Zentation is easy-to-use online presentatie software waarmee video's gekoppeld kunnen worden aan Powerpoint- en Slideshare -presentaties. Afwezigen van een bijeenkomst kunnen op deze manier op een later moment online de sprekers terugzien in combinatie met het presentatiemateriaal. De software is ook interessant voor het organiseren van statische webinars. Zentation is beschikbaar in een gratis variant waarbij de aangemaakte presentaties op het web openbaar zijn. Met de prijzige Premium en White Label abonnementen wordt een eigen privé-omgeving gecreëerd.
Wat kan er met Zentation?
In deze review zijn we uitgegaan van de functionaliteiten van de gratis versie. Met deze versie kunnen Youtube-, Google- of Slideshare-video's gekoppeld worden aan een Powerpoint- of Slideshare-presentatie. Het ontwikkelen van een online presentatie bestaat uit de volgende stappen:
Stap 1. Geef de presentatie een naam.
Stap 2. Upload een video vanuit YouTube, Google of Slideshare.
Stap 3: Koppel een PowerPoint- of Slideshare-presentatie.
Stap 4: Synchroniseer de video met de presentatie.
Op dat moment zal Zentation de video aan de presentatie-dia's koppelen. De tijdsinterval wordt hierbij willekeurig gekozen en kan later nog naar eigen wens aangepast worden.
Hoe gebruiksvriendelijk is de online presentatie software?
De mogelijkheden van de gratis variant van Zentation zijn vrij beperkt. Maar hoe erg is dit? Immers, wat het moet doen, doet het goed en gebruikersvriendelijk. De video's en presentatie-slides worden buiten Zentation om ontwikkeld. De online presentatie software zet dit vervolgens tijdens het uploaden om in Zentation leesbaar formaat. Met andere woorden, in een handomdraai is bijvoorbeeld een statische webinar beschikbaar. Alleen het afstemmen van de tijdsintervallen tussen de video en de dia's is hierbij het handwerk.
Hoe veilig is deze online software?
Alle online presentaties ontwikkeld met de gratis versie worden met het publiek gedeeld en zijn dus vrij vindbaar. Met de betaalde abonnementen worden de 'data' op de servers van Zentation geplaatst en zijn dus afgeschermd. Hoe deze data wordt afgeschermd, is echter nergens terug te lezen. Ook het back-up beleid en het uptime percentage zijn onvindbaar. In de privacy policy wordt uitgebreid beschreven hoe Zentation omgaat met vertrouwelijke informatie. Zonder toestemming van de gebruiker worden persoonlijke gegevens niet gedeeld.
Is Zentation betaalbaar?
Zentation heeft een gratis variant en dat is, gezien de kosten voor de betaalde abonnementen, prettig voor ZZP-ers en bedrijven in het MKB die kennis willen maken met de online presentatie software. Het Premium abonnement kost namelijk $ 85 per maand per presentatie met een eenmalige fee van $ 75. De makers geven wel aan hoge kortingen te geven bij afname van meerdere presentaties. Bij het White Label abonnement moet de prijs zelfs opgevraagd worden. In het overzicht op de website van Zentation zijn de verschillen tussen de gratis en betaalde versies inzichtelijk gemaakt.
Eindoordeel online presentatietool Zentation
Zentation heeft met de online presentatie software een mooie tool in handen. Video's en presentaties kunnen eenvoudig aan elkaar gekoppeld worden. De gratis variant is wat beperkt in de mogelijkheden, maar de uitspraak 'what you see is what you need' is hier wel van toepassing. De betaalde abonnementen komen wat prijzig over. Daarnaast is er weinig bekend over de uptime en het back-up beleid. Zentation krijgt alles bij elkaar opgeteld daarom een eindoordeel van 2,5 van de 5 sterren.
Alexander is eigenaar van Houthuyse Consultancy en adviseur/trainer van de afdeling Informatiemanagement & ICT bij een landelijk kenniscentrum. Implementaties van bedrijfsbrede software oplossingen (ERP) bij organisaties in de opleidingsbranche vormen de basis van zijn ICT achtergrond. Daarnaast houdt hij zich bezig met website en webshop ontwikkeling, Open Source CMS en Internetstrategie.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online HRM, eHRM, personeelsmanagement en roostersoftware.
Tags:
webinars, online presentatie software, webinar software, zentation
