Paymo biedt een slimme manier om via een soort stopwatch uren te registreren. De software is interessant voor professionals die hun uren schrijven als verantwoording voor hun werkzaamheden. Deze gegevens worden online opgeslagen in een cloud toepassing van waaruit vervolgens ook facturen kunnen worden gestuurd. De software is Engelstalig, maar voor iets generieks als urenregistratie zou dit voor Nederlandse gebruikers geen enkel probleem moeten zijn.
De gratis basisversie van deze oplossing is geschikt voor maximaal 2 gebruikers en heeft geen functionele beperkingen behalve dan het aantal facturen per maand (3 stuks). Betaalde abonnementsvormen bieden een onbeperkt aantal facturen en extra opslagruimte. Aan ondersteuning voor smartphones en een desktop widget is ook gedacht. Deze Software as a Service (SaaS) bevat zelfs een koppeling met PayPal om betalingen van facturen zo volledig via de cloud te innen.
Aanmelden kan gratis en er kan direct met de software gewerkt worden. Bij het aanmaken van de account wordt voor de klant een eigen subdomein aangemaakt, in het geval van deze review https://testmanager.paymo.biz.
Wat kan er met Paymo?
Paymo biedt verschillende manieren om de uren te registreren:
Via een desktop widget die als een stopwatch registreert op takenbasis.
Via Paymo Plus. Dit is de uitgebreide variant van de widget die zelf logt wat de gebruiker doet.
Via de integratie met Google Apps (urenregistreren op basis van e-mails als taken).
Door zelf in de timesheet de uren in te boeken.
Daarnaast bevat de SaaS de volgende functionaliteiten:
Administratie van alle klanten en bijbehorende projecten waarop de uren kunnen worden geboekt.
Facturatie van alle gemaakte uren per klant en project.
Automatisch terugkerende facturatie. Bijvoorbeeld de maandelijkse factuur naar een klant voor een langdurig project.
Toevoegen aan de facturen van declaraties zoals parkeerkosten of kilometervergoeding.
Koppeling met PayPal om betalingen via deze manier te innen.
Hoe gebruikersvriendelijk is Paymo?
De software is eenvoudig en doeltreffend. Paymo biedt een aantal add-ons voor de browsers Chrome, Safari en Firefox (dus geen Internet Explorer). Daarnaast is er een desktop widget voor Windows en Apple OS X. Deze biedt een stopwatchfunctie, het bewerken van timesheets en idle detection (de stopwatch stopt wanneer er geen activiteit met de computer is). Verder is er een client voor de iPhone beschikbaar en staat de versie voor Android gepland.
Google Apps gebruikers kunnen Paymo koppelen aan de Google Apps account zodat e-mails als urentaak kunnen worden aangemerkt. Deze integratie met Google Apps levert dan gelijk een single sign-on op wat natuurlijk erg handig is. Als de add-ons nog niet voldoende zijn, is er ook een zogenaamde API waarbij ontwikkelaars hun software kunnen laten aansluiten en koppelen met Paymo voor verdere integratie.
Hoe veilig is deze tool voor online urenregistratie?
Deze software werkt via https (256 bits encryptie). Daarnaast wordt het ongenodigden lastig gemaakt zich ongevraagd toegang te verlenen doordat niet alleen een gebruikersnaam en wachtwoord nodig zijn, maar ook een bedrijfsnaam, die wordt gebruikt als subdomein waarop ingelogd dient te worden. Hiermee is het inloggen afhankelijk van drie variabelen en wordt username- and password guessing al weer een stuk moeilijker. Paymo streeft een uptime na van 99% en van de opgeslagen gegevens kan via de export in XML-formaat een back-up gemaakt worden op de eigen computer.
Is Paymo betaalbaar?
Paymo biedt drie abonnementsvormen. De eerste, Free genaamd, is zoals de naam al suggereert gratis. Deze biedt ondersteuning tot 2 gebruikers, 3 facturen per maand en 50 MB opslag. Er is geen beperking op het aantal projecten en klanten.
De Basic variant kost USD 10,- per maand en biedt een onbeperkt aantal facturen, tot 2 gebruikers per maand en 5 GB opslagruimte. Tot slot is er nog een Premium versie die wordt afgerekend voor USD 4,- per gebruiker per maand en interessant is vanaf 3 gebruikers. Het vreemde is dat er nog steeds een maximum (40) zit op het aantal gebruikers, ondanks dat gewoon per gebruiker afgerekend dient te worden. De opslagruimte is dan 15 GB.
Het up- en downgraden van het type abonnement is continue mogelijk. Opzeggen kan per maand en betalen gaat via creditcard (Visa, Mastercard en American Express) of PayPal. Bij de gratis account hoeven deze creditcard- of Paypal gegevens overigens nog niet opgegeven te worden. Uitproberen is dus echt geheel vrijblijvend.
Eindoordeel tijdregistratie tool Paymo
Paymo scoort goed op functionaliteit, gebruiksvriendelijkheid, prijs en veiligheid. Erg innovatief is de manier om verstuurde facturen te kunnen innen met een gekoppelde PayPal account. Wat ons betreft een echt volwaardige cloud tool en beloond met dikke 4.
Onno la Roi is Testmanager bij De Testmanager BV: voor ondersteuning bij softwaretesten. Zijn ervaring in het testen en reviewen is de basis voor zijn inzet voor CloudTools.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online boekhouden, administratie en digitaal factureren.
Tags:
