Online samenwerken in Google Docs en publiceren met Box.net
In de praktijk met Anton van Elburg
"De diensten van Google Docs gebruik ik echt gigantisch veel, ook om online samen te werken. Iedereen snapt vrij snel hoe het werkt," aldus Anton van Elburg. Hij is uitgever van EnergieMedia, een B2B netwerk over duurzame energie.
"Ik werk voornamelijk in projecten, daardoor werk ik veel met groepen mensen met verschillende samenstellingen. Dan is Google Docs ideaal. Zo heb ik laatst een lijst opgesteld met prospects, die deel ik dan met iemand die sales doet. Of ik deel bijvoorbeeld met de websiteontwikkelaar een document met suggesties en aanpassingen."
"Het delen van documenten werkt zoveel makkelijker dan het heen en weer mailen. Het is veel productiever. Anders mail je een document naar iemand toe. Daarna is het wachten tot iemand het opent, zijn bewerking doet en weer terugstuurt. Nu kun je samen, gelijktijdig, in een document werken. Zo houd ik meer tijd over voor andere dingen."
Google docs voor alles?
"Lijstjes, planningen, brainstorms, verbetersuggesties. Ik gebruik Google Docs echt voor van alles. Met de spreadsheet heb ik wel eens een formulier gemaakt om informatie van mensen te vragen. Die embed je dan op de website. Mensen kunnen een formulier invullen en de data wordt opgeslagen in de sheet."
"Het fijne aan het werken met Google Docs is dat het niet te veel toeters en bellen bevat. Het is een uitgeklede Microsoft Office, dat vind ik prettig want in de praktijk gebruik ik dat toch nooit. Maar het is niet zo dat ik andere mensen mijn favoriete tools wil opdringen. Als ik met iemand samenwerk en die heeft een andere voorkeur, prima. Je moet iets vinden wat voor iedereen werkt."
Filesharing met Box.net en DropBox
"Iets wat ik ook regelmatig gebruik is Box.net. Wat je met Box.net kunt doen? Bestanden online opslaan en publiceren."
"Op mijn Energiemedia-sites gebruiken wij het als publishing-tool. Op het account staat een mapje met rapporten waarin wij PDF en Word documenten zetten. Deze map kan je vervolgens publiceren en embedden op de website. Als er een nieuw document in wordt gezet, komt deze automatisch op de site te staan. Erg handig is dat er een preview mogelijkheid bij zit. Mensen kunnen dus ook online de documenten bekijken."
"Natuurlijk gebruik ik ook regelmatig DropBox. Vooral als mensen toch graag met Office werken. Het is zo eenvoudig om iets online te plaatsen. Je sleept het in het mapje op je computer en je bent klaar. Geen ge-e-mail heen en weer. Wat wel lastig is, is dat je niet tegelijk en samen kunt werken aan een document. Daarvoor is Google Docs toch weer makkelijker."
Emiel (1984) is een freelance multimedia journalist. Hij heeft een achtergrond in de ICT en schrijft regelmatig over digitale ontwikkelingen voor websites en magazines.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
online samenwerken, filesharing, dropbox, in de praktijk, google docs, box.net, energiemedia, anton van elburg
"De diensten van Google Docs gebruik ik echt gigantisch veel, ook om online samen te werken. Iedereen snapt vrij snel hoe het werkt," aldus Anton van Elburg. Hij is uitgever van 
