Wunderlist is gratis software waarin gemakkelijk taken kunnen worden geplaatst. Deze taken kunnen worden ingedeeld op belangrijkheid en deadline en kunnen worden verdeeld over zelf te benoemen lijsten. Deze lijsten kunnen met anderen worden gedeeld. Het beheren van taken kan via een desktopversie voor Windows of Mac of via iPhone, iPad of Android. Daarnaast is er een Software as a Service (SaaS) versie beschikbaar. Voor deze review is de SaaS-versie getest.
Aanmelden voor Wunderlist kan via het opgeven van een e-mailadres met wachtwoord of een Facebook account. De interface heeft drie onderdelen:
Het grootste deel is ingeruimd voor het beheren van taken (toevoegen, aanpassen en afvinken).
Een balk (rechts of links instelbaar) waarin lijsten kunnen worden aangemaakt, beheerd en een zoekmogelijkheid.
Een onderbalk met daarin filtermogelijkheden zoals taken voor vandaag, morgen, komende week en diverse andere instellingen.
Wat kan er met Wunderlist?
Deze cloudtool maakt het makkelijk om (veel) taken toe te voegen. De sneltoetsen om taken efficiënter te beheren zijn beschikbaar via het vraagtekenicoontje. De gebruiker kan zelf lijsten maken zoals privé, zakelijk en verenigingswerk. Wunderlist heeft een inbox en er kan gemakkelijk geordend en gefilterd worden. Meer in detail bevat Wunderlist de volgende functionaliteiten:
Klik, tik, ster en sleep en de taak is vastgelegd. Klik op Voeg taak toe, geef een taakomschrijving en, via een klik op het klokje, de deadline. Met een bevestiging via Enter verschijnt de taak onder de eerder gemaakte taken. Mocht de taak belangrijk zijn, dan kan een ster worden toegekend. Taken met een ster verschijnen altijd bovenaan de lijst. Deze functie is erg bruikbaar voor mensen die Getting Things Done (GTD) of Zen to Done methoden gebruiken. Gebruikers van deze methodieken bepalen per dag de 2 of 3 Meest Belangrijke Taken (MBT) en geven deze een ster. Om overzicht te behouden, is een korte taaknaam fijn om mee te werken. Het is mogelijk om via een notitie extra informatie aan een taak toe te voegen. Om een taak aan een lijst toe te voegen, kan deze vanuit de inbox naar de betreffende lijst worden gesleept.
Relevante taken zien door filters. Omdat Wunderlist zich bij uitstek leent om veel taken toe te voegen (omdat het zo snel en gemakkelijk gaat) vraagt dit wel om slim de relevante taken te kunnen vinden. De makers van Wunderlist, het in Berlijn gevestigde 6Wunderkinder, hebben goed gekeken naar de software van onder andere Gmail. In Gmail is zoeken en filteren een manier om relevante email te vinden. Door zoeken en filteren wordt het overbodig dat gebruikers zelf een ingewikkelde structuur moeten aanleren. De relevante taak wordt gevonden door een zoekopdracht, keuze voor een filter of lijst. Het is mogelijk een selectie te maken op taken: bijvoorbeeld met ster of de afgevinkte taken. Daarnaast kunnen de taken worden gefilterd op deadline zoals vandaag, morgen, komende week, zonder datum en achterstallige taken.
Delen van taken.Er zijn een paar manieren om taken te delen. De eerste mogelijkheid is de selectie te printen en een hard copy uit te delen zodat de taken gewoon afgevinkt kunnen worden op papier. Helaas wordt dat niet gesynchroniseerd. Een tweede mogelijkheid is de lijst te mailen via het mailicoontje. Delen via de cloudapp is de derde mogelijkheid. Met deze optie wordt de lijst ge-upload naar de cloud en via een verkorte url wunderli.st/... 30 dagen lang beschikbaar gemaakt. Iedereen kan deze lijst bekijken, maar geen taken afvinken. Deze publieke lijst kan wel gemakkelijk via Twitter of Facebook worden gedeeld.
Samenwerken aan taken. Via de voorgaande mogelijkheden kunnen taken worden gedeeld, maar zijn ze voor de anderen niet bewerkbaar. De vierde mogelijkheid is een lijst met anderen te delen. Als de lijst wordt gedeeld met een niet Wunderlist-gebruiker ontvangt hij/zij een uitnodiging. Daarna moet de lijst nogmaals worden gedeeld als diegene gebruiker is geworden van Wunderlist.
Taken naar jezelf mailen. Vaak mailen mensen taken naar anderen, maar ook vaak naar zichzelf. De makers van Wunderlist erkennen deze menselijke gewoonte door de functie mail-taak-naar-Wunderlist. Stuur een mail naar me@wunderlist.com vanuit het e-mailaccount waarmee het Wunderlist-account is aangemaakt. Als in de onderwerpregel een lijstnaam wordt aangemaakt, worden taken aan die lijst toegevoegd. Elke regel is een nieuwe taak en een * voor een taak zorgt voor een taak met een ster.
Taken snel en makkelijk opslaan, ook via smartphone
Er zijn veel systemen en tools om taken te beheren. Wunderlist onderscheidt zich door gebruikersgemak. Het is snel en eenvoudig aan te leren en te gebruiken. Deze cloudtool beschikt over verschillende achtergronden om Wunderlist een eigen smaak te geven en de software is beschikbaar in het Nederlands. Alle taken kunnen gemakkelijk worden georganiseerd: naar belangrijkheid en op datum. Deze taken kunnen worden geordend in zelf samen te stellen lijsten.
Eén van de grootste pluspunten is dat de taken overal inzichtelijk en bewerkbaar zijn: via internet, desktop of op tablet of smartphone. Taken kunnen gemakkelijk worden gedeeld en desgewenst gezamenlijk worden bijgehouden. De interface van deze cloudapp is eenvoudig en gemakkelijk aan te leren.
De rode cijfers geven direct aan hoeveel taken er voor vandaag staan en hoeveel er eventueel achterstallig zijn. Helaas kan er geen gradatie van prioriteit (bijvoorbeeld 1 tot 3) aan taken worden meegegeven. Het is niet mogelijk om subtaken aan een grotere taak toe te kennen. Er kan weinig met kleur worden gedaan terwijl kleur erg goed werkt om snel visueel te kunnen onderscheiden. En taken kunnen niet aan meerdere lijsten worden toegekend zoals tegenwoordig vaak via labeling het geval is.
Geschikt voor zakelijk gebruik?
Het ontbreken van een koppeling van personen aan taken en van het opdelen van grote taken in subtaken, kan als een gemis worden ervaren. Wanneer grote projecten worden opgebroken in kleine subtaken, zijn er twee praktische werkwijzen in Wunderlist:
Creëer een lijst voor het gehele project en maak subtaken aan via nummers of cijfers.
Maak een vaste structuur om mee te werken. Bijvoorbeeld: project | projectlid | deeltaak.
Taken veilig opslaan
Wunderlist kan worden gebruikt via de online versie, apps of desktop software. Om deze reden worden de taken in de cloud opgeslagen. De taken worden via een beveiligde SSL-verbinding verzonden en gesynchroniseerd. De gegevens worden opgeslagen op de servers van Amazon S3. Wanneer een account wordt beëindigd, worden alle gegevens permanent verwijderd.
Zonder limieten gratis to do lijsten beheren
De SaaS versie, de desktopsoftware versie en de app zijn gratis te gebruiken zonder een limiet op het aantal taken of lijsten.
Eindoordeel online takenlijst software Wunderlist
Hoewel er veel programma's, tools en apps zijn om taken te beheren (bijvoorbeeld Toodledo en Remember The Milk), zijn er maar weinig die zo eenvoudig zijn als de online software Wunderlist. De tool is overal toegankelijk en het is snel en efficiënt; binnen 5 minuten staan de taken voor vandaag in een keurig afvinkbaar lijstje. Wunderlist is bijzonder geschikt voor drukbezette mensen die veel taken hebben en deze ten alle tijden willen kunnen opslaan en bewerken. De software is ongelimiteerd en gratis te gebruiken.
Alexis is trainer en facilitator bij netwerkorganisatie World of Minds. World of Minds richt zich op het versterken van de 'denk- en doe-kracht' van mensen, teams en organisaties. Alexis adviseert, traint en coacht mensen in toepassing van o.a. MindMapping, Snellezen, Cloudoplossingen en Het Nieuwe Werken. Daarnaast faciliteert hij denk-, strategie-, brainstorm- of kennissessies met LiveMindMappen en/of moderatie. Connection of Minds is een dienst die wordt gebruikt bij het live inzichtelijk maken van events en congressen.
Daarnaast is Alexis zelfstandig professional en adviseert, traint en spreekt bij MKB over SocialMedia en internetstrategie. Hij is bestuurslid bij JCI Haaglanden en Nyenrode VCV MarCom kring.
Alexis van Dam |
@alec. Bedankt voor je reacte=ie. In mijn contacten met 6Wunderkinder voor deze review kwam naar voren dat ze nu op dit moment druk bezig zijn met de lancering van Wunderkit in september 2011. Er na gaan ze Wunderlist weer updaten. Ze gaven aan een behoorlijk aantal feature requests te gaan implementeren.
Terugkerende taken zouden ze inderdaad mogelijk moeten maken. Op je iPhone/Android kan je een alarm instellen d.m.v. een badge die aangeeft dat je een taak moet doen.
alec |
Ik gebruik Wunderlist nu een week. Ziet er leuk uit, werkt lekker, maar ik mis een aantal key-elementen. De reminders gaan alleen via e-mail. Ik zou ook gewoon een notificatie willen hebben van het alarm van mijn smartphone. Grootste manco vind ik het ontbreken van de mogelijkheid om de frequentie van een taak in te stellen. Sommige dingen moeten nu eenmaal elke week gebeuren. Voor zover ik heb kunnen ontdekken, moet je bij Wunderlist terugkerende taken elke keer handmatig invoeren. Zo'n simpele functionaliteit had er allang in moeten zitten.
Alexis van Dam |
Dear Jess, thank you for your kind words. I am happy to share my experiences on an interesting and easy to use app like Wunderlist. I am looking forward to Wunderkit as well.
Jess Erickson |
Thank you for sharing Wunderlist with the Dutch speaking world! Best from the 6Wunderkinder team.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
taakmanagement, gtd, getting things done, takenbeheer, takenlijst, wunderlist, taskmanagement, zen to done, meest belangrijke taken, mbt
.jpg)
Eén van de grootste pluspunten is dat de taken overal inzichtelijk en bewerkbaar zijn: via internet, desktop of op tablet of smartphone. Taken kunnen gemakkelijk worden gedeeld en desgewenst gezamenlijk worden bijgehouden. De interface van deze cloudapp is eenvoudig en gemakkelijk aan te leren.
