Ganttic is, zoals de naam van deze cloud computing tool al doet vermoeden, een online resource planning software waarin de Gantt-grafiek centraal staat. Ganttic is voor ondernemers die meerdere vergelijkbare projecten of processen uitvoeren. De Gantt-grafiek toont naast de projectvoortgang ook de beschikbare en ingeplande resources.
Ganttic helpt projectmanagers, human resource managers, hoteliers, verhuurders, aannemers en andere organisaties die geld verdienen door het beschikbaar stellen van resources aan klanten. Managers kunnen personeel, machines, faciliteiten, het wagenpark en andere resources inplannen met de agendafunctie en het toont ook de onderbenutte resources. Resources zijn gemakkelijk te verslepen tussen projecten. Inroosteren gaat door middel van het klikken op de tijdbalk en het selecteren van de benodigde uren.
Wat kan er allemaal met de procesplanning software Ganttic?
Administreren van resources en resource groups. De eerste stap in Ganttic is het toevoegen en groeperen van resources. Een resource-groep is bijvoorbeeld 'Human Resources', en een resource is een specifieke werknemer.
Resource inzetten. Resources kunnen ingezet worden middels het klikken op de tijdbalk voor het invoeren van een nieuwe inzet. Gebruikers kunnen ook een eerder ingevoerde inzet openen en kopiëren naar een ander tijdstip of een andere resource. Niet ingeplande resources kunnen tijdelijk onzichtbaar gemaakt worden voor een beter overzicht.
Schakelen tussen Resource view en Project view. Managers kunnen schakelen tussen de Gantt-grafiek die een specifiek project of proces toont en de Gantt-grafiek die de beschikbare en ingeplande resources toont. Door het selecteren van een tijdsperiode kunnen managers de bezettingsgraad van iedere resource zien.
Real-time updaten van ingeplande activiteiten. Managers kunnen ingeroosterde activiteiten openen en resources overzetten naar een ander project.
Taken aanmaken. Zowel in de Resource als de Project View kunnen gebruikers taken aanmaken en zo resources toewijzen aan projecten. Klikken op een taak opent het taakmenu waarin gebruikers details als taakduur, kosten, et cetera kunnen specificeren. Vanuit het taakmenu kan ook een nieuw project aangemaakt worden en via hyperlinks naar externe documenten kunnen managers bestanden aan de taak koppelen en delen met teamleden.
Rapportages. Projectmanagers kunnen rapportages genereren per project of resource. Gebruikers selecteren zelf de velden die zij in de rapportage wensen te zien en of zij onbenutte resources willen weergeven. De uitvoerformaten van de rapportages zijn pdf- en csv-formaat, voor invoer in Excel of OpenOffice Calc.
Teamleden toevoegen en managen. Projectmanagers kunnen teamleden toevoegen aan het account. Er bestaan 3 gebruikersniveaus:
Administrator. Projectmanagers met alle rechten.
Gelimiteerde gebruiker. Met of zonder het recht om projecten aan te maken.
Viewer. Voor gebruikers die toegang tot de planning nodig hebben voor hun werkzaamheden.
Communiceren via het message board. Projectmanagers kunnen met teamleden communiceren via het message board. Het message board fungeert ook als log van alle activiteiten in het account.
Is de resource management software Ganttic gemakkelijk in het gebruik?
Deze cloud tool voor resource management is erg gemakkelijk in het gebruik. De gebruikersinterface toont standaard de Gantt-chart en met de grote groene knoppen aan de linkerzijde van het scherm kan geschakeld worden tussen Resource View en Project View. Via het navigatiepaneel aan de linkerzijde kunnen projectmanagers te allen tijde nieuwe projecten aanmaken. Een prettige optie is de mogelijkheid de taak- en projectinformatiemenu´s standaard open te hebben in het brede gedeelte. De Gantt-grafiek wordt dan niet meer deels bedekt wanneer gebruikers taak- of projectinformatie bewerken.
Ganttic is beschikbaar in het Engels, Estisch, Duits, Frans, Spaans, Japans, Zweeds en Russisch en biedt uitgebreide help via een introductievideo, startershandleiding voor het aanmaken van projecten, een FAQ Gids, een inplan-FAQ, een troubleshooting gids, een forum voor het voeren van openbare of privé discussies, en een Knowledge Base. Ganttic biedt geen API, maar gebruikers kunnen de server versie van deze online software kopen en zo de data uitwisselen met andere applicaties via MySQL.
Hoe veilig is mijn resource- en projectinformatie bij Ganttic?
De Ganttic online resource management software en database worden gehost in rackspacecloud.com. Het nadeel hiervan voor Europese gebruikers is dat informatie van gebruikers verzameld en verwerkt wordt in de Verenigde Staten, waardoor de Amerikaanse overheid via de Patriot Act dus toegang heeft tot de data op de servers in de VS. Ganttic gebruikt een HTTPS-beveiligde verbinding met minimaal 128-bit SSL encryptie. Ganttic vermeldt niets over back-ups of uptime.
Wat kost deze software voor het managen van resources, taken en projecten?
MKB-ers of ZZP-ers die maximaal 10 resources willen managen, hebben voldoende aan het gratis abonnement. Er wordt geen creditcard informatie gevraagd totdat de gebruiker voor een upgrade kiest. Gebruikers kunnen hun abonnement opzeggen op elk gewenst moment.
FREE. Maximaal 10 resources. Onbeperkt aantal gebruikers en projecten. Forum support. Gratis.
Pro 20. Maximaal 20 resources. Onbeperkt aantal gebruikers en projecten. E-mail support. $ 25,- per maand.
Pro 50. Maximaal 50 resources. Onbeperkt aantal gebruikers en projecten. E-mail support. $ 49,- per maand.
Pro 150. Maximaal 150 resources. Onbeperkt aantal gebruikers en projecten. Priority support. $ 99,- per maand.
Eindoordeel resource management software Ganttic
Ganttic is een unieke online tool, die functionaliteit biedt die slechts door weinig concurrenten geboden wordt. Het managen van resources met Ganttic kan een ondernemer snel kosten besparen dankzij het via Ganttic verkregen inzicht in de bezetting. De combinatie van resourcemanagement, projectmanagement en takenmanagement met Gantt-grafieken en uitgebreide rapportagemogelijkheden maakt Ganttic tot een waardevolle tool, die voor kleine en middelgrote ondernemers zelfs gratis te gebruiken is.
Ganttic scoort goed op functionaliteit en gebruikersvriendelijkheid in onze test. Op het gebied van beveiliging scoort Ganttic iets lager, vanwege het ontbreken van duidelijkheid over back-ups en uptime en het feit dat gebruik gemaakt wordt van Amerikaanse servers. Ganttic verdient daarom 3,5 van de 5 sterren.
Saskia is freelance consultant Intelligente Systemen en informatiemanagement en ontwikkelt chat bots. Zij schrijft over haar bevindingen met de nieuwste technologieën op het gebied van Marketing, CRM, Data management en Samenwerkingstools.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online HRM, eHRM, personeelsmanagement en roostersoftware.
Tags:
