"Check of je eigenaar blijft van de online opgeslagen data"
In de Praktijk met Pieter Gabes
Als verantwoordelijke voor het sales- en marketing team heeft Pieter Gabes, directeur van application hosting provider Parentix, veel contact met klanten en resellers. Hij is voor zijn werk regelmatig onderweg en maakt veel gebruik van online diensten. "Of het nu een portal, e-mail- of CRM-software is."
Het is niet verwonderlijk dat deze ondernemer veel gebruik maakt van online software. "Microsoft Lync, Sharepoint, Hosted Exchange, Exact Synergy Enterprise en Exact Globe gebruiken we binnen alle afdelingen van onze organisatie en dan is het prettig om deze vanaf elke locatie te benaderen. Of het nu op kantoor, vanaf thuis of onderweg is."
Bellen in het buitenland tegen lokaal tarief
De ondernemer werkt graag met Microsoft Lync omdat hij zo overal bereikbaar is via zijn directe nummer. "En hierrmee kan ik videovergaderen, mijn desktop delen met anderen, een online meeting organiseren of een telefoontje plegen. En dat meestal tegen lokaal tarief, waar ook ter wereld." Naast de zakelijke tools maakt Pieter privé gebruik van Dropbox voor het opslaan van bestanden en Picasa voor het opslaan van foto’s. "Eenvoudig in gebruik en altijd beschikbaar."
Voordelen van online software
"De voordelen van online software zijn in mijn ogen oneindig. Het begint al met het feit dat je software gebruikt vanaf een enterprise platform, iets wat je als MKB-bedrijf vaak niet kunt betalen. Het is dikwijls van hoge kwaliteit en biedt meestal veel functionaliteiten. En dat tegen een vaste vergoeding per maand die afhankelijk is van het aantal gebruikers. Hiermee is het ook nog eens een zeer schaalbare oplossing, zowel technisch als financieel. Als een bedrijf groeit, stijgen de maandelijkse kosten mee, als het bedrijf krimpt, dalen de kosten. Ideaal."
Afrekenen per maand
"Het hosting model dat we bij Parentix aanbieden gaat uit van heldere kosten per maand voor de klant. Bepaalde business software leveranciers hebben hier helaas nog geen model voor. De klant dient dan alsnog een licentie aan te schaffen terwijl alle overige hostingkosten per maand afgerekend kunnen worden. Verder komt het zo nu en dan nog voor dat bepaalde applicaties niet ondersteund worden door de leverancier op het online platform."
Aandachtspunten bij de aanschaf
“Als afnemer van online software is het belangrijk goed op bepaalde zaken te letten. Zoals of je eigenaar blijft van de de online opgeslagen data, op welke manier de provider de kwaliteit garandeert en of er geen verborgen kosten zijn. Handig is om hiervan een bevestiging te vragen." En om de tools uiteindelijk goed te gebruiken, is het volgens de ondernemer belangrijk om de werking ervan goed te doorgronden en bij zakelijke tools goede begeleiding te vinden bij het in gebruik nemen van de software.
Pieter Gabes is directeur van Parentix, een business application hoster gespecialiseerd in de producten van Exact en Microsoft.
Fieke is freelance vertaler en schrijver en gespecialiseerd in ICT-gerelateerde producten. Zij heeft een Informatica-achtergrond en houdt zich ook bezig met nieuwsredactie. Zij is sitemanager en eindredacteur van CloudTools.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online samenwerken, collaboration, projectmanagement en social media software.
Tags:
dropbox, in de praktijk, sharepoint, hosting, lync, pieter gabes, microsoft lync
