"Kapotte laptop was het duwtje naar online software"
Online software in de praktijk met Eric Haas
“Aanvankelijk was ik nogal sceptisch over online software, vooral over Google en Gmail. Raken ze mijn e-mails niet kwijt? Een minilaptop in bruikleen als tijdelijke vervanger van mijn kapotte laptop die gerepareerd werd, was het zetje dat ik uiteindelijk nodig had om over te stappen naar online software. En door een wekelijkse synchronisatie via Microsoft Outlook van mijn Gmail-account vond ik de oplossing voor een veilige opslag van de e-mails." Aldus Eric Haas, bedenker van de Greendesk - een netwerk van inspirerende werkomgevingen voor kenniswerkers en ondernemende professionals.
Online software is voor Eric vooral een bijkomende ondersteuning van zijn dagelijkse werkzaamheden. Als eigenaar van Green Concepts bedenkt de ondernemer nieuwe concepten op het gebied van ruimtelijke ordening, gebiedsontwikkeling, gebouwtransformatie en organisatieontwikkeling.
"Het bedenken en uitwerken van deze ideeën en concepten vind ik nog het makkelijkst met papier en de stabilo viltstiften. Hoewel ik ervaring heb met mindmapping software, vind ik het format voor mijzelf nog iets te dwingend. Wel heb ik ervan geleerd om altijd symbolen en kleuren te gebruiken, omdat je daarmee beide hersenhelften simultaan stimuleert. En dat werkt bij mij het beste met vellen wit papier en gekleurde stiften."
Online samenwerken aan ideeën
Maar om samen te werken aan deze ideeën en de ideeën uit te wisselen met anderen, maakt Eric graag gebruik van de mogelijkheden die de ICT biedt. Zonder zijn Bamboo pentablet van Wacom kan hij niet. Daarmee maakt hij ideeën visueel door ze te tekenen in Adobe Photoshop en in Microsoft Office. De resultaten slaat hij op in de online filesharing software Dropbox. "Op deze manier kan ik makkelijk documenten opslaan in de cloud en delen met de mensen waarmee ik samenwerk."
Webmeetings via Skype
Om real time te overleggen, maakt hij veel gebruik van Skype. "Om de privacy van mensen te respecteren, maak ik vooral gebruik van de chat-functie van Skype. Niet iedereen zit namelijk altijd op een telefoongesprek te wachten en op deze manier kunnen we toch snel informatie uitwisselen." Vooral over de group call functie van Skype is hij erg enthousiast. "Tijdens mijn werk voor ING in Polen maakten we gebruik van conference calls en dan moest je echt op de stemmen letten om te achterhalen wie wat zei. Dat heeft Skype met het oplichtende icoontje van de spreker goed opgelost."
Gmail gecombineerd met Outlook
Voor de correspondentie gebruikt Eric nu Gmail: "Ik stond altijd heel sceptisch tegenover Gmail. Wat als Google mijn mails kwijtraakt? En ik kon mijn logo niet goed kwijt in mijn signature onder de mails. Maar sinds het moment dat mijn oude laptop kapot ging en gerepareerd werd en ik tijdelijk moest overgaan op een minilaptop in bruikleen, ben ik overstag. Het bundelen van alle e-mail correspondentie over één onderwerp vind ik erg overzichtelijk, ik sla er al mijn contacten in op en ik gebruik de agenda van Google. Wel maak ik wekelijks een back-up van alle mail door te synchroniseren met Microsoft Outlook en op die manier mijn e-mail lokaal op te slaan."
Enquêtes in Google Forms
De ondernemer gebruikt Google Docs al langere tijd, vooral Google Forms. "Dit is echt een fantastisch programma voor het houden van enquêtes. Ik gebruik het vooral voor de evenementen die ik organiseer, om mensen te laten inschrijven en de follow ups erin te verwerken. Het is natuurlijk geen statistisch verantwoord programma als SPSS, met diepgaande statistische analyses. Of gelijkwaardig aan het betaalde SurveyMonkey met zijn professioneel uitziende enquêtes. Maar het is een heel eenvoudige tool en het kost je niets om een enquête snel op te zetten en toegankelijk te maken voor de respondenten. Handig aan Google Docs vind ik ook dat je links kunt invoegen. Als de interface nog wat makkelijker zou zijn, zou ik er nog meer mee doen."
Eric Haas is eigenaar van Green Concepts - bureau voor innovatie en conceptontwikkeling. Hij is van daaruit de motor achter nieuwe ontwikkelingen op het gebied van ruimtelijke ordening, gebiedsontwikkeling, gebouwtransformatie en organisatieontwikkeling. Daarnaast is hij bedenker van de Greendesk - een netwerk van inspirerende werkomgevingen voor kenniswerkers en ondernemende professionals.
Fieke is freelance vertaler en schrijver en gespecialiseerd in ICT-gerelateerde producten. Zij heeft een Informatica-achtergrond en houdt zich ook bezig met nieuwsredactie. Zij is sitemanager en eindredacteur van CloudTools.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
dropbox, online software, skype, google forms, green concepts, eric haas, greendesk
“Aanvankelijk was ik nogal sceptisch over online software, vooral over Google en Gmail. Raken ze mijn e-mails niet kwijt? Een minilaptop in bruikleen als tijdelijke vervanger van mijn kapotte laptop die gerepareerd werd, was het zetje dat ik uiteindelijk nodig had om over te stappen naar online software. En door een wekelijkse synchronisatie via Microsoft Outlook van mijn Gmail-account vond ik de oplossing voor een veilige opslag van de e-mails." Aldus Eric Haas, bedenker van de
