wat alleen te omzeilen is als men een eigen SMTP-server inzet. Bestanden tot 25 MB zijn probleemloos te verzenden.
De interface is vrijwel identiek aan de gratis versie van Gmail. Berichten in een mailwisseling worden automatisch bij elkaar gevoegd zodat conversaties makkelijk zijn terug te lezen. Mail kan worden voorzien van een label per e-mail account.
Er zijn diverse mogelijkheden om Google Apps te koppelen en synchroniseren met andere (mail)programma's of een mobiele telefoon. Naast Google Apps E-mail kan ook gebruik worden gemaakt van Google Apps Calender om agenda's te beheren en delen, maar daarover meer in een aparte review.
Alle data veilig opgeslagen en anti-spam
E-mail is pas te lezen na het invoeren van een gebruikersnaam en wachtwoord via een unieke link. De verbinding gaat standaard over een normale verbinding (http), maar dit is in de instellingen om te zetten naar een veiliger en versleutelde verbinding (https).
De spam- en virusbeveiliging functioneert zeer goed en is door de domeinbeheerder automatisch in te stellen of als gebruiker zelf te configureren. Google Apps E-mail geeft een beschikbaarheidsgarantie van 99,9 procent.
Google Apps: 40 euro per gebruiker
Een uitgeklede versie van Google Apps is gratis te gebruiken, maar deze biedt geen 'bedrijfsfuncties' als gegevensopslag, extra beveiliging en 99,9 procent uptime. De premier-versie heeft deze opties wel en kost 40 euro per gebruiker, per jaar.
Voor onderwijsdoeleinden is er een gratis versie en overheden kunnen korting krijgen. Testen kan 30 dagen gratis en is aan te vragen via bij Google.
Eindoordeel online applicatie Google Apps
De installatie van Google Apps Email is lastig, maar eenmaal geïnstalleerd is het een goede oplossing voor gebruikers met veel verschillende e-mailadressen. De webmail applicatie is overzichtelijk en eenvoudig in het gebruik. Voor 40 euro per jaar is 25 GB aan opslag gecombineerd met 99,9 procent beschikbaarheid en de goede spam- en virusbeveiling niet duur.
Bart (1987) is zelfstandig backend webdeveloper en gespecialiseerd in het koppelen van applicaties. Bart test voor CloudTools met name technisch gecompliceerde producten.
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
google, e-mail, google-apps, beheer, meerdere e-mail accounts, web-based mail
