Shiftplanning is betaalbare online software voor elk bedrijf. Planning staat centraal bij deze tool: vakantieoverzichten, klokuren bijhouden, agendabeheer en rapportages over minuren en overuren. Op termijn is salarisadministratie voor kleine bedrijven ook mogelijk met deze online software. Vrijwilligersorganisaties en non-profit organisaties mogen gratis gebruik maken van de Software as a Service (SaaS).
Planning voor elk bedrijf: Shiftplanning
Shiftplanning is Amerikaanse SaaS. Deze online software biedt een digitaal kloksysteem, agendabeheer voor individuen en voor het hele bedrijf, rapportages over beschikbaarheid, overuren, minuren en vrije dagen. De zeer uitgebreide planningsmogelijkheden van Shiftplanning zijn te gebruiken door kleine en grote bedrijven. Data im- en exporteren is mogelijk en met de Data API kan Shiftplanning gecombineerd worden met andere software (Facebook, Excel, E-mail en Google Apps).
Om met Shiftplanning te kunnen werken, moeten de basisgegevens van personeelsleden ingevuld worden. Naast de persoonlijke gegevens als naam, geboortedatum, email en telefoonnummer, bestaat de mogelijkheid om een rooster, absentie, vrije dagen en persoonlijke vaardigheden in te voeren. Dit laatste is vooral handig voor grotere bedrijven, wanneer er met spoed een geschikte persoon op een klus gezet moet worden.
Verder is er een optie om automatisch een bericht te ontvangen als een bepaalde gebeurtenis (een roosterwijziging, uitnodiging, vakantieaanvraag of een nieuw rooster) zich voordoet.
Geen dubbele afspraken meer met Shiftplanning
Uitgebreide planningsmogelijkheden: per maand, week en dag is zowel de persoonlijke agenda als het schema voor het hele bedrijf te zien. Dit is te specificeren in vakantieoverzichten en beschikbaarheidoverzichten. Klokuren die de werknemer invoert, moeten worden gefiatteerd door de manager. Hetzelfde geldt voor vakantie- en verlofaanvragen.
Registratie en beheer van klokuren, verlofdagen, afspraken, verjaardagen en mail.
In het profiel van de werknemer worden bijzondere vaardigheden en kennis vermeld. Dit versnelt het proces van het vinden van de juiste persoon binnen de organisatie.
Gemaakte overuren en minuren rollen na een druk op de knop uit de printer.
Shiftplanning wordt op termijn uitgebreid met de mogelijkheid tot salarisadministratie voor kleine bedrijven.
Gebruikersgemak van de online software
Dag en nacht support: de medewerkers van Shiftplanning zijn 24 uur per dag bereikbaar door middel van een live-chat. Na een probleem of vraag te hebben voorgelegd, chat u direct met de juiste persoon. Ook is er een forum en een overzicht met FAQ’s.
Starten met Shitfplanning is eenvoudig. Na het invullen van een aantal basisgegevens, wordt een mail verstuurd naar opgegeven adres. Door de link in deze mail aan te klikken, is de online software klaar voor gebruik.
Stap voor stap uitleg bij ophalen van data en het koppelen aan andere software.
Beveiliging en data van de SaaS
Autoriseren kan op vier niveaus, zodat er bepaald kan worden wie welke agenda en overzichten mag inzien en mag goedkeuren. Om data te beveiligen, maakt de online software gebruikt van het encryptie- protocol SSL. Verder maakt Shiftplanning elk uur een back-up van alle data. Deze gegevens worden opgeslagen in een data-center in Californië.
Door de Data API is het mogelijk met Shiftplanning gegevens te importeren van applicaties als Facebook, Excel, E-mail en Google Apps. De ingevoerde bedrijfsgegevens kunnen door Shiftplanning gebruikt worden voor het versturen van relevante informatie, promoties en reclames en dergelijke.
Shiftplanning steunt non-profit organisaties
De kosten van de online software zijn afhankelijk van het aantal personeelsleden. Bedrijven met maximaal 14 werknemers betalen $25,- per maand. Dit loopt op tot $100,- per maand voor organisaties tot honderd medewerkers. Nog grotere bedrijven krijgen een prijsvoorstel met een voordeeltarief. Non-profit en vrijwilligersorganisaties mogen gratis gebruik maken van Shiftplanning.
Eindoordeel online software Shiftplanning
Met Shiftplanning is de bedrijfsplanning waarschijnlijk snel op orde. De SaaS is makkelijk te bedienen; het spreekt allemaal voor zich. Afspraken inplannen, klokuren controleren, beschikbaarheidrapportages gaan met Shiftplanning in een handomdraai. De prijs is prima, helemaal voor non-profit organisaties. Zij gebruiken Shiftplanning gratis.
Deze online software is vooral handig voor bedrijven waar geklokt dient te worden. Het vormen van een personeelsdossier kunt u beter met een ander programma doen. Dit gedeelte van Shiftplanning is namelijk vrij summier. Bedrijfsgegevens worden door de softwareleverancier gebruikt om relevante reclames, promoties en informatie te versturen. Het is maar de vraag of iemand daarop zit te wachten.
Susan Traag is zelfstandig eindredacteur, redacteur en tekstschrijver. Ook maakt zij levensverhalen in boekvorm. Zij heeft gewerkt als medewerker P&O en applicatiebeheerder. Voor Cloudtools schrijft zij reviews.
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online HRM, eHRM, personeelsmanagement en roostersoftware.
Tags:
planning, agendabeheer, klokken
.jpg)
