Home » Samenwerken » Communicatie » Interactief visualiseren tijdens een webmeeting of webinar, ...

Interactief visualiseren tijdens een webmeeting of webinar, kan dat?

26 mrt 2012 08:18 | Jerre Lubberts

Er zijn veel programma's te vinden die beweren te kunnen helpen bij het verbeteren van het 'virtuele' samenwerken in teams. Een goede tool die de schakel vormt tussen lesgeven en samenwerken op afstand, ontbrak echter mijns inziens nog. Maar iDroo, dat de slogan heeft 'Leren, doceren en samenwerken in de Cloud', biedt heel wat op dat vlak.

In een andere blog heb ik al geschreven over het belang van informatie visualiseren. Ik gebruik zelf bijvoorbeeld GoToWebinar voor lesgeven op afstand aan meerdere cursisten. En Skype vaak één op één om een cursist te helpen het Whole Brain Thinking in zijn of haar werk te kunnen integreren of voor het 2e of 3e gesprek met een klant om een formule voor een event op maat te maken. Videobellen met Skype werkt dan prima als je gebruik maakt van schermdelen en bijvoorbeeld een Powerpoint of Worddocument laat zien.

Interactieve presentatie

Voor een presentatie ga ik een stapje verder en zet ik meestal een mindmap klaar (zie hieronder) om door het hele verhaal als 5WplusH - mindmap te lopen (Wat, Waarom, Wie, Wanneer, Waar en Hoe).

Presentaties (hier staan wat presentatietips op basis van Slideology en Presentation Zen) worden echter veel beter als je direct ook de interactie met je publiek, klant of cursist kan vastleggen. In een zaal kan je dat doen met Live mindmapping, maar hoe doe je dat virtueel? Een Powerpoint laten zien via GoToWebinar of Skype werkt prima, maar je kunt niet makkelijk (direct zichtbaar) de vragen en opmerkingen binnen de structuur van je verhaal vastleggen. Dat lukt wel als je bijvoorbeeld bovenstaande mindmap deelt, maar daar kan je vaak niet freehand in tekenen.

Freehand visualiseren

iDroo For Skype is een zogenaamde add-in die het mogelijk maakt om een whiteboard te gebruiken tijdens een Skype-sessie met tot wel 10 deelnemers tegelijkertijd. Zowel om freehand in te tekenen alsook om plaatjes in te slepen. Ik ben zelf een groot voorstander van interactief freehand visualiseren. Zeg maar een soort teken-dialoog. iDroo is voor mij dan ook de ontbrekende schakel in samenwerken en lesgeven op afstand.

Samen een vergaderopstelling doornemen

Recentelijk heb ik de formule van een workshop doorgenomen door de opbouw in de mindmap via Skype te delen en de interactie direct in de mindmap vast te leggen. Toen de vraag opkwam hoe de tafelopstelling eruit zou komen te zien en waar de tafels in de zaal zouden komen te staan, kon ik simpelweg iDroo opstarten en even snel een tekeningetje maken. Vervolgens kon mijn gesprekspartner ook in hetzelfde whiteboard tekenen. Alle tekeningen zijn vector graphics en makkelijk te editen en iDroo werkt prima met digitale tablets zoals die van Wacom. Hieronder zie je links het iDroo scherm en rechts de foto van de Skyper aan de andere kant met op de achtergrond de mindmap presentatie die ik 'virtueel' heb doorgelopen van de formule van het event.

Vergaderen en evenementen organiseren

Er zijn veel toepassingen voor iDroo met Skype. Niet alleen op afstand doceren, leren en samenwerken, maar denk ook specifiek aan vergaderen, projecten opstarten, dashboards maken, crisismanagement, klantwensen in kaart brengen, events organiseren et cetera.

Gratis voor niet-commercieel gebruik

iDroo's businessmodel is erop gericht de dienst gratis aan te kunnen bieden aan particulieren en licenties tegen betaling te leveren voor commercieel gebruik. De gratis versie heeft geen beperkingen en biedt volledige toegang tot alle functies. Als bedrijven of organisaties het commercieel willen gebruiken, dan is ofwel een business ofwel een educational license nodig. Let op voordat je het koopt; je moet aan beide kanten van de verbinding iDroo installeren en bij grotere organisaties kan dat problemen geven, is mijn ervaring.

Wil je dit oefenen, doe dan mee met mijn volgende (gratis) Webinar. Heb je meer tips? Deel ze met mij en anderen hieronder of via Twitter.

Tags: online samenwerken, vergaderen, webinar, skype, mindmappen, online seminar, lesgeven, idroo

Over Jerre Lubberts:

Jerre Lubberts werkt als adviseur en trainer bij World of Minds. Dit bedrijf richt zich op het versterken van de 'denk- en doe-kracht' van mensen, teams en organisaties. Niet alleen om tijd te besparen en het werkplezier te vergroten maar ook om veranderprocessen te versnellen. Dat doen ze o.a. door trainingen, personal coaching en door 'denksessies' te ondersteunen met een ervaren moderator en ‘livemindmapper’. Een denksessie kan een vergadering, strategie-, brainstorm- of kennis-sessie zijn, maar ook een project start-up of een paneldiscussie tijdens een congres.

Bekijk de auteur