TribeHR is Amerikaanse e-HRM software georiënteerd op sales driven bedrijven. Het is zeer eenvoudig te bedienen Software as a Service (SaaS) met voldoende mogelijkheden voor het beheer van werknemersgegevens, selectieprocedures, communicatiedoeleinden en het beheren van doelstellingen. De online software leent zich het beste voor kleine verkooporganisaties, waarbij de nadruk ligt op de verkoopmedewerkers die het product of de dienst in de markt afzetten. Wie meer verwacht van een online HR-pakket, kiest voor een andere applicatie.
Functionaliteiten van de e-HRM software
De online software van TribeHR is onderverdeeld in verschillende modules, die gemakkelijk vanuit het hoofdmenu te benaderen zijn.
Een overzicht met openstaande verzoeken en reminders van personeel: hier zie je in een oogopslag welke documenten en e-mails wachten op reactie, wie zich ziek heeft gemeld en wie er de komende periode vrij zijn.
Personeelsoverzicht: hier staan alle persoonlijke gegevens en bestanden van de werknemer. Het is mogelijk bestanden te uploaden en zo een digitaal personeelsdossier te creëren. Wat mist in dit rijtje zijn salarisgegevens, het noodnummer wat gebeld moet worden in geval er iets met de werknemer is en het personeelsnummer. Om dit te achterhalen moet een rapport gedraaid worden, wat niet handig is.
Er zijn nauwelijks mogelijkheden om dienstverband- en salarisgegevens vast te leggen. Met een druk op de knop is een werknemer uit dienst, maar ook niet meer terug te vinden. Door de Amerikaanse oriëntatie, mis je velden voor bijvoorbeeld het BSN-nummer, ADV-dagen,ouderschapsverlof en andere typisch Nederlandse onderwerpen.
Jobs (vacatures): in vergelijking met de rest van het pakket is dit een uitgebreide module. De hele selectieprocedure is eenvoudig en volledig te administreren: het uitzetten van vacatures, het administreren, selecteren en uitnodigen van kandidaten.
Persoonlijke agenda: handig in gebruik, maar delen is niet mogelijk.
Resources - bestanden die dienen als ondersteuning van vragen- kunnen tekstueel zijn. Het uploaden van bestanden is ook mogelijk. Deze kunnen gedeeld worden of dienen als persoonlijk naslagwerk.
Feedback vragen door personeel aan leidinggevenden is eenvoudig met deze standaard ingebouwde tool. Met een druk op de knop wordt aangegeven dat feedback wordt verwacht over een bepaald onderwerp.
Onder reports zijn rapporten te draaien over de onderwerpen vakantie en vrije tijd, bedrijfsontwikkeling en personeelsgegevens. Het personeelsrapport wordt geëxporteerd naar Excel en is zeer onhandig in gebruik, vanwege de gegevens die lukraak ergens neergezet lijken te zijn. De andere rapporten zijn zeer summier.
Online software TribeHR is eenvoudig in gebruik
TribeHR is een eenvoudig te gebruiken online software pakket, door de duidelijke indeling van de gebruiksonderdelen. De functionaliteiten zijn makkelijk te vinden en toe te passen.
Data en beveiliging van de SaaS
Iedere Tribe-website heeft een eigen beveiligde omgeving. De data staat opgeslagen in een datacenter dat 24/7 wordt gemonitord. Firewalls beschermen de data. Wanneer een document toch onverhoopt wordt onderschept, is dit zo beveiligd, dat openen niet mogelijk is. Er is een beperkte autorisatiemogelijkheid voor gebruikers, zodat managers bijvoorbeeld alleen hun eigen ondergeschikten kunnen raadplegen. Data kan door middel van SQL data export en een API gedownload worden en zo gebruikt worden in andere softwarepakketten, zoals salarissoftware.
Kosten gebruik online HR-pakket TribeHR
TribeHR biedt zes verschillende online HR-pakketten. De gratis versie van de SaaS biedt de mogelijkheid om maximaal 5 werknemers te administreren, 100 MB te uploaden en 1 vacature te behandelen. Het onbeperkt gebruiken van openstaande jobs en systeemgebruikers kost $399,- per maand. In dat geval is er 100 GB storage-ruimte. TribeHR is Software as a Service (SaaS). Dat betekent dat online software niet wordt aangeschaft, maar dat de gebruiker een contract afsluit met de leverancier; in dit geval TribeHR. Ondersteuning tijdens gebruik van de software vindt plaats via e-mail en Twitter.
Eindoordeel e-HRM software TribeHR
Voor kleine (sales-)bedrijven is dit een basisproduct. TribeHR is gericht op de Amerikaanse markt en dan met name sales driven organisaties. Het vastleggen en managen van doelstellingen kan dan ook prima met deze online HRM software. De jobmodule is eenvoudig en toereikend voor kleine organisaties. Dit geldt niet voor de zoekfunctie en velden in de werknemersgegevens, waar het personeelsnummer niet eens zichtbaar is. De rapportages laten te wensen over en dan met name het personeelsoverzicht.
Susan Traag is zelfstandig eindredacteur, redacteur en tekstschrijver. Ook maakt zij levensverhalen in boekvorm. Zij heeft gewerkt als medewerker P&O en applicatiebeheerder. Voor Cloudtools schrijft zij reviews.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online HRM, eHRM, personeelsmanagement en roostersoftware.
Tags:
hr, e-hrm, tribehr
