Apptivo Projects is gratis online projectmanagement software met aansluiting op meer dan 40 andere apps van dezelfde leverancier, zoals CRM, HRM, financiële en urenregistratie toepassingen. Apptivo richt zich vooral op start-ups en kleine organisaties. Middelgrote tot grote MKB organisaties zullen mogelijk behoefte hebben aan een uitgebreidere en specialistischer projectmanagment tool.
Het registreren is zo gedaan, binnen enkele minuten is het account bevestigd en kan er gestart worden. In eerste instantie lijkt het erop dat de gebruiker zich specifiek aanmeldt voor één van de tools, maar eenmaal aangemeld en ingelogd kan er gelijk worden doorgeklikt naar alle andere free apps, zonder opnieuw te registeren.
Vanuit het menu zijn daarna direct de andere tools zoals CRM en urenschrijven beschikbaar. Dit sluit mooi aan op het projectmanagement: de uren van een project kunnen als zodanig worden geboekt en het project kan worden gekoppeld aan de juiste klantgegevens. Dit lijkt zowaar een ERP systeem voor het MKB en dan ook nog eens voor geen tot lage kosten. Kan dat wel?
Wat kan er met Apptivo Projects?
Overzicht in projecten. Indeling van projecten eventueel opgesplitst in subprojecten.
Milestone management
Notities
Activiteiten en taken
Documenten. Voeg documenten toe als bijlagen aan projecten, bijvoorbeeld notulen of een PID (Project Initiation Document).
Teambeheer: wie doet wat in het project.
Projectdoelstellingen. De scopes zijn op te splitsen in (related) requirements en cases.
Hoe gebruikersvriendelijk is Apptivo Projects?
De gebruikte schermindeling, kleurstelling en de grootte van buttons en iconen werken op zich prettig. Toch is het soms nog even zoeken en de laadtijd van de schermen is niet altijd snel. Het lijkt alsof de applicatie behoorlijk 'zwaar' is, maar wellicht is deze achterblijvende performance een momentopname die niet representatief is. De duidelijke scherm-indeling maakt in ieder geval veel goed zodat je als gebruiker toch nog geduldig blijft werken met de applicatie.
Hoe veilig is deze tool voor projectmanagement?
De online software werkt standaard via 256 bits SSL wat een hoog niveau van beveiliging garandeert. Apptivo heeft een uitgebreid beveiligingsbeleid qua hosting, onderhoud, privacy en procedures. Zo geldt er een procedure voor de minimale sterkte van passwords, is data in de databases encrypted, heeft het personeel van Apptivo niet zonder meer toegang tot de databases en werkt men in het datacenter volgens strikte procedures. Verdere details zijn hier na te lezen.
Overigens is het wel bijzonder dat het aanmeldscherm gedeeltelijk onbeveiligd is en dat er niets bekend is over de uptime van de online software en de back-upmogelijkheden.
Is Apptivo Projects betaalbaar?
Apptivo projects is gratis. Ook veel aansluitende toepassingen (de apps) zijn gratis. Uiteraard is de opzet van deze apps wel zo dat de gebruiker uiteindelijk ook een aansluiting wil op een betaalde app, dat is natuurlijk de kracht achter het Freemium business model. En daar is natuurlijk niks mis mee, zolang hier maar duidelijk over gecommuniceerd wordt. En dat doet Apptivo ook.
Apptivo is niet de meest uitgebreide projectmanagement tool die als cloud oplossing beschikbaar is. Tenminste niet verticaal, in de zin van een lange lijst van functionaliteiten. Het is allemaal redelijk basis uitgevoerd. De kracht van Apptivo zit vooral in de aansluiting horizontaal: zo'n 40 apps zijn van dezelfde leverancier aan te sluiten, gratis of betaald.
Dit maakt het wel een toepassing met 'brede schouders' waar de klant met het gemak van één toeleverancier naar keuze de gewenste cloud tools kan afnemen, met een herkenbaarheid in werking, ondersteuning en opmaak van de software. Toch willen we niet al te hoge verwachtingen wekken aangezien de software op alle functionele vlakken nog enorm uitgebreid en verbeterd kan worden.
Onno la Roi is Testmanager bij De Testmanager BV. In het verleden is hij betrokken geweest bij het opzetten van één van de eerste SaaS e-HRM, CRM & Verzuim/Arbo toepassingen. Tezamen met de ruime ervaring in het testen en reviewen is deze kennis de basis voor zijn inzet voor CloudTools.
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
project management, projectmanagement, project, projects, apptivo, apptivo projects
