WPB,6799,saas-samenwerken
CloudTools
Vorige
Volgende

Print pagina E-mail alert Rss feed

Online Software Dossier: Google Apps for Business




Google is een van de grote spelers op het gebied van online kantoorsoftware. Veel mensen zijn al bekend met Google Docs en Gmail. Aan de zakelijke markt biedt Google deze online software en diensten ook aan onder de naam Google Apps.

Ondernemers die gebruik maken van de Software as a Service (SaaS) Google Apps for Business sluiten Service Level Agreements (SLA) af, krijgen een uptime van 99.9 procent gegarandeerd en kunnen gebruik maken van support voor de Software as a Service (SaaS). Dit is niet mogelijk met de gratis online applicaties van Google. (Lees hier meer over juridische garanties bij gebruik van online software)

Een ander verschil is dat werknemers gebruik maken van hun eigen e-mailadres. In plaats van inloggen met gebruiker@gmail.com, wordt gebruiker@bedrijf.com gebruikt. Daarnaast heeft Google Apps een administratief gedeelte om accounts te beheren en beveiligingseisen op te stellen.


De Software as a Service van Google:

  • Met Google Docs kunnen eenvoudige online documenten, spreadsheets en enquêtes worden gemaakt. De SaaS is ideaal om samen te werken. (review)
  • Google Gmail is een overzichtelijke online e-mailapplicatie waarmee berichten van meerdere e-mail accounts te lezen en verzenden zijn. (review)
  • Google Calender is online agenda software waarmee afspraken in de cloud worden opgeslagen. Afspraken en gehele agenda's kunnen worden gedeeld. Calender is ook op telefoons beschikbaar.
  • Via de RSS-lezer Google Reader kunnen feeds in de webbrowser worden bekeken. Via RSS blijft u op de hoogte van nieuwe artikelen op websites en blogs.
  • Google Talk is een online diest waarmee gebruikers van Google-diensten met elkaar kunnen chatten, zowel tekstueel als via video of audio. Naast online software zijn er ook desktop en mobiele applicaties beschikbaar.
  • Met Google Sites is het mogelijk op een eenvoudige manier webpagina's te maken aan de hand van tientallen sjablonen.
  • Via Google AdWords kunnen ondernemers heel specifiek adverteren aan de hand van zoekwoorden. Maar een echt goede campagne opzetten vergt extra kennis. (review)
  • Met Google Alerts is het mogelijk om op de hoogte blijven van wat er over uw bedrijf en producten wordt geschreven via e-mailberichten en RSS-feeds. (review)

Google Apps Marketplace: Aanvullende cloud software

Naast het gebruik van de Google Apps in de bedrijfsomgeving, biedt de cloud-provider ook de mogelijkheid om andere Software as a Service te integreren. In de Google Apps Marketplace zijn honderden online applicaties te vinden voor onder andere todo's, CRM en projectmanagement.

Wanneer online software wordt 'geinstalleerd' kunnen gebruikers zonder opnieuw in te loggen gebruik maken van de applicatie. Daarnaast kan de SaaS gebruik maken van data die in de bedrijfs Google Cloud wordt opgeslagen. Zo kan bijvoorbeeld online projectmanagement software gebruik maken van de Google Agenda en de contactendatabase.




Praktijkervaringen online software van Google

Cloudtools spreekt wekelijks ondernemers over het gebruik van online software binnen hun bedrijf:

Nieuwe werknemer binnen het uur aan het werk dankzij Google Apps
Hans-Poul Veldhuyzen van Zanten: "Binnen ondernemingen waar ik bij betrokken ben maken we gebruik van Google Apps voor e-mail, de contactendatabase, een kalender en om samen te werken aan documenten. Het mooie is dat alles binnen een uur klaar staat voor een nieuwe werknemer. Hij heeft zijn e-mailadres, eigen agenda en toegang tot alle bestanden die nodig zijn. Het grappige is dat daar geen IT-manager bij te pas komt, alles doet onze office manager." Lees verder >>

De diensten van Google Docs gebruik ik echt gigantisch veel om online samen te werken
Anton van Elburg: "Ik werk voornamelijk in projecten, daardoor werk ik veel met groepen mensen met verschillende samenstellingen. Dan is Google Docs ideaal. Zo heb ik laatst een lijst opgesteld met prospects, die deel ik dan met iemand die sales doet. Of ik deel bijvoorbeeld met de websiteontwikkelaar een document met suggesties en aanpassingen." Lees verder >>

Overstappen van Exchange mailservers naar Google Apps Mail duurt een paar uur
Kees-Jan Diepstraten: "Bedrijven zijn gewend dat een overstap van de ene applicatie naar de andere een lange doorlooptijd heeft. Twee weken is toch zeker wel de norm, maar met de overstap naar online software is dat veel sneller. Op vrijdag stuur ik iedereen in het bedrijf een mailtje dat ze vanaf maandag hun e-mail kunnen bekijken via gmail.bedrijf.nl. Vrijdagmiddag match ik met een tool alle mailboxen binnen Exchange met de nieuwe mailboxen van Gmail. Na het weekend is alle data overgezet en staat alle e-mail in de cloud. En vanaf die maandag mailen ze vanuit de cloud." Lees verder >>

Gmail geavanceerder maken met add-ons uit Labs
Cecile Bol: "Bij Gmail Labs vind je de toevoegingen voor het e-mailprogramma die eigenlijk zouden moeten worden doorgevoerd. Een keer in de zoveel tijd klik ik op het groene icoontje van Gmail Labs, naast de instellingen. Daar vind je een overzicht van allerlei handige extra's voor het e-mailprogramma van Google." Lees verder >>

Werken vanaf elke locatie dankzij Google Docs en DropBox
Alexander van Dijl: "Ik ben enorm fan van Google Docs. Het is geweldig dat je vanaf iedere locatie met meerdere mensen aan documenten kan werken. Stel dat ik vertraging hebt met de trein. Mijn dongle plug ik in de laptop en ik kan zo aan de slag met collega's die wel al op kantoor zijn. Tegenwoordig werk ik eigenlijk nog maar zelden fysiek samen met mensen, Google Docs is wat wij gebruiken." Lees verder >>

Alternatieven voor Google Apps voor bedrijven

Naast Google zijn er nog een aantal grote SaaS-aanbieders op het gebied van kantoorapplicaties:

Zoho
Zoho biedt tientallen online kantoorapplicaties aan voor het MKB. Op de online sotware is los te abonneren. Zoho biedt Software as a Service voor onder andere e-mail, samen online documenten maken, agenda's en projectmanagement software. Daarnaast kent Zoho ook geavanceerde online CRM- en HRM-applicaties. (reviews)

IBM LotusLive
LotusLive is een online collaboration pakket voor het kantoor met veel functionaliteiten die bekend zijn van het veelgebruikte Lotus Notes. De SaaS die IBM Lotus aanbiedt bevat onder andere een e-mail-client, file sharing, gedeelde kalender, Instant Messaging (IM), web conferencing, project management tools en een sociaal netwerk binnen het bedrijf.

Microsoft Office 365 / BPOS
Momenteel biedt Microsoft online software aan onder de naam Microsoft Business Productivity Online Standard Suite (demovideo) . Binnenkort gaat BPOS over in Microsoft Office 365. Naast online varianten van de standaard Office applicaties heeft Office 365 ook online software voor e-mail, file sharing, voicemail, een social netwerk binnen het bedrijf, instant messaging, webportals, extranets, voice- en videoconferencing. (BPOS reviews)



TagsTags: samenwerken, online samenwerken, filesharing, google, cloud computing, collaboration, software as a service, e-mail, google-apps, google docs, gmail, google reader, google talk, google calender
Emiel

Over Emiel :


Emiel (1984) is een freelance multimedia journalist. Hij heeft een achtergrond in de ICT en schrijft regelmatig over digitale ontwikkelingen voor websites en magazines.



Laatste Nieuwsberichten: Samenwerken

Speciale training Werken in de cloud Speciale training Werken in de cloud
  Microsoft neemt zakelijke social networking software Yammer over Microsoft neemt zakelijke social networking software Yammer over
Online filesharing software Google Drive wordt vanaf nu uitgerold Online filesharing software Google Drive wordt vanaf nu uitgerold
  90.000 Roche-medewerkers gaan gebruik maken van Google Apps 90.000 Roche-medewerkers gaan gebruik maken van Google Apps

Inschrijven voor de nieuwsbrief

Populaire tags

samenwerken, online samenwerken, cloud computing, collaboration, filesharing, software as a service, google, e-mail, google-apps


Zoek online software





  
Stichting EuroCloud Nederland

Keurmerk E-factureren
  
SaaS 4 Channel    

Cloudprovider.nl