Match-it is online software die zich richt op de kern van HRM, het werven en selecteren. De e-HRM software van Match-it is afgestemd op het vinden van de juiste mensen en deze snel aan te bieden aan opdrachtgevers. Match-it is met name bedoeld voor bedrijven en afdelingen die zich actief bezighouden met het werven en selecteren.
Eenvoudig van start met online software Match-it
Match-it is te omschrijven als een grote kaartenbak met een slimme zoekmachine. Match-it is grafisch eenvoudig opgebouwd en de e-HRM software is makkelijk zelf in te richten. De online software biedt ondersteuning bij het:
Inschrijven van kandidaten
Benaderen van kandidaten via SMS, Twitter en e-mail
Beheren van kandidaten door ze onder andere gepland vanuit het systeem te vragen om gegevens bij te werken
Voordragen van kandidaten bij opdrachtgevers. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van vooraf zelf gedefinieerde templates
Opstellen van de overeenkomsten aan de hand van vooraf gedefinieerde templates,
Factureren
Alle handelingen en activiteiten worden automatisch bijgehouden per kandidaat en opdrachtgever.
Match-it is een online kaartenbak met slimme zoekmachine
Het gebruik van Match-it is eenvoudig en inloggen kan overal waar een computer is met een internet verbinding.
Na het inloggen op de online software is links een kolom met menustructuur. Rechts van het scherm staan de resultaten van de gemaakte keuzes en kunnen de gegegevens ingevoerd en beheerd worden. Het invoeren en beheren gaat eenvoudig. Bij ieder veld staat duidelijk wat er ingevoerd moet worden of wordt gebruik gemaakt van een keuzemenu.
Wat opvalt tijdens de test is dat bij het toevoegen van bijvoorbeeld kandidaten veel gescrolled moet worden. Je ziet op een pagina niet meteen alle informatie die ingevoerd moet worden. Daarentegen is het oproepen van de informatie wel overzichtelijk en wordt er gebruik gemaakt van snelkoppelingen. Een naam van kandidaat die is voorgedragen, kan opgeroepen worden door op de naam te klikken. De informatie is goed toegankelijk.
Kennis van werving- en selectieproces bij deze online HRM oplossing een must
Om goed te kunnen werken met deze online software moet er veel data ingevoerd worden. Bij het invoeren van alle data is het belangrijk dat gebruikers dat netjes en eenduidig doen. Alleen dan functioneert de zoekmachine optimaal.
Na het invoeren van alle gegevens kunnen professionals gezocht, benaderd, voorgedragen en gekoppeld worden. Daarnaast kunnen brieven, e-mails, contracten, SMS-jes opgesteld worden met behulp van de online software. De werkflow in Match-it is logisch opgebouwd. Alle stappen in het proces worden gestructureerd doorlopen. Waar nodig kunnen er herinneringen ingesteld worden of acties opgestart worden.
Voor de e-HRM applicatie is kennis van het werving- en selectieproces een voorwaarde om deze optimaal te kunnen gebruiken. Support wordt geleverd via de helpfunctie op de site, per e-mail en telefoon.
Data & beveiliging van online software Match-it
Het is mogelijk om met Match-it.nu koppelingen te maken met bijvoorbeeld een website. Naast het realiseren van koppelingen is het ook mogelijk om gegevens te importeren en te exporteren op verschillende manieren. Een API is aanwezig. Maatwerk kan - afhankelijk van de eigen specifieke systemen - noodzakelijk zijn.
De servers van Match-it.nu worden extern gehost en gebackuped. De software draait op een dedidacted server structuur. De server is technisch en qua serverbeveiliging bij de hostingpartij in beheer. De data van de klanten worden in afzonderlijke databases opgeslagen. Data is alleen vanuit de applicatie of de API te benaderen. Binnen de applicatie is iedere klant zelf verantwoordelijk voor het gebruik en de toegang tot de data.
Communicatie van en naar de site van Match-it.nu kan op verzoek van de klant via een beveiligde SSL-verbinding verlopen. Jammer dat dit niet standaard gebeurt. Er wordt tenslotte gewerkt met privacy gevoelige gegevens.
Kosten Match-it e-HRM
De basisinvestering voor deze Software as a Service is 1000 euro voor het activeren en inrichten van het systeem. De maandelijkse kosten voor 2 gebruikers bedragen 175 euro. Om optimaal gebruik te maken van het systeem is het wenselijk om extra modules af te nemen:
Implementatie dynamisch CV vanaf 300 euro
Contractmodule + koppeling 1 contracttemplate 500 euro
Factuurmodule + koppeling 2 dynamische factuurtemplates 500 euro
E-mail template in huisstijl 300 euro
Urenmodule is in ontwikkeling en binnenkort verkrijgbaar
Eindoordeel online software Match-it
Match-it is een recht toe recht aan oplossing om het werving- en selectietraject geautomatiseerd te laten verlopen. Je krijgt wat ze zeggen, een online matching oplossing zonder toeters en bellen. Er zijn andere systemen die er mooier uitzien en meer te bieden hebben, maar dan rijst de vraag of je dat wel je nodig hebt.
Match-it werkt logisch en snel. De basis is volledig, maar het is zeer gewenst om een aantal optionele modules af te nemen om echt voordeel te halen uit de oplossing van Match-it.nu. Een beveiligde verbinding zou standaard moeten zijn.
Voor de applicatie is kennis van het werving en selectieproces een voorwaarde om deze optimaal te kunnen gebruiken.
Antoon Pot is zelfstandig HR Adviseur. Hij heeft ruim 10 jaar ervaring in het HR werkveld. Een van zijn aandachtsgebieden in zijn werk is het optimaal inzetten van de aanwezige automatiseringssystemen binnen HR.
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online HRM, eHRM, personeelsmanagement en roostersoftware.
Tags:
hrm, personeel, match-it, werving & selectie
