"Ik ben altijd onderweg, daarom gebruik ik zoveel mogelijk online diensten," vertelt Rico den Burger. "Met mijn iPhone kan ik altijd een document tevoorschijn toveren." Den Burger opereert als freelance adviseur onder de naam RdB Communicatie.
"Stel je voor: Zit ik in de trein en er belt een opdrachtgever dat hij een persbericht nú echt nodig heeft. Met de combinatie van mijn iPhone en Dropbox is het voor mij dan geen probleem om het bestand naar hem toe te sturen."
"Voor mij begint en eindigt iedere opdracht met Dropbox. Als ik een nieuwe klant heb, krijgt hij als eerste een eigen map. Daarin komt alles. Na een gesprek werk ik mijn notities uit en sla dat daar op. Tegenwoordig kan je bij Dropbox ook bestanden en mappen aanmaken en bewerken op je iPhone, ideaal. Zit ik op de terugweg in de trein gewoon het verslagje uit te werken, voor zover dat mogelijk is op een telefoon."
Documenten drie keer synchroon opgeslagen
"Ik denk dat het niet veiliger kan. Mijn documenten worden zowel op de harde schijf van mijn laptop als desktop opgeslagen. Daarnaast komt het ook nog eens online in de cloud te staan."
"De synchronisatie van Dropbox is echt ongelofelijk snel. Vroeger duurde het zeker tien minuten voordat een document dat je op de ene computer had opgeslagen, ook op de andere computer stond. Als ik nu een bestand opsla, wordt het direct online opgeslagen, en binnen een fractie staat het ook op de andere computer. Je kan nooit meer iets kwijtraken: er is zowel een online als een offline back-up."
Online veilig?
"Ik ben niet heel bang voor het online opslaan van documenten, maar ik merk soms wel dat opdrachtgevers een beetje terughoudend zijn. Als zij niet willen dat documenten online worden opgeslagen, zal ik dat ook zeker niet doen."
"Bij veel mensen heerst toch vaak het idee dat internet onveilig is, maar dat is vaak ook door een gebrek aan kennis. Het grappige is dat ik soms ook opdrachtgevers nieuwsgierig maak. Laatst had ik een paar werkdocumentjes gedeeld via Google Docs. Op een gegeven moment vroeg de opdrachtgever hoe het nu allemaal werkte en of ik eens kon nadenken hoe online tools kunnen worden ingezet in zijn organisatie. Ja, het levert uiteindelijk dus zelfs extra werk op."
Emiel (1984) is een freelance multimedia journalist. Hij heeft een achtergrond in de ICT en schrijft regelmatig over digitale ontwikkelingen voor websites en magazines.
CloudTools is het platform voor online software en SaaS. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
samenwerken, dropbox, collaboration, in de praktijk, opslag, back-up, rico den burger, rdb communicatie
"Ik ben altijd onderweg, daarom gebruik ik zoveel mogelijk online diensten," vertelt Rico den Burger. "Met mijn iPhone kan ik altijd een document tevoorschijn toveren." Den Burger opereert als freelance adviseur onder de naam 
