De HR Manager SaaS is een zeer betaalbaar eHRM pakket. Het aantal medewerkers in het systeem bepaalt de kosten per maand en de leverancier draagt zorg voor hosting, nieuwe releases en beveiliging. De eerste 15 medewerkers kosten totaal € 250,- per jaar, daarna kost elke extra medewerker € 42,- per jaar. Met dit prijsmodel lijkt De HR manager één van de voordeligste online HRM aanbieders per jaar op dit gebied, maar biedt ze daarvoor wel voldoende functionaliteiten?
De HR Manager SaaS is een Nederlandstalig pakket en is volledig toegespitst op de Nederlandse arbeidsmarkt. Deze Software as a Service (SaaS) variant van de langer bestaande versie De HR Manager is geschikt gemaakt om aan te bieden als online software. Nova Software lijkt hierin aardig te zijn geslaagd. De lijst van aangeboden functionaliteiten is ruim voldoende.
Functionaliteiten De HR Manager
Het online HRM systeem biedt, afhankelijk van de rechten die de gebruiker in het systeem heeft, praktisch alle functionaliteiten die nodig zijn om als HR professional het werk goed te kunnen uitvoeren:
personeelsadministratie algemeen
loopbaan en primaire arbeidsvoorwaarden
secundaire arbeidsvoorwaarden (employee benefits)
communicatie (logboek van gesprekken en documenten)
verzuimregistratie
verlofregistratie (verlof aanvragen en goedkeuren)
In het systeem kan met een onbeperkt aantal gebruikers worden gewerkt (zonder extra maandelijkse kosten) in verschillende rollen waarvan de belangrijkste zijn:
Employee Self Service . Medewerkersniveau: beperkte dossierinzage, aanvragen verlofaanvragen
Manager Self Service. Managementniveau: bijvoorbeeld goed- of afkeuren van verlofaanvragen
Directie. Alleen kijkrechten.
Voor de verloning is er een salariskoppeling geschikt voor onder meer Unit 4, Exact en Microloon. Deze mutatie-export kan per week, 4 weken of maandelijks draaien en sluit hiermee aan op de verschillende verloningsperioden.
Deze online HR software heeft ook de mogelijkheid om Word documenten aan te maken, op basis van bestaande (of zelf te maken) sjablonen die automatisch kunnen worden gevuld met bijvoorbeeld de betreffende NAW gegevens van de medewerker.
Gebruikersvriendelijkheid eHRM tool
Inloggen op het systeem gaat probleemloos en de schermen vertonen goede responsetijden.
In het personeelsoverzicht zie je direct welke personen in dienst zijn, ziek gemeld of een andere status hebben. Het scherm is opgebouwd met een menu met verschillende tabs. Het systeem is werkend getest op zowel Internet Explorer als Google Chrome. Overigens dient wel Microsoft Silverlight geïnstalleerd te zijn om bijvoorbeeld notificaties te kunnen zien. Op de site van de leverancier is niet te lezen wat de overige minimale vereisten zijn voor het gebruik van De HR Manager.
Een klein nadeel is dat het hoofdscherm en ook de pop-ups die getoond worden niet de maximale schermruimte kunnen benutten waardoor er wel redelijk veel gescrolled moet worden met de muis. Daarnaast zitten er tekstueel hier en daar nog wat kleine foutjes in de online software.
Een belangrijke functie van de eHRM software is het signaleren van belangrijke momenten of acties, bijvoorbeeld als de geldigheid van identificatiedocumenten verloopt of als een medewerker binnenkort uit dienst gaat. De HR Manager heeft bovenin het hoofscherm hiervoor een continue zichtbaar notificatievenster. Hiermee biedt het systeem een waardevolle ondersteuning aan de afdeling HR om alle personeelsdossiers up-to-date te houden.
Data en beveiliging van de gegevens in De HR manager
De HR Manager is beveiligd met een 128 bits SSL verbinding wat voldoende zal zijn voor een gemiddelde organisatie. Klanten krijgen een standaard SLA meegeleverd bij de dienst (lees hier meer over online software en contractuele afspraken) echter de inhoud hiervan was ten tijde van deze review niet beschikbaar en is ook niet meegenomen in de beoordeling.
Bij een eventuele beëindiging van het abonnement (op te zeggen per jaar) kan de klant een export van al haar gegevens in een Excel bestand krijgen.
Kosten online eHRM software
De eerste 15 medewerkers in het systeem kosten totaal € 250,- euro per jaar. Elke volgende medewerker kost € 42,- per jaar. Bij een bedrijf van 45 medewerkers is dit omgerekend € 2,80 per medewerker per maand, een zeer acceptabel bedrag. Alle medewerkers die uit dienst zijn gegaan maar nog wel in het systeem staan en ter inzage blijven, tellen niet mee voor het aantal medewerkers.
De klant is overigens wel verplicht om eenmalig vooraf één dag opleiding (en inrichting) á € 680,- af te nemen alvorens goed met het systeem te kunnen gaan werken.
Eindoordeel eHRM software De HR Manager
De HR Manager is een systeem met een goede basis aan functionaliteiten voor een relatief laag bedrag per maand. Mogelijk is dit pakket bij het gebruik tot 15 medewerkers zelfs het goedkoopste Nederlandse SaaS eHRM pakket. Qua functionaliteiten en gebruikersgemak kan er nog wel één en ander verbeterd worden maar overall biedt De HR Manager zeker ‘value for money’.
Onno la Roi is Testmanager bij De Testmanager BV. In het verleden is hij betrokken geweest bij het opzetten van één van de eerste SaaS e-HRM, CRM & Verzuim/Arbo toepassingen. Tezamen met de ruime ervaring in het testen en reviewen is deze kennis de basis voor zijn inzet voor CloudTools.
Michael van der Pol |
'De HR Manager' is het beste alternatief voor de zware, dure en logge (e-)HRM systemen in Nederland. Het feit dat
'De HR Manager' er al in 2004 was en door Nederlandse softwarebouwers is gemaakt laat zien dat Nova Business Software begrijpt wat de moderne HR Manager, Directeur of Manager verwacht van zijn (realtime) personeelssysteem.
Ook de koppelingen/integratie met diverse salarissoftwareleveranciers zorgt voor voldoende flexibiliteit voor u als eindklant.
Gr. Michael van der Pol
MCW Studio's Rotterdam
Onno |
Beste Fokko,
Ik heb het artikel aangepast naar aanleiding van je extra informatie.
Met vriendelijke groet,
Onno la Roi
Fokko Bos |
Beste Onno,
Er is wel een standaard SLA voor De HR Manager.
Indien gewenst kan er een maatwerk SLA afgesloten worden.
Dit om het beeld compleet te maken.
Met vriendleijke groet,
Nova Business Software
Fokko Bos
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online HRM, eHRM, personeelsmanagement en roostersoftware.
Tags:
hrm, online software, ehrm, personeelsmangament, de hr manager, nova software
