NuTijd is Nederlandstalige software voor het bijhouden van de urenadministratie en de facturatie daarvan. De facturen zijn aan te passen aan een eigen lay-out via een layout-generator. Er is al een abonnement voor één gebruiker voor minder dan € 10,- per maand.
Het is niet verplicht om de facturatie van de uren via NuTijd uit te voeren: middels allerlei urenrapportages en exportformaten zijn de uren ook te verwerken in andere administratieve software. De software voor urenregistratie werkt via de meest voorkomende webbrowsers en ook via een gratis iPhone App. De interface is duidelijk, er zijn geen trainingen nodig om er mee aan de slag te gaan.
Wat kan er met NuTijd?
Online uren bijhouden vanaf iedere locatie. Via web of mobiel uren boeken. Voor deze review is de software getest op Internet Explorer, Chrome, Safari en Firefox.
Registratie op basis van klant, project, tarief, activiteit en uren. Het registreren van de klant, het project en de activiteit zijn verplichte velden, het uurtarief is optioneel.
Controle en accordering door HR en/of de manager. Geaccordeerde weekstaten zijn niet meer te wijzigen door de werknemer.
Automatische herinneringen per e-mail bij ontbrekende urendeclaratie.
Planningsoverzicht voor interne planning en afspraken.
Klanten, contactpersonen en projecten beheren. Een gebruiker met de rollen manager of beheerder kan nieuwe klanten, contactpersonen en projecten invoeren of wijzigen.
Rapportage per dag, week, maand en jaar. Deze rapportages kunnen worden gemaakt in HTML, Word of Excel.
Selectie op klant, project, afdeling en medewerker. Hiermee zijn rapportages specifiek per project of medewerker te genereren.
Weekstaten afdrukken voor accordering. Hiermee wordt een rapportage opgesteld die reeds is voorzien van velden en vakjes voor het door de leidinggevende laten accorderen van een weekstaat.
Factureren op basis van uren en extra kosten.
Export naar externe pakketten.
Rollen en rechten systeem. NuTijd kent drie rollen:
- Medewerker. Inboeken van de eigen urenstaten en wijzigen van eigen gegevens.
- Manager. Beheren van klanten, projecten, taken, uurtarieven, inzien van medewerkers, et cetera.
- Beheerder. Dezelfde rechten als de manager plus het beheren van alle keuzetabellen en het aanmaken van gebruikers.
Maatwerkuitbreidingen. De leverancier biedt een standaard functionaliteit waarbij op verzoek van de klant (tegen betaling) maatwerk en aanpassingen kunnen worden gemaakt, zoals een koppeling met een eigen klant-en administratiesysteem.
Kilometerregistratie. Inherent aan het uren registreren is vaak ook het boeken van reiskosten. Hiervoor beschikt de online software over een ritregistratiemodule.
Hoe gebruikersvriendelijk is nuTijd?
De software werkt vrij eenvoudig en straight forward. De menu-indeling is duidelijk en zonder handleiding of instructie vrijwel direct te gebruiken. De ervaring leert dat veel gebruikers urenschrijven zien als een vervelende klus, wat dat betreft werkt NuTijd wel mee aan het zo laagdrempelig mogelijk maken hiervan. Een minpuntje is de presentatie en het design van de software. Die oogt een klein beetje out-dated en kan wel een opfrisser gebruiken. De leverancier heeft gemeld dat een nieuwe lay-out medio november gereleased zou moeten worden.
De iPhone applicatie werkt erg goed en intuïtief: gewoon opstarten en uren boeken. Achtereenvolgens wordt gekozen voor de klant, het project, de taak, eventueel het tarief en de gebruikte tijd.
Hoe veilig is deze tool voor tijdschrijven?
Een regulier abonnement valt onder een Best Effort SLA. Supportverzoeken binnen kantoortijd worden behandeld op basis van volgorde, impact en urgentie. Buiten kantoortijd worden alleen kritieke supportverzoeken behandeld. Op dit serviceniveau worden geen garanties afgegeven, maar NuTijd heeft sinds de start van het project in 2006 een consistente uptime gehad van 99.99% of hoger op jaarbasis. Voor maximum responsetijden, extra garanties en compensaties kan een maatwerk SLA worden opgesteld
Van alle data in het systeem wordt dagelijks een back-up gemaakt. Back-ups binnen de afgelopen 60 dagen zijn voor iedere dag beschikbaar. Na 60 dagen worden back-ups bewaard op maandbasis, met een maximum van 1 jaar. Incidentele herstelverzoeken worden kosteloos uitgevoerd. Grotere hersteloperaties tegen een uurtarief.
NuTijd wordt gehost vanuit het KPN DC2 datacenter in Amsterdam dat 24 uur per dag wordt bewaakt. Systeemruimtes zijn voorzien van een redundant uitgevoerde stroomvoorziening met een back-up van dieselgeneratoren. Het datacenter voldoet aan de strengste normen op het gebied van branddetectie, luchtkoeling en toegangsbeheer. De hosting partner voldoet aan de ISO 9001:2008 normering.
Is NuTijd betaalbaar?
De prijzen van NuTijd worden per cluster berekend en zijn als volgt (prijzen per maand):
1 gebruiker (ZZP-versie) € 8,19 . Alleen af te nemen op jaarbasis.
5 gebruikers € 48,75
10 gebruikers € 71,50
25 gebruikers € 98,75
50 gebruikers € 147,50
De prijs voor meer dan 50 gebruikers en/of hosting op de eigen server is op aanvraag. Facturatie kan ook per jaar vooraf, dit levert een korting op van 8%.
Eindoordeel HRM software NuTijd
NuTijd is prima online software voor urenregistratie. Mogelijk is de facturatiemodule overbodig omdat veel bedrijven toch al factureren via andere administratie- of boekhoudsoftware, maar misschien dat voor een ZZP-er die alleen maar uren maakt en factureert dit wel erg handig is. De lay-out van NuTijd mag wat moderner en frisser, maar het doet geen afbreuk aan de applicatie, deze werkt vlot en eenvoudig en doet wat het moet doen.
Erg handig is dat er een gratis iPhone applicatie wordt meegeleverd, dit verlaagt de drempel voor gebruikers om tussen twee verschillende activiteiten door snel even de uren vast te leggen. Hopelijk wordt in de toekomst ook ondersteuning geboden voor andere smartphones, of komt er een mobiele website variant. Al met al een aanrader.
Onno la Roi is Testmanager bij De Testmanager BV. In het verleden is hij betrokken geweest bij het opzetten van één van de eerste SaaS e-HRM, CRM & Verzuim/Arbo toepassingen. Tezamen met de ruime ervaring in het testen en reviewen is deze kennis de basis voor zijn inzet voor CloudTools.
CloudTools is het platform voor online software en tools. Lees reviews, testen, tips en nieuws over online boekhouden, administratie en digitaal factureren.
Tags:
