Voor middelgrote ondernemingen is PrettigPersoneel.nl een aantrekkelijk personeelsmanagement pakket. Het biedt de mogelijkheid werknemers te registreren, functioneringsgesprekken te archiveren en verzuim en verlof bij te houden. Twee dingen die het programma mist zijn salarisverwerking en personeelswerving.
Human Resource Management (HRM) bestaat uit drie onderdelen: De instroom (werving en selectie), doorstroom (loopbaanontwikkeling, personeelsbeoordeling) en uitstroom van personeel. Daarnaast zijn er de administratieve taken als registratie, verzuim en salarisverwerking. De mogelijkheden van PrettigPersoneel.nl zijn vooral te vinden in de algemene administratie en deels bij de doorstroming.
Personeelsadministratie
Nieuwe werknemers worden aan de hand van een formulier met standaard gegevens als NAW, rekeningnummer, ID-nummer en type, ingevoerd. Daarnaast zijn er opties die kunnen worden aangepast in het beheerdersgedeelte. Hierbij valt te denken aan functie binnen het bedrijf en de verschillende afdelingen.
Vervolgens kan een persoon worden gemanaged. Aan het personeelsdossier kunnen verschillende zaken worden gekoppeld:
Contracten toevoegen aan de hand van eigen sjablonen
Functioneringsgesprekken bijhouden
Verzuim registreren
Verlof inplannen en bijhouden
Opmerkingen toevoegen bij iemands dossier
Taken toevoegen die nog moeten worden vervuld bij een dossier, en afstrepen als ze zijn uitgevoerd
Bestanden uploaden zoals een CV of persoonlijke correspondentie
Het overzicht behouden
Met het taakoverzicht is in een oogopslag zichtbaar wat er nog moet gebeuren op het gebied van personeelszaken. Via het beheersgedeelte kunnen standaard taken worden ingevoerd zoals 'contract ondertekenen' of 'kopie van een id-bewijs ontvangen'. Per gebruiker wordt bijgehouden of deze taken uitgevoerd zijn.
Ook is het monitoren van het personeel mogelijk. In het verlofoverzicht is te zien wie er in een bepaalde maand vrij heeft. Bij hetverzuimoverzicht zijn alle personeelsleden te zien en wordt er per maand aangegeven hoeveel dagen iemand afwezig is geweest. Met een klik wordt het persoonlijke dossier geopend en is de reden voor verzuim zichtbaar.
Data en beveiliging van de SaaS
PrettigPersoneel werkt met een HTTPS-verbinding, waardoor alle data versleuteld wordt verstuurd. De data wordt ook constant gebackupt door middel van twee verschillende servers die naast elkaar draaien.
Mocht er al een bestaand personeelsbestand zijn, dan kan dat door de leverancier worden geïmporteerd. Hiervoor moet een Excel-bestand worden aangeleverd. Exporteren van data uit PrettigPersoneel.nl is geen standaard optie.
Kosten gebruik PrettigPersoneel.nl
De kosten van het gebruik van Software as a Service PrettigPersoneel worden per medewerker berekend. Tot 20 mensen kost het 5 euro per persoon, per maand. Bij meer medewerkers gaat het bedrag iets naar beneden. Daarnaast wordt er 45 euro aan opstartkosten gerekend.
Eindoordeel online software PrettigPersoneel.nl
PrettigPersoneel.nl is zeer geschikt voor middelgrote ondernemingen die inzicht willen krijgen in de personeelsadministratie. De geboden functies zullen voor de meeste MKB'ers meer dan voldoende zijn. Voor ondernemers die graag uitgebreid aan de slag willen gaan met loopbaanontwikkeling en personeelsbeoordelingen is het aan de magere kant. Het ontbreken van een salarisadministratie is een minpunt.
Emiel (1984) is een freelance multimedia journalist. Hij heeft een achtergrond in de ICT en schrijft regelmatig over digitale ontwikkelingen voor websites en magazines.
Esther Ladage |
De salarismodule is inmiddels online. En vanaf vandaag is Prettig Personeel uitgebreid met opleidingenadministratie.
Tot slot wil ik graag rechtzetten dat 'export van data geen standaardoptie' zou zijn. Dat is het namelijk wel. Exporteren van verzuim- en salarisgegevens is standaard in .csv formaat. Daarnaast kan alle data in pdf formaat worden gedownload.
Esther Ladage |
Op dit moment wordt gewerkt aan de ontwikkeling van een salarisadministratie functie in Prettig Personeel. Hierbij wordt het mogelijk om de salarisadministratie te doen in het systeem en een periodiek een exportbestand van de mutaties aan te maken. Dit kan vervolgens verzonden worden aan een salarisverwerker of geïmporteerd worden in een salarispakket.
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online HRM, eHRM, personeelsmanagement en roostersoftware.
Tags:
hrm, prettigpersoneel.nl, personeelsmanagement, p&o
