OrangeHRM biedt HRM software die zich richt op ondernemers in de Verenigde Staten. Hierdoor bevat het niet alle functionaliteiten die een Nederlandse ondernemer nodig heeft.
OrangeHRM is een open source Human Resource Management (HRM) pakket. Bedrijven met een eigen server kunnen de software gratis downloaden en gebruiken, maar er is ook de mogelijkheid om OrangeHRM als Software as a Service te gebruiken.
Functionaliteiten software OrangeHRM
De software van OrangeHRM werkt met verschillende modules die vanuit het hoofdmenu te benaderen zijn:
Personeelsbestand waar de algemene informatie van werknemers wordt bewaard. Maar ook kan de functie, salarisschaal en welke kwalificaties iemand heeft worden bijgehouden
Verlof en ziekteregistratie
Tijdsregistratie en indienen van tijdsbriefjes door werknemers
Recruitment van nieuwe werknemers. De gehele sollicitatieprocedure wordt bijgehouden. Vacatures kunnen via een PHP-bestand automatisch op de eigen website worden getoond. Sollicitanten reageren via een formulier, waarna een afspraak voor een gesprek kan worden gepland. Mocht iemand in dienst treden, dan kan de eerder ingevulde informatie direct worden doorgeplaatst naar het personeelsbestand.
Trainingen voor het personeel kunnen worden ingepland en bijgehouden.
Rapportages
OrangeHRM is voor Amerikaanse bedrijven
OrangeHRM richt zich op de Amerikaanse markt. Hierdoor mist het functionaliteiten die Nederlandse bedrijven nodig hebben en bevat het onderdelen die nooit gebruikt zullen worden. Zo is er een benefits-module waarbij gekozen kan worden uit verschillende Health Savings Plans.
Ook mist OrangeHRM bijvoorbeeld het plannen van functioneringsgesprekken. De software heeft wel de mogelijkheid om KPI's (Key Performance Indicators) in te stellen en gewenste trainingen bij te houden. Echt verslagen van gesprekken archiveren of per werknemer SMART-doelen opstellen is niet mogelijk.
Beveiliging en data
De software maakt gebruik van een beveiligde https verbinding (niet in de demo-versie). Data wordt opgeslagen in een database die dagelijks wordt gebackupt. Bij problemen staat een tweede server standby om downtime te minimaliseren.
OrangeHRM beschikt over een uitgebreide import- en exportfunctie. Alle gegevens kunnen uit de database worden geëxporteerd, maar zal wat kennis of hulp vereisen. Bestaande data kan worden geïmporteerd via een komma gescheiden bestand (CSV).
Kosten SaaS-versie OrangeHRM
De minimale kosten om de online versie van OrangeHRM te gebruiken zijn 375 dollar per jaar. Met dit basispakket kunnen 5 werknemers worden geadministreerd. Voor iedere extra werknemer wordt 75 dollar per jaar gerekend. Een 2 uur durende training en telefonische en e-mailsupport zit bij de kosten inbegrepen.
Eindoordeel software OrangeHRM
OrangeHRM richt zich op de Amerikaanse markt en mist hierdoor een aantal functies die Nederlandse software wel biedt.
Wie toch gebruik wil maken van OrangeHRM kan de software downloaden en IT-specialisten eigen modules laten ontwikkelen. Een andere optie is om dit te laten doen door de leverancier. De vraag is echter of het niet verstandiger is om op zoek te gaan naar een Nederlandse HRM-oplossing.
Emiel (1984) is een freelance multimedia journalist. Hij heeft een achtergrond in de ICT en schrijft regelmatig over digitale ontwikkelingen voor websites en magazines.
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online HRM, eHRM, personeelsmanagement en roostersoftware.
Tags:
hrm, orangehrm, administratie, personeelsmanagement, p&o, orange hrm
