Yast is online tijdregistratie software die ook in een Nederlandse versie beschikbaar is. De gratis versie is geschikt voor de ZZP-er die alleen zijn eigen urenadministratie wil doen. Met de betaalde versie (4 euro per maand per gebruiker) kunnen meerdere gebruikers elkaar inzicht geven in de tijdregisitratie. Yast is 30 dagen gratis te testen.
De aanmelding gaat heel snel met het invullen van een e-mailadres en zelfgekozen password en kan ook via een Gmail account. De online software werkt op PC en smartphone (iPhone en Android).
Functionaliteiten timetracking software Yast
Het dashboard van de online software bestaat uit een timer (tijdbalk) die te starten is zodra er begonnen wordt met een taak en vervolgens stopgezet kan worden. Om deze timer goed te kunnen gebruiken, wordt eerst de tijdzone getraceerd.
Bij Yast heet het tijdschrijven van taken, het tijdschrijven van projecten. Daarvoor biedt de online software de volgende functionaliteiten:
Projecten aanmaken. Van elk apart project (en dus taak) kan de naam en een onderscheidende kleur ingesteld worden. Meerdere projecten kunnen, via verslepen, in een groep ondergebracht worden. Dit gaat echter niet altijd even eenvoudig. Recent gebruikte projecten kunnen getoond worden in een overzichtslijst.
Tijd registreren. Het is mogelijk gelijktijdig meerdere tijdregistraties te laten lopen. Of de tijdregistratie van een taak automatisch te laten stoppen wanneer een nieuwe taak begint. Het is wel goed opletten dat een tijdregistratie ook echt gestopt wordt voordat er wordt uitgelogd anders loopt de tijd gewoon door.
Telefoongesprektijd registreren. Via de Yast Calls app voor iPhone of Android kan automatisch de tijd die aan een telefoongesprek besteed wordt, vastgelegd en gekoppeld worden aan een project.
Urenregistratie van anderen inzien. Dit werkt alleen bij de Premium versie. Via een persoonlijk uitnodigingsbericht met link kunnen de uren van anderen getoond worden aan bijvoorbeeld de teammanager. Zij krijgen daarvoor direct een eigen account op Yast. En indien gewenst kunnen anderen ook de uren van de teammanager inzien. Daarvoor hebben ze dan wel beheerdersrechten nodig. Meerdere gebruikers kunnen echter niet gelijktijdig de tijd registreren van hetzelfde project.
Tijdregistratie aanpassen. Door te dubbelklikken op de tijdbalk zijn start- en eindtijd aan te passen, net als de details, en is extra informatie toe te voegen. Als er later met registreren gestart wordt dan dat de taak gestart is, is de tijdbalk makkelijk terug te schuiven. Projecten zijn ook te verwijden.
Overzichten maken. Per project (taak) is een overzicht te krijgen van de gewerkte uren per dag, maand of jaar. Deze overzichten zijn te exporteren naar PDF, Excel en CSV-bestanden. Daarnaast is een week- of dagoverzicht van alle taken te krijgen. Hierin is ook in te zoomen.
Gebruikersgemak van de tijdregistratie software
Er zijn Engelstalige video's beschikbaar die uitleg geven over de werking van Yast en Yast Calls en er is een Questions & Answers forum. De Nederlandse vertaling is soms niet helemaal zorgvuldig doorgevoerd en is eigenlijk niet strikt noodzakelijk. De interface van Yast is namelijk heel overzichtelijk en de software is makkelijk eigen te maken. De lijst met veel gebruikte projecten maakt het tijdregistreren efficiënt. En de bediening van de timer en de instel- en overzichtfuncties zijn heel intuïtief.
Data en beveiliging van de online software
Er is een API beschikbaar waarmee gegevens over gebruikers, tijdregistraties, projecten en inloggegevens uitgewisseld kunnen worden met andere software. Yast wordt ontwikkeld in Noorwegen en valt onder de Noorse wetgeving op het gebied van gegevensopslag en privacybescherming. Gegevens zijn te exporteren naar een PDF, Excel of CSV-bestand. De 30 dagen testversie en de gratis versie hebben geen SSL-beveiligde verbinding, de betaalde premium versie wel.
Kosten van het online tijdschrijven met Yast
Er zijn 2 versies van Yast beschikbaar:
Gratis. Geschikt voor de tijdregistratie van 1 persoon. Ongelimiteerd aantal projecten, tijdregistratie via de mobiel, overzichten bekijken en ondersteuning vanuit een online community.
Premium. 4 euro per gebruiker per maand of 48 euro per jaar. Ongelimiteerd aantal projecten, tijdregistratie via de mobiel, overzichten exporteren, inzicht in de tijdregistratie van anderen (voor teammanagers), telefoongesprektijd registreren, beveiligde SSL-verbinding en ondersteuning via e-mail.
Beide versies zijn 30 dagen gratis te proberen. De maandbetaling gaat via automatische afschrijving van creditcard en kan elk moment gestopt worden. De jaarbetaling gaat ook via creditcard en vervalt na een jaar.
Eindoordeel online tijdregistratiesoftware Yast
Yast is overzichtelijke en makkelijke online software voor tijdschrijven. De timer (of tijdbalk) is een originele en natuurlijke manier van tijdschrijven. En is net even anders dan de tijdregistratiesoftware van Nanda. Indien de gebruiker zich aanleert de timer te stoppen voor het uitloggen, is het erg handig in gebruik. De exporteermogelijkheden van de overzichten en de Nederlandstalige versie zijn zeker een pre. Het inzien van elkaars tijdregistratie (alleen mogelijk bij de betaalde Premium versie) is relevant voor teammanagers. De software is echter vooral interessant voor ZZP-ers die online (ook via de mobiel) vanaf elke plek willen tijdschrijven.
Fieke is freelance vertaler en schrijver en gespecialiseerd in ICT-gerelateerde producten. Zij heeft een Informatica-achtergrond en houdt zich ook bezig met nieuwsredactie. Zij is sitemanager en eindredacteur van CloudTools.
Wegens onderhoud zijn de reactie's tijdelijk uitgeschakeld
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online boekhouden, administratie en digitaal factureren.
.jpg)
Tags:
