"Goede toegang tot de software via de mobiel is voor mij belangrijk"
In de Praktijk met Camiel Eggermont
De afspraak voor het interview is via Twitter gemaakt. Een medium dat Camiel Eggermont, managing partner van Communited, steeds meer wil gaan gebruiken om zich als professional te profileren en kennis te delen. Binnen Communited (een kleinschalig bedrijf dat zich richt op het ontwikkelen van innovatieve weboplossingen) houdt hij zich bezig met design & development en innovatie. De vele lifehacking blogs speurt hij af op zoek naar nieuwe tools die hij kan inzetten voor zijn klanten. Via zijn Twitter-account wil hij de kennis die hij zo opbouwt meer gaan delen met andere techies. "Maar wat echt relevant is en waar anderen precies behoefte aan hebben, is nog iets waar ik meer tijd aan wil besteden".
Voor de klanten, onder andere gemeenten, ontwikkelt Communited veel maatwerkoplossingen waarbij ze meestal zoveel mogelijk software zelf ontwikkelen. "Op die manier kunnen we zo goed mogelijk voldoen aan de wensen van de klant, zoals bijvoorbeeld gemeenten die zich moeten houden aan de webrichtlijnen voor overheden. Daarvoor biedt maatwerksoftware nu de beste mogelijkheden. Maar we zijn ook bezig met standaard oplossingen, bijvoorbeeld om snel een website te creëren, een webshop op te zetten of een tool om online afspraken te maken."
Yammer als lijm voor de content
Voor de maatwerksoftware maakt Communited, waar mogelijk en indien volledig geschikt, gebruik van bestaande online software. Als er ergens een online software oplossing voor is, die goed werkt en een zeer goede API heeft, dan kan dat volgens Camiel in combinatie met maatwerksoftware een sterk eindproduct opleveren.
"Zoals bij een gemeente met 250 medewerkers, die aangaf graag de 'zakelijke Twitter' Yammer te willen gaan inzetten om deels het oude intranet te vervangen. Tijdens de pilot bleek de tool binnen de organisatie goed geaccepteerd te worden en binnen een mum van tijd ontstonden goede discussies op het social intranet met vooral het management team. We hebben vervolgens Yammer als een soort lijm voor de content gebruikt. Maar voordat we een online software tool kiezen om te integreren in onze maatwerkoplossing, lezen we natuurlijk wel eerst de recensies en testen we het product uitgebreid intern."
Basecamp en interne systemen
Voor communicatie en projectmanagement binnen Communited heeft het bedrijf een tijdje gebruik gemaakt van Basecamp, maar de ondernemer was daar niet onverdeeld enthousiast over. "Een nadeel van business tools in het algemeen is dat je vaak in de werkwijze van de oplossing wordt getrokken. Daarnaast zijn de integratie-mogelijkheden met intern gebruikte en ontwikkelde systemen vaak wat lastiger. De door ons geschreven sourcecode houden we bijvoorbeeld bij in een speciaal systeem. En dit systeem was niet makkelijk te koppelen aan Basecamp, maar aan Sharepoint weer wel."
Nobelprijs voor Remember The Milk
De managing partner is echter wel te spreken over kleinere online software tools. Voor het bijhouden van to-do-listen bijvoorbeeld is hij erg enthousiast over Remember The Milk. "Die mag van mij de nobelprijs voor de techniek ontvangen. Voor mij als IT-er is het een zeer interessante optie dat de online software de mogelijkheid biedt tot het aan elkaar koppelen van gegevens via smartlists. Zo zijn taken in een bepaalde context te plaatsen. Wanneer ik bijvoorbeeld bij een nieuwe klant kom, heb ik zo heel snel een standaard lijst beschikbaar met punten die ik wil behandelen."
Urenverantwoording in Toggl
Daarnaast maakt hij veel gebruik van Evernote, Dropbox en Toggl. "Vooral Toggl is een uitkomst, het zorgt er echt voor dat ik niet op mijn kop krijg van de administratie in verband met mijn urenverantwoording. Gewoon een rood knopje indrukken zodra ik met een taak start, heel handig, ook als ik bij een klant ben."
Selectiecriteria voor online software tools
Voor het ontdekken van nieuwe online tools bezoekt Camiel veelvuldig lifehacking blogs. Een belangrijk selectiecriterium voor een nieuwe tool zijn de mobiele toegangsmogelijkheden. "Ik loop eigenlijk de hele dag met mijn telefoon en dan snel even een notitie kunnen maken of tijd registreren, is voor mij echt een voorwaarde. Ik vind het ook erg belangrijk dat de online software goede hotkeys heeft. Ik ben namelijk niet erg verzot op het werken met de muis, het toetsenbord heeft echt mijn voorkeur".
Het kostenaspect van de online software is voor hem in zoverre relevant dat hij voornamelijk gratis software gebruikt. "Voor Dropbox zal het wel handig zijn om extra opslagruimte te kopen, want die loopt nu aardig vol. Maar het merendeel van de kleine software tools wordt gratis aangeboden en dan kies ik toch echt de tool die goed scoort op gebruikersgemak en mobiele toegang."
Camiel Eggermont is managing partner bij Communited dat met innovatieve en strategische webtoepassingen een eye-opener wil zijn voor vooruitstrevende overheden en ondernemingen.
Fieke is freelance vertaler en schrijver en gespecialiseerd in ICT-gerelateerde producten. Zij heeft een Informatica-achtergrond en houdt zich ook bezig met nieuwsredactie. Zij is sitemanager en eindredacteur van CloudTools.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
dropbox, basecamp, toggl, in de praktijk, yammer, evernote, remember the milk, api, integratie, camiel eggermont
