Twinfield is online boekhoudsoftware met uitgebreide functionaliteiten. Deze Software as a Service (SaaS) beschikt over een degelijke boekhoudsoftware-basis waaraan web-based services en koppelingen met andere software toegevoegd zijn. De SaaS is geschikt voor SBR en XBRL en heeft een iPhone app. Twinfield is vooral interessant voor accountants- en administratiekantoren en MKB met boekhoudkennis. Een abonnement kost tussen de € 23,- en € 77,- per maand.
De aanmelding gaat makkelijk, helemaal zelfstandig de administratie inrichten is wat moeilijker. Maar Twinfield biedt een uitgebreide handleiding, een stappenplan, een online training en verschillende demovideo's ter ondersteuning.
Functionaliteiten Twinfield
De online software beschikt over uitgebreide functionaliteiten: Twinfield kan gebruikt worden om te factureren, te betalen, bankafschriften te importeren, te boekhouden, te rapporteren en gegevens uit te wisselen met andere software. Daarnaast kan met Twinfield een projectadministratie bijgehouden worden en zijn er mogelijkheden om te budgetteren, vaste activa staten te boeken, automatisch af te letteren en BTW-aangiften te doen. Met de Twinfield Iphone app kunnen rechtstreeks uren en kilometers geboekt worden.
Vanaf februari 2011 is het mogelijk om met de geïntegreerde SBR -functie gegevens en rapportages uit te wisselen. Er is een directe koppeling met de ABN AMRO bank voor de automatische verwerking van bankafschriften (binnenkort volgt de Rabobank). Voor het importeren van bankafschriften van andere banken zijn handleidingen beschikbaar.
Gebruikersvriendelijkheid Twinfield
In de software zit een supportfunctie en de helpdesk is behulpzaam en deskundig. In de 98 pagina’s tellende PDF Starten met Twinfield (nog niet volledig geactualiseerd met de nieuwste versie) worden de belangrijkste functionaliteiten toegelicht.
Het dashboard van Twinfield bestaat uit tabbladen en afbeeldingen waardoor het uitgebreide menu makkelijker te begrijpen is. De inhoud van de tabbladen staat echter soms verdeeld over meerdere pagina's waardoor informatie gemist wordt. Daarnaast is de flow van de handelingen niet altijd logisch. Hierin kan zeker nog een verbeterstap gezet worden, bijvoorbeeld door het gebruik van wizards. Ook de naamgeving en indeling van de menu's en de verwoordingen van de foutmeldingen zijn niet altijd even duidelijk.
Data en beveiliging van de SaaS
Er zijn koppelingen mogelijk met andere software (zoals kassasystemen) en er is een koppeling met Digipoort (voor het aanleveren van SBR-rapportages). Door gebruik van de XBRL-standaard (een standaard-technologie om financiële gegevens en rapportages op elektronische wijze uit te wisselen) kunnen de accountant en de ondernemer online met elkaar samenwerken om een rapportage samen te stellen. Twinfield werkt onder Internet Explorer, Firefox, Safari en Chrome.
Twinfield heeft veel aandacht besteed aan de beveiliging van de online software. Het beschikt over een control room waar 24 uur per dag het dataverkeer en de juiste werking van de systemen gecontroleerd worden. Er zijn forensic IT specialisten aanwezig die snel kunnen reageren op afwijkende data-stromen, inbraakpogingen of storingen. Alle communicatie tussen de website en de server vindt plaats via een SSL-verbinding.
De online software heeft een uptime van 99,6% en deze wordt elke 3 minuten vanaf 6 plaatsen in de wereld gecontroleerd. Dagelijks vindt een back-up plaats van de gegevens. Twinfield is officieel gecertificeerd door BDO Audit & Assurance B.V.
Kosten online boekhoudsoftware
Online boekhouden met Twinfield kost tussen de € 23,- en € 77,- per maand, afhankelijk van het gekozen pakket. Een overzicht van de prijzen is hier te vinden.
Eindoordeel online boekhoudsoftware Twinfield
Twinfield is een veilige en uitgebreide SaaS-oplossing voor boekhouden. De integratie van XBRL, de mogelijkheid tot SBR (het vanuit de administratie direct rapporteren aan de Belastingdienst, banken en de Kamer van Koophandel) en de iPhone app maken het qua functionaliteiten zeer interessante boekhoudsoftware. Op het gebied van gebruikersgemak van de online software zelf kan nog een stap gezet worden. De gebruikersondersteuning is echter prima.
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online boekhouden, administratie en digitaal factureren.
Tags:
boekhoudsoftware, twinfield, online boekhoudsoftware, boekhouding
