Voor de ondernemer die makkelijk en snel zijn administratie online wil regelen kan Saasu uitkomst bieden. De Software as a Service (SaaS) is helemaal van deze tijd: via internet is de software overal ter wereld te raadplegen en er is een handige applicatie voor de iPhone beschikbaar. Bovendien is de software helemaal aangepast aan het ondernemen anno 2011: voor elke klant kan het LinkedIn profiel, Twitter-account en Skype-ID worden toegevoegd aan de contactgegevens. Daarnaast is de software geschikt voor het bijhouden van de salarisadministratie.
De aanmeldprocedure bij Saasu is simpel. Na het invoeren van het e-mailadres, het wachtwoord en eventueel een domeinnaam (waardoor in het vervolg de inlogprocedure nog eenvoudiger wordt) kan direct met de software worden gewerkt. Na het bevestigen van de toegestuurde aanmeldlink wordt het boekhoudprogramma in een beveiligde https-omgeving geopend. Nadat het land is ingevuld, kiest Saasu automatisch voor factuurbedragen in euro's en zijn de BTW-percentages standaard ingesteld op 19% en 0% BTW.
De eerste 30 dagen kunnen nieuwe gebruikers gratis kennismaken met de SaaS en voor wie niet meer dan 20 transacties per maand uitvoert, is het programma in zijn geheel gratis. Ideaal voor ZZP’ers met vaste opdrachtgevers.
Een stappenplan op de homepage van Saasu loodst nieuwe gebruikers stap voor stap en binnen 15 minuten door de zeven belangrijkste stappen van het programma. De software is daarna nog te customizen door het uploaden van het bedrijfslogo. Daarnaast is het redelijk eenvoudig gebruikers aan het programma toe te voegen of te verwijderen. Hier zijn geen extra kosten aan verbonden. Voor de accountant kan (tegen een tarief van 10 euro) een aangepast account worden aangemaakt.
Wat kan er met Saasu?
Het dashboard dient als basis-scherm en geeft in overzichtelijke grafieken de financiële situatie van het bedrijf weer. Saasu bevat alle functionaliteiten die de moderne ondernemer van een boekhoudprogramma verwacht:
Factureren. Na het invoeren van de geleverde dienst of product wordt een factuur aangemaakt. Deze kan per email of per PDF direct vanuit Saasu worden verstuurd. Voor wie daar prijs op stelt, is het mogelijk zichzelf in de BCC van het e-mailprogramma toe te voegen zodat alle facturen automatisch in Outlook kunnen worden gearchiveerd. Een handig controle-instrument of als de boekhouding door een derde wordt verzorgd.
Inkomsten en uitgaven. Wanneer een factuur is betaald, kan de factuur als betaald worden aangevinkt waarna het betaalde bedrag meteen in het overzicht met inkomsten en uitgaven wordt verwerkt. Ook de aankopen die het bedrijf doet, kunnen in het overzicht worden verwerkt.
Klantenbestand. Uiteraard mag een overzicht met contactpersonen niet ontbreken. Leuk detail is dat ook het LinkedIn profiel, het Twitter-account en de Skype-ID aan het klantprofiel kunnen worden toegevoegd. Het is mogelijk het klantenbestand te exporteren naar de eigen computer.
Automatische koppeling met rekening courant. Voor de ondernemer met een professioneel (betaald) profiel op Saasu is het mogelijk om de rekening courant te koppelen met de online software. Middels een CSV kunnen eerdere betalingen worden geüpload. Vervolgens worden alle transacties automatisch opgenomen in de balans. Voor deze review is een koppeling met een ING Bank en een ABN Amro bankrekening getest.
Rapporteren. Saasu kent een keur aan mogelijkheden voor rapportages die naar wens zijn in te stellen. Net als met de online boekhoudsoftware Yendo en Twinfield is het mogelijk om met Saasu een overzichtelijke winst- en verliesrekening te maken of een overzicht weer te geven van de debiteuren.
Salarisadministratie. Voor de ondernemer met personeel is het mogelijk de salarisadministratie in Saasu te managen. Hier is echter wel een betaald account voor nodig (vanaf 19 euro per maand).
Makkelijke boekhoudsoftware
De Engelstalige boekhoudsoftware is door de Nieuw-Zeelandse producent overzichtelijk opgezet en makkelijk in het gebruik. Voor nieuwe gebruikers is er een handige rondleiding door de software beschikbaar of een gratis demonstratie tijdens een 30 minuten durende webinar. Bij vragen of problemen kan een beroep worden gedaan op de telefonische helpdesk. Deze is echter gestationeerd in Nieuw-Zeeland. In verband met het tijdsverschil is dit dus geen handige optie. Voor ondernemers met een professioneel account is de helpdesk gelukkig ook per e-mail bereikbaar.
Back-up en beveiliging zijn in orde
De administratie is zowel via de computer als via de iPhone via een beveiligde https-verbinding toegankelijk. Ondernemers met een ander type smartphone kunnen de boekhoudsoftware (nog) niet op hun mobiele telefoon raadplegen. Er is een API beschikbaar waarmee koppelingen gemaakt kunnen worden tussen Saasu en reeds aanwezige administratie.
Het is mogelijk de administratie als CSV te exporteren waardoor het mogelijk is een back-up uit te voeren en deze op de eigen computer op te slaan. Saasu maakt daarnaast dagelijks zelf een back-up van alle gegevens. Maar in geval van nood is het alleen mogelijk de laatste tien verwijderde items terug te halen.
20 transacties per maand gratis
De eerste 30 dagen kunnen nieuwe gebruikers gratis kennismaken met Saasu. Wie niet meer dan 20 transacties per maand doet, kan zelfs permanent gebruikmaken van de Free Trail. (prijzen per maand)
Free Trail (gratis)
- Maximaal 20 transacties per maand
- Factureren
- Inkomsten en uitgaven
- Rapportages
Professional (19 euro)
- Alle functionaliteiten uit de Free Trail versie
- Onbeperkt aantal transacties
- Online helpdesk
- Koppeling met bankgegevens
- Budgetteren
- Salarisadministratie (tot 25 medewerkers)
- Urenregistratie
Global (26 euro)
- Alle functionaliteiten uit de Professional versie
- Telefonische helpdesk
- Salarisadministratie (meer dan 25 medewerkers)
- Vreemde valuta calculator
Enterprise (66 euro)
- Alle bovengenoemde functionaliteiten
- Voorraadbeheer
Daarnaast is de SaaS uitgerust met een gratis app voor de iPhone en is het mogelijk om de accountant toegang tot de software te verschaffen voor 10 euro per maand. De kosten voor dit online boekhoudpakket zijn relatief laag. Een professioneel abonnement is met 19 euro per maand goedkoper dan andere online boekhoudprogramma’s als Twinfield (23 tot 77 euro per maand) en Reeleezee (gemiddeld 49,90 euro per maand), Yendo (18,83 euro per maand) of Free Agent (14,48 euro per maand).
Eindoordeel online boekhoudsoftware Saasu
Saasu is marktleider in de Software as a Service accounting industrie in Australië en Zuidoost Azië en dit is te merken. De software is eenvoudig in gebruik en biedt volop mogelijkheden voor de ondernemer van nu. De gratis app voor de iPhone is handig voor wie de administratie altijd binnen handbereik wil hebben.
Het enige dat nog aan deze SaaS ontbreekt is een koppeling om ook BTW-aangifte te doen, maar dat kan natuurlijk ook aan de accountant worden overgelaten. Helemaal van deze tijd is de toevoeging van het LinkedIn profiel, het Twitter account en SkypeID aan het klantprofiel. Bovendien is het gebruik van de software, met een professioneel account a 19 euro per maand en voor de meeste ondernemers voldoende, niet duur.
Francesca is freelance journalist, gespecialiseerd in de Finance & IT. Ze heeft een economische achtergrond en schrijft regelmatig over de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van financiën en ICT.
Saasu-gebruikers (met een betaald abonnement op deze tool) kunnen gebruikmaken van de mogelijkheid om middels .CSV bestanden vrijwel alle af- en bijschrijvingen van elke willekeurige bankrekening in de Saas te laten inlezen. Ondernemers met een ING of ABN bankrekening kunnen dat ook, maar voor hen is het ook mogelijk om met één druk op de knop alle (recente) af- en bijschrijvingen in het programma laten inlopen. Waarna er uiteraard nog wel een controle dient te worden uitgevoerd of de juiste factuur is bij-of afgeboekt, maar het scheelt wel de handeling van het exporteren en importeren van de bankgegevens in het CSV-bestand. Uiteraard moeten wel eerst de nodige beveilingsstappen worden doorlopen, maar het werkt echt.
Met vriendelijke groet,
Francesca de Coninck
Julio Rosier |
Beste,
ik lees "Voor deze review is een koppeling met een ING Bank en een ABN Amro bankrekening getest."
ZOu je hier meer over kunnen vertellen.
betreft dit een automatische koppelling of een .CSV export/import
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online boekhouden, administratie en digitaal factureren.
Tags:
social media, helpdesk, relatiebeheer, factureren, boekhouden, online boekhouden, administratie, accounting, saasu
