Binnen en buiten bedrijven zullen groepen mensen altijd samenwerken om een gezamenlijk doel te bereiken. ICT, en met name de huidige cloud-ontwikkelingen, heeft dit samenwerken alleen maar eenvoudiger, efficiënter en effectiever gemaakt. Maar mensen kunnen ook onderdeel uitmaken van meerdere groepen die op verschillende vlakken samenwerken. Dan kan het zelfs tegen je gaan werken.
Online samenwerken
Collaboratie software, ook wel groupware genoemd, heeft tot doel samenwerken te vereenvoudigen en te zorgen dat iedereen op hetzelfde moment over dezelfde informatie beschikt. Daarnaast kan men plaatsonafhankelijk samenwerken aan verschillende documenten. Het versiebeheer is hierbij automatisch geregeld en door rechten kan bepaald worden wie wat mag in het systeem. Een uitkomst voor teams die niet altijd bij elkaar kunnen komen en toch op de hoogte moeten blijven van wat er gebeurt. Dankzij cloud computing heeft deze vorm van samenwerken een enorme ontwikkeling doorgemaakt en zijn deze groupware-oplossingen zeer veelzijdig geworden.
Groot aanbod aan groupware tools
Van collaboratie software zijn er vele te vinden, een willekeurige greep: Zoho, Huddle, Fabasoft, Sharepoint, Projectplace, SAP StreamWork en zo gaat het nog wel even door. De lijst is eindeloos aan het worden. Zolang er met één groupware-oplossing gewerkt wordt, kan software inderdaad een toegevoegde waarde zijn. Men hoeft maar op één groupware-applicatie in te loggen en van alle projecten zijn alle gegevens beschikbaar .
Aan de vele mogelijkheden die deze groupware-oplossingen bieden, kleven tegelijkertijd ook nadelen. Er wordt in de cloud-industrie inmiddels op zoveel vlakken samengewerkt waarbij het niet altijd logisch of wenselijk is om iedereen met dezelfde groupware te laten werken. Denk bijvoorbeeld aan bedrijfsgevoelige informatie die binnen die groupware besproken of geproduceerd wordt. Daarnaast wil iedere leverancier graag zijn eigen oplossing promoten en wordt vanuit die leverancier de oplossing gekozen die het best past bij het doel dat men wenst te bereiken.
Samenwerken op verschillende vlakken
Onderdeel uitmaken van meerdere (project)groepen kan dan op enig moment inhouden dat je met drie of meer verschillende soorten groupware werkt. De gegevens die aanwezig zijn binnen de groupware-oplossingen zijn echter doorgaans niet uitwisselbaar door de groupware aan elkaar te koppelen. Het zijn immers gesloten systemen vanwege de rechten die in het systeem zelf zijn geborgd en ze hebben vaak verschillende project- of groepeigenaren.
Het wordt helemaal complex als twee verschillende samenwerkingsgroepen dezelfde groupware-oplossing gaan gebruiken en je bent zelf niet de project-eigenaar van beide samenwerkingsgroepen. Dan bestaat het risico dat zelfs binnen dezelfde groupware met verschillende accounts aangelogd moet worden.
Rol voor de industrie
Voorlopig, met de onstuimige groei van groupware van dit moment, zie ik de oplossing hiervoor nog niet komen. Het zou pas echt een staaltje groupware zijn als de industrie dit gezamenlijk gaat oplossen.
Maurice van der Woude is General Director van Eurocloud Europa en vice-voorzitter van de Nederlandse tak. Van der Woude is tevens strategisch adviseur op het gebied van Cloud Computing.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
online samenwerken, projectplace, huddle, online collaboration, sharepoint, zoho, groupware
